Значение комплексного экономического анализа и его роль в принятии управленческих решений

Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности используется для исследования и оценки всей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Отличается он от других видов анализа тем, что для него характерно системное исследование экономики предприятия, выявление взаимосвязи экономических явлений, показателей и факторов, воздействующих как на отдельные показатели, так и на конечные результаты. При этом все экономические показатели исследуются во взаимосвязи с организационными, техническими и технологическими процессами. Экономические показатели рассматриваются как функция не только технических, технологических, организационных, но и социальных условий. Лишь комплексный экономический анализ обеспечит предпринимателя информацией, необходимой для принятия объективных управленческих решений, обеспечивающих минимизацию затрат и повышение прибыли предприятия.

Основные функции и принципы комплексного экономического анализа:

• • функции.
• — оценка исполнения экономических законов, закономерностей и тенденций экономических явлений,
• — обоснование текущих и перспективных бизнес-планов,
• — выявление резервов повышения эффективности производства,
• — контроль за использованием ресурсов, выполнением планов и управленческих решений,
• — комплексная оценка результатов деятельности предприятия;
• • принципы.
• — обеспечение соответствия государственному подходу оценки экономических явлений, процессов и результатов хозяйствования,

сочетание частных и публичных интересов в сфере предпринимательской деятельности, научность, подтверждаемая положениями диалектической теории познания экономических законов, комплексность — всесторонний охват всех сторон деятельности,.

• — системность — все показатели исследуются во взаимосвязи и взаимозависимости,
• — объективность, конкретность, точность,
• — плановость проведения, оперативность и демократизм,
• — минимизация затрат на аналитическую деятельность.

Объектом комплексного экономического анализа могут выступать как отдельные подразделения предприятия или направления его деятельности, например производство (ресурсы, процессы производства, реализация продукции), так и предприятие в целом. Объектом локального анализа могут выступать отдельные виды ресурсов или различные хозяйственные ситуации.

Предметом комплексного экономического анализа являются хозяйственные процессы предприятий и организаций различных организационно-правовых форм и конечные финансово-экономические результаты их деятельности, складывающиеся под воздействием факторов предпринимательской среды.

Взаимосвязь основных групп показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия предопределяет схему и последовательность проведения комплексного экономического анализа, который, как правило, начинается с обзора основных показателей, характеризующих результаты производственной деятельности за ряд лет. Используя приемы сравнений, изучают фактические данные за предшествующие периоды. Это необходимо, чтобы определить тенденции в развитии экономики предприятия. Далее определяют темпы роста и прироста и делают предварительные выводы о работе предприятия за отчетный период. Затем изучают выполнение плановых заданий по основным позициям социально-экономического развития предприятия. Анализ основных показателей схематично представлен на рис. 1.2.

Экономические показатели в решающей степени зависят от организационно-технического уровня производства. Поэтому в комплексном анализе выделяется блок «Организационно-технический уровень производства». Причем экономическому анализу не подвергаются технические аспекты производства: рассматривается только их влияние на экономические показатели.

Производственный потенциал создается и последовательно совершенствуется с целью максимального выпуска продукции при минимальных затратах. Этой цели подчинено использование основных фондов, трудовых резервов и предметов труда, поэтому основное значение в формировании экономических показателей имеют объем производства, ассортимент и качество продукции.

Использование средств и предметов труда, трудовых ресурсов и фонда заработной платы должно анализироваться после оценки объема производства в соответствии с параметрами количества и качества произведенной и реализованной продукции.

Перечислим этапы выполнения комплексного экономического анализа.

• 1. Разработка плана аналитической работы.
• 1.1. Определение цели анализа и назначение практического использования результатов анализа.

Рис. 1.2. Блок-схема комплексного анализа основных показателей

• 1.2. Выбор объекта анализа.
• 1.3. Разработка календарного графика выполнения анализа, назначение ответственного исполнителя.
• 1.4. Выбор методики выполнения анализа.
• 2. Сбор необходимой информации для анализа.
• 2.1. Определение основных источников информации и дополнительных, полученных в результате анкетирования.
• 2.2. Проверка качества информации (достоверность, сопоставимость).
• 2.3. Сбор нормативных данных, стандартов, технических условий, спецлитературы и др.
• 3. Изучение и обработка анализируемых показателей.
• 3.1. Сравнительные характеристики фактических показателей, определение абсолютных и относительных отклонений, определение причин несовпадений.
• 3.2. Исследование взаимосвязей и зависимостей между показателями. Определение динамики и тенденций.
• 3.3. Оценка деятельности и выявление резервов.
• 4. Обобщение и обсуждение результатов анализа.
• 4.1. Оформление выводов и предложений по использованию резервов.
• 4.2. Расчет эффективности мероприятий и определение их влияния на эффективность производства.

