Каким образом можно внести изменения или исправления в записи актов гражданского состояния?

Внесение записей в книги регистрации актов гражданского состояния — это государственная регистрация основных событий в жизни человека. На основании таких записей гражданам выдаются различного рода свидетельства. Так, государственной регистрации подлежат: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть гражданина (ст. 3 и 47 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Установление обязательной государственной регистрации этих актов гражданского состояния преследует в первую очередь задачу обеспечения их бесспорности, что имеет большое значение для защиты прав и законных интересов гражданина. Например, государственная регистрация рождения обеспечивает точность его даты и дает бесспорное доказательство возраста гражданина. Она также фиксирует, кто является отцом и матерью данного гражданина.

Помимо регистрации органы ЗАГС вносят при необходимости исправления и изменения в ранее составленные записи актов гражданского состояния. Указанные исправления и изменения вносятся в тех случаях, когда для этого имеются достаточные основания и между заинтересованными лицами отсутствует спор.

В соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» исправления и изменения в записи актов гражданского состояния вносятся на основании:

• 1) записи акта об усыновлении (на основании которой изменяются фамилия, имя, отчество, дата и место рождения усыновленного ребенка, а усыновители записываются родителями усыновленного);
• 2) записи акта об установлении отцовства, когда запись о рождении ребенка дополняется сведениями об отце;
• 3) записи акта о перемене имени, когда вносятся изменения в соответствующие актовые записи этих лиц (о рождении, о заключении брака и др.) и их несовершеннолетних детей (до 14 лет);
• 4) решения органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) имени несовершеннолетнего ребенка (до 14 лет), вынесенного в соответствии со ст. 59 СК;
• 5) решения суда (например, об исключении из записи акта о рождении ребенка сведений об отце, об установлении судом неправильности в актовой записи);
• 6) заявления матери ребенка, не состоящей в браке с отцом ребенка, в соответствии с которым запись акта о рождении ребенка дополняется сведениями об отце (фамилия отца записывается по фамилии матери, имя и отчество отца — по указанию матери);
• 7) заявления лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);
• 8) документа установленной формы, выданного органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
• 9) документа установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;
• 10) заключения органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Исправления и изменения вносятся в записи актов гражданского состояния по заключению органа ЗАГС. Это возможно в тех случаях, когда в записи указаны неправильные или неполные сведения (например, искажены фамилия, имя или отчество); допущены орфографические ошибки; запись произведена без учета правил, установленных законами субъектов РФ (например, об отчестве ребенка, фамилии супругов); запись нуждается в исправлении при изменении пола (при наличии медицинского документа, подтверждающего этот факт).

Заявление о внесении вышеуказанных корректив в запись актов гражданского состояния подается в орган ЗАГС по месту жительства заинтересованного лица (независимо от того, в каком органе ЗАГС составлялась актовая запись, нуждающаяся в изменении или исправлении) или в орган ЗАГС, где указанная запись была произведена. Заинтересованными лицами могут быть не только сами граждане — владельцы документа, но и наследники лица, у которых со смертью лица, актовая запись на имя которого была неточной, возникают определенные проблемы. По поводу записей о рождении несовершеннолетних детей с заявлением могут обращаться родители или лица, их заменяющие.

Отказ органа ЗАГС изменить или исправить запись акта гражданского состояния может быть обжалован в суд и рассмотрен по правилам особого производства (рассмотрение дел о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния). Такого рода заявление подается в суд по месту жительства заявителя.

В заявлении о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния должно быть указано, в чем заключается неправильность записи в акте граждане;

кого состояния, когда и каким органом ЗАГС было отказано в ее исправлении или изменении.

Решение суда, которым установлена неправильность записи в акте гражданского состояния, служит основанием для ее исправления или изменения органом ЗАГС.

Следует отметить, что такая категория дел подлежит рассмотрению в суде по правилам особого производства только в том случае, если между лицами, заинтересованными в деле о внесении изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния, отсутствует спор. При наличии спора такие дела рассматриваются в порядке искового судопроизводства. Например, отец и мать, состоящие в браке между собой, записываются родителями ребенка в книге записей о рождении по заявлению любого из них. Эта запись в соответствии с п. 1 ст. 52 СК может быть оспорена только в судебном порядке, но иску лица, записанного в качестве отца или матери ребенка, либо лица, фактически являющегося отцом или матерью ребенка, а также самого ребенка по достижении им совершеннолетия, опекуна (попечителя) ребенка, опекуна родителя, признанного судом недееспособным.

Образец

В (наименование суда) от (фамилия, имя, отчество), проживающего: (адрес полностью;)

Заинтересованные лица: (фамилия, имя, отчество гражданина или наименование организации), находящиеся: (адрес полностью)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния

В _________19___ г. отделом ЗАГС (указать) района в книгу актов гражданского состояния была внесена запись и выдано свидетельство (указать о чем: регистрация брака или его расторжение, о рождении, смерти и т. п.).

При записи была допущена ошибка (указать, в чем она заключается). В отделе ЗАГС внести исправления в запись актов гражданского состояния отказались (указать причину).

Считаю отказ необоснованным по следующей причине (мотивировать).

В соответствии со ст. 307−309 ГПК прошу суд:

• 1. Вынести решение о внесении исправлений в запись актов гражданского состояния (указать, о чем запись и какие изменения следует внести).
• 2. Вызвать в суд следующих свидетелей (фамилии, имена, отчества, адреса).

Приложение:

• 1) свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, подлежащее замене;
• 2) копия заявления;
• 3) письменное заключение отдела ЗАГС об отказе исправить ошибку или внести изменения в запись актов гражданского состояния;
• 4) квитанция об оплате государственной пошлины.

" ___" _____ 200_ г. Подпись