Каким требованиям должны отвечать предъявляемые в качестве доказательств документы иностранного происхождения?

В силу ст. 255 АПК арбитражный суд принимает в качестве доказательств официальные документы, выданные, составленные или удостоверенные по установленной форме компетентными органами иностранных государств вне пределов Российской Федерации по нормам иностранного права в отношении российских организаций и граждан или иностранных лиц, при условии их легализации или проставления апостиля соответствующими компетентными органами^[1].

Под легализацией понимается процесс последовательного проставления удостоверений на документе, направляемый за границу, для подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе, а также подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Арбитражный суд принимает иностранные документы без их легализации в случаях, предусмотренных Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов от 05.10.1961. Статьями 3, 4 Конвенции установлено, что единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного ст. 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

На официальных документах (к их числу отнесены документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя; административные документы; нотариальные акты; официальные пометки, такие как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса), предназначенных для использования на территории другого государства, специально уполномоченным органом проставляется специальный штамп (апостиль), который удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Предусмотренный в абз. 1 ст. 3 апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом^[2]; он должен соответствовать образцу, приложенному к настоящей Конвенции (апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см).

Так, ВАС РФ своим определением от 20.07.2009 № 7426/09 отказал в передаче дела в Президиум ВАС РФ, указав, в частности, что из содержания материалов дела следует, что апостиль, проставленный на отдельном листе и удостоверяющий решение иностранного суда, не соответствует требованиям Конвенции, а именно не выполнен в форме квадрата, его стороны имеют размеры 10 и 11 см.

Доказательств о том, что США уведомили депозитария Конвенции о данной форме апостиля, компания в суд не представила. Следовательно, при таких обстоятельствах представленная копия решения иностранного суда не может быть принята арбитражным судом и оценена как надлежащий документ.

Консульская легализация включает в себя не только удостоверение соответствия документов в уполномоченном органе государства, на территории которого выдан документ, но и последующее обязательное засвидетельствование такого документа в расположенном в этом государстве консульском учреждении РФ^[3].

• [1] См.: постановления ФАС Дальневосточного округа от 19.11.2008 № Ф03-А59/08−1/3979 по делу № A59−1356/07-CI7; ФАС Западно-Сибирского округа от 19.07.2010 по делу № А75−2898/2010; ФАС Московского округа от 20.09.2010 № ΚΓ-Α41/10 840−10, определение ВАС РФ от 14.07.2011 № ВАС-8680/11 об отказе в передаче дела в Президиум ВАС РФ.
• [2] Постановление ФАС Уральского округа от 23.03.2009 № Ф09−647/09-С4.
• [3] Определение ФАС Северо-Западного округа от 24.04.2007 по делу № А42−6626/2005.