Это упрощенная типичная схема выполнения комплексного экономического анализа — следует иметь в виду, что различные виды анализа могут выполняться с разными целями, при их использовании могут задействовать различные способы обработки информации и привлекать на каждой стадии различное число исполнителей. При этом оперативность выполнения анализа может быть достигнута при использовании компьютерных аналитических программ.

В комплексном экономическом анализе используются специальные методы и приемы исследования, позволяющие изучать количественные характеристики процессов воспроизводства во взаимосвязи с качественными показателями экономических явлений.

Таким образом, комплексный экономический анализ охватывает изучение всех сторон производственно-хозяйственной деятельности и всех факторов, воздействующих на конечные результаты работы. Его преимущество заключается не только в полноте анализа, но и в системном изучении экономики предприятия. При этом предполагается комплексное выявление резервов, как по отдельным аналитическим показателям, так и по общим результативным показателям производства.

Каждый показатель, отражающий какую-либо сторону деятельности предприятия (или определенную экономическую категорию), находится под воздействием одного или нескольких факторов, воздействие которых не равнозначно, оно может быть как положительным, так и отрицательным. Поэтому в задачу аначитической работы входит усиление положительного влияния факторов и устранение или уменьшение отрицательного воздействия.

Зависимые признаки (показатели), которые изменяются под действием других связанных с ними признаков, называют результативными, а независимые, которые на них влияют, — факторными.

Признаком называется отличительная черта, свойство, качество, присущие единице совокупности и учитываемые при аналитическом исследовании.

При проведении комплексного экономического анализа необходимо соблюдать следующие требования:

• • действенность — изучаемая информация должна достоверно и полно отражать содержание экономических явлений;
• • оперативность — результаты анализа должны своевременно приниматься во внимание для разработки конкретных мер с целью устранения недостатков, улучшения использования производственного потенциала и повышения его эффективности;
• • объективность — анализ необходимо проводить исходя из реальной действительности производственного процесса. Объективность в оценке деятельности хозяйствующего субъекта позволяет выявить существующие положительные и отрицательные стороны в работе;
• • систематичность — анализ должен проводиться регулярно в установленные сроки, чтобы все стороны деятельности исследуемого объекта находились под постоянным наблюдением и контролем.

Следует отметить, что особенностью аналитической работы является то, что она должна заканчиваться обоснованными выводами и предложениями. Если в результате анализа не выявлены резервы, не разработаны мероприятия по улучшению деятельности предприятия, то его нельзя считать выполненным, так как он не достиг своей целевой направленности, не обеспечил решения основной задачи аналитической работы.

Для комплексного экономического анализа характерны:

• • исследование всех сторон производственно-хозяйственной и финансовой деятельности;
• • системное изучение экономики хозяйствующих субъектов;
• • оценка динамики технико-экономических показателей во взаимосвязи;
• • оценка влияния всех факторов на результативные показатели;
• • выявление резервов повышения эффективности производства и др.

Экономический анализ и функции управления. Экономический анализ наряду с планированием и учетом является важной функцией управлением производством.

Функция управления — это особый вид управленческой деятельности, продукт специализации в сфере управления. Функции управления подразделяются на общие (главные), отражающие содержание самого процесса управления, и специфические, отражающие различные объекты управления. Взаимосвязь общих и специфических функций управления состоит в том, что общие функции не могут осуществляться сами по себе, без учета специфических функций объекта управления, а любая специфическая функция управления может быть осуществлена только в рамках общих функций.

Общие/главные функции экономического управления:

• • информационное обеспечение управления, что предусматривает сбор, обработку информации об экономических явлениях и процессах;
• • анализ результатов экономической деятельности, оценка и выявление резервов ее совершенствования;
• • планирование (прогнозирование, перспективное и текущее планирование экономической системы);
• • организация управления (организация эффективного функционирования тех или иных элементов хозяйственного механизма в целях оптимизации использования производственных ресурсов экономической системы);
• • контроль над ходом выполнения бизнес-планов и управленческих решений.

Первые две общие функции отражают, как правило, технологические этапы управления, которые сводятся к информационному и аналитическому обеспечению процесса принятия решений. Само принятие решений осуществляется в виде функций управления.

По содержанию функции управления выделяют: перспективный анализ, оперативный анализ, текущий анализ по итогам деятельности за тот или иной период. Такая классификация экономического анализа соответствует содержанию основных функций, отражающих временные этапы управления:

• • этап предварительного управления (функция планирования);
• • этап оперативного управления (функция организации управления);
• • заключительный этап управления (функция контроля).

Все эти три вида анализа присутствуют в процессе управления хозяйственными объектами, однако на практике чаще всего используется текущий анализ, осуществляемый всеми структурными подразделениями предприятия, по результатам которого составляется пояснительная записка, прилагаемая к годовому отчету.

