Задачи, информационное обеспечение, объекты анализа материальных ресурсов

Анализ материально-производственных запасов и затрат способствует эффективному процессу планирования, контролю за соблюдением установленных норм расхода материальных ресурсов в процессе производства и реализации. Основные задачи, которые стоят перед аналитиком в исследовании материально-производственных ресурсов, заключаются в том, чтобы:

• • оценить степень выполнения плана материально-технического снабжения;
• • дать оценку реальному уровню обеспеченности материальными ресурсами производства;
• • оценить обоснованность норм расхода материальных ресурсов;
• • определить влияние материальных затрат на объем производства продукции, себестоимость и другие показатели, дать количественную им оценку;
• • оценить уровень эффективности использования материальных ресурсов;
• • выявить внутрипроизводственные резервы экономного использования материальных ресурсов и разработать конкретные мероприятия по выявленным резервам;
• • обосновать варианты эффективного управления запасами.

Источники информации:

• • данные бизнес-плана предприятия;
• • план материально-технического снабжения;
• • заявки, договоры на поставку сырья и материалов;
• • формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и затратах на производство: № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности предприятия» ;
• • оперативно-техническая отчетность, данные отдела материального снабжения;
• • сведения бухгалтерского учета о поступлениях, расходе, остатках материальных ресурсов (карточки складского учета) и др.

Объекты анализа материальных ресурсов:

• • анализ потребности и состояния МПЗ;
• • анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами, договорами на поставку;
• • анализ эффективности использования материальных ресурсов;
• • анализ влияния уровня материальных запасов и материальных затрат на объем выпускаемой продукции;
• • анализ и оценка резервов снижения материалоемкости выпускаемой продукции;
• • оценка уровня управления запасами.

Анализ потребности в материальнопроизводственных ресурсах и оценка состояния материально-производственных запасов

Условия материального производства требуют нахождения на складе постоянных остатков: запасов сырья, мате риалов, комплектующих и других материальных ценностей, потребляемых в производственном процессе, а также остатков готовой продукции для обеспечения бесперебойной реализации. Непрерывность производственного процесса в свою очередь вызывает потребность в необходимых заделах незаконченной продукции в цехах.

С целью обеспечения производственного процесса необходимыми хозяйственными средствами и рационального их использования материальные ресурсы предприятия нормируются.

Нормирование материальных средств — это определение обоснованных норм и нормативов, в процессе которого устанавливаются:

• • нормы расхода, т. е. величина расхода материальных средств па единицу продукции;
• • нормы запаса в натуральных показателях и процентах к определенной базе (к товарной продукции, объему основных фондов) по видам материальных ценностей. При нормировании выделяют текущий, страховой и сезонный запасы;
• • норма запаса в днях, т. е. длительность периода, в течение которого производство гарантировано данным видом материальных ресурсов. Необходимость такой оценки для аналитика продиктована требованиями контроля над выполнением графика поставок, планирования и эффективного управления складскими запасами;
• • норматив производственных запасов — это стоимостная их оценка, которая закладывается в смету и обусловливает потребность в финансовых средствах, необходимых для приобретения материальных ресурсов.

Анализ состояния, обеспеченности материальными ресурсами также проводится в трех оценках: днях обеспеченности, натуральных показателях, стоимостных единицах измерения по каждому виду или группе материалов. Если в выпуске продукции используются разные сырьевые ресурсы, норма устанавливается по основным ее видам.

Норма запаса в днях для производственных материалов определяет продолжительность их нахождения в текущем, страховом, транспортном и других периодах запаса.

Текущий запас — это время бесперебойной работы предприятия между двумя очередными поставками. Устанавливается по фактическим данным о поступлении материалов, а также может быть получен расчетным путем. Например, при равномерных поставках средний интервал между по;

ставками рассчитывается делением 360 дней на число планируемых поставок; при неравномерных поставках необходимо целесообразную партию материалов разделить на среднедневное их потребление.

Страховой запас времени — это время непредвиденных задержек, как правило, берется 50% от текущего запаса.

Транспортный запас определяется по времени нахождения груза в пути.

Подготовительный запас — это время, необходимое для выгрузки, приемки и складирования материалов.

Технологический запас включает время, требуемое на подготовку производства.

Норма запаса в натуральных единицах складывается из необходимого физического объема материально-сырьевых запасов на каждый день текущего, страхового, транспортного, подготовительного и технологического периодов и с учетом сезонного характера производства и реализации:

• • запасы текущего хранения определяются физическим объемом требуемых складских запасов между очередными партиями поставки, тем самым обеспечивая непрерывную работу по выпуску продукции;
• • страховые запасы материалов, сырья гарантируют непрерывность производственного процесса в случае срывов, задержек поставки;
• • сезонные запасы сырья, материалов, комплектующих, топлива и др. создаются при невозможности регулярного снабжения из-за погодных, климатических условий.

Норматив запаса (стоимостная оценка потребности) в материально-производственных ресурсах рассчитывается умножением установленных норм запасов в днях на каждый конкретный вид сырья, топлива, материалов на плановый объем среднесуточного потребления. Норматив в целом по сырью, основным материалам и покупным полуфабрикатам, в том числе по группе вспомогательных материалов, топливу можно определить по формуле.

где Н_пз — норматив производственных запасов; —.

среднесуточный расход г-го материала; — цепа г-го материала; Д_тз — норма текущего запаса в днях; Д_сз — страховой запас в днях; Д_тр 3 — дни транспортного запаса; Д_{тсх 3} — дни технологического запаса; Д_1юдгз — подготовительный запас в днях.

Пример расчета норматива оборотных средств в производственных запасах приведен в табл. 7.2.

Таблица 7.2

Расчет норматива оборотных средств в производственных запасах.

По исходным данным, приведенным в таблице, рассчитывается однодневный расход в стоимостной оценке по каждому виду материального ресурса и каждой ассортиментной группе планируемых к выпуску товаров: (2500×25,12×21,2) / 360 / 1000. Норматив оборотных средств — это сумма однодневного расхода, умноженная на продолжительность текущего и страхового периодов запаса: 3,7 х (35 + 13).

Норматив оборотных средств в производственных запасах материальных ресурсов определяется суммой нормативов оборотных средств по всем видам ресурсов и видам товаров.