Именно результаты аналитической деятельности позволяют принять правильные, всесторонне обоснованные управленческие решения, повысить качество прогнозов и планирования. Результаты анализа используются в планировании объектов производства и формировании затрат на производство.

Органическая связь анализа и планирования бесспорна: на основании данных последующего анализа деятельности за прошлый период разрабатываются и предусматриваются планом различные мероприятия (например, по энергосбережению), обеспечивающие снижение затрат на производство, повышение финансовой устойчивости предприятий. Выявленные внутрихозяйственные резервы позволяют научно обосновать темпы роста основных технико-экономических показателей хозяйствующих субъектов. Действительность процесса планирования подтверждается непрерывным аналитическим процессом, что обеспечивает контроль выполнения бизнес-планов.

Принятие управленческих решений также сопровождается непрерывным аналитическим процессом. Схематично его можно характеризовать так:

Предварительный анализ —> оперативный анализ —" контрольные функции —> последующий анализ —" выявление резервов.

На стадии предварительного анализа управленческих решений обсуждается целесообразность внедрения предлагаемых разработок, затем выполняется оперативный анализ и осуществляется контроль за результатами внедрения технико-экономических мероприятий. По истечении планового периода выполняется последующий анализ, позволяющий выявить дополнительные внутрипроизводственные резервы и внести коррективы в разработку бизнес-плана.

Выявленные резервы содействуют снижению материалоемкости и себестоимости, росту производительности труда, увеличению прибыли и рентабельности.

Таким образом, анализ обеспечивает важнейший принцип управления — увеличения объема производства с минимизацией затрат. Существенная роль в осуществлении этого принципа управления отводится факторному анализу.

Принятие управленческих решений может осуществляться индивидуально или коллективно, но во всех случаях оно должно сопровождаться определенной подготовкой. Содержание подготовительного этапа зависит от значимости и объема трудовых и финансовых затрат. Наиболее типичными его операциями следует считать: сбор информации, необходимой для принятия соответствующего решения; возможность принятия альтернативных решений и их анализ, обеспечение решения и согласования. При коллективном решении окончательное решение обязательно принимается только после общего обсуждения.

Управленческие решения следует рассматривать на двух уровнях: государственном и на уровне отдельных хозяйствующих субъектов. Различия в принятии управленческих решений на разных уровнях управления предопределены разными масштабами и характерами решаемых социальноэкономических проблем.

На уровне предприятий управленческие решения должны обеспечивать решения следующих наиболее актуальных проблем:

• • предупреждение снижения финансовой устойчивости;
• • расширение рынков сбыта товаров;
• • снижение себестоимости продукции и повышение рентабельности;
• • обеспечение стабильной конкурентоспособности реализуемых товаров и услуг;
• • совершенствование производственного потенциала производства;
• • повышение производительности труда и др.

Приведенный выше перечень проблем не охватывает внутренних противоречий управляемой системы, которые могут возникнуть в результате принятия пеотлаженных управленческих решений. Следует отметить, что наряду с внутрипроизводственными системами на эффективность производства влияют и внешние проблемы, последствия которых предприятия в состоянии сгладить или предупредить на основе аналитических заключений. Кроме того, управленческие решения могут быть затратными (трудои материалоемкими) или противозатратными, и в связи с этим роль экономического анализа возрастает, так как только аналитические обоснования позволят сориентировать мероприятия по уровню рентабельности и сроку окупаемости затрат.

Данные анализа требуются и для принятия повседневных управленческих решений, таких как расширение ассортимента и повышение качества продукции, увеличение смежности работы оборудования, повышение трудовой и технологической дисциплины, обеспечение ритмичной работы и многие другие. Чтобы обеспечить выполнение этих мероприятий, необходимо располагать данными анализа маркетинга, а именно: какие товарные группы пользуются наибольшим спросом и какова емкость рынка сбыта; какой уровень квалификации рабочих необходим для освоения новых видов продукции. Данные о ритмичности выпуска продукции позволят определить возможности (резервы) дополнительного объема производства.

На современном этапе рыночных отношений большое значение в управлении предприятием имеет решение социальных проблем. Для этого необходимы данные анализа текучести работающих и причин увольнения, наличие возможности повышения квалификации, обеспечения жильем, детскими дошкольными учреждениями и т. д.

Принятие управленческих решений может осуществляться административными методами, без учета аналитических заключений, но такие решения, как правило, менее эффективны и для них характерна высокая степень риска.

Вопрос для размышления

Можно ли утверждать, что значение комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия возрастает на современном этапе развития рыночной экономики? Аргументируйте свой ответ конкретными примерами.