Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 124 ТК РФ)

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

• — временной нетрудоспособности работника;
• — исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• — в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

В том случае, когда работник заболел до начала отпуска, по согласованию с работодателем его отпуск переносится на другой срок.

По смыслу ст. 124 ТК РФ и п. 18 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках», утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, отпуск переносится на другой срок только по желанию работника при наличии его письменного заявления с приложением подтверждающих документов — листка нетрудоспособности, справки, повестки и т. п.

При отсутствии заявления и совпадении периодов отпуска и временной нетрудоспособности либо исполнения государственных обязанностей срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.

Эти дни оплачиваются работодателем в случае, если по закону или договору он обязан был выплатить заработную плату работнику за время исполнения государственной или общественной обязанности.

О причинах задержки выхода из отпуска работник обязан, при наличии возможности, своевременно известить работодателя.

По соглашению с работодателем работник может выйти на работу и в день окончания отпуска по графику, при этом оставшаяся часть отпуска должна быть перенесена на другой срок.

Отпуск продлевается только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Если работник в период ежегодного оплачиваемого отпуска ухаживал за заболевшим ребенком или иным членом семьи, то его отпуск не продлевается. Согласно п. 42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 № 514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности», при заболевании ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отпуск без сохранения заработной платы, выходные или нерабочие праздничные дни и т. д.), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к работе. Работникам нет смысла скрывать от врачей периоды, когда они не нуждаются в освобождении от работы и оформлять листок нетрудоспособности до окончания таких периодов, поскольку действие листков нетрудоспособности по уходу за детьми и иными членами семьи ограничено по срокам. Так, листок нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении выдается на срок до 15 дней по каждому случаю заболевания. В таком случае, если ребенок продолжает болеть, лучше оформить листок нетрудоспособности после окончания отпуска.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Особый порядок предусмотрен для работников в отдаленных и суровых климатических условиях районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Для лиц, работающих в этих условиях, допускается полное или частичное соединение отпусков, но не более чем за два года. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно. Неиспользованная часть отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год (ст. 322 ТК РФ).

Перенесение отпуска, кроме случаев, прямо указанных в законе, допускается только по соглашению сторон трудового договора.

По сложившейся практике отпуск переносится на другой срок в случае, если время ежегодного отпуска, но графику совпадает с учебным отпуском.

Согласно форме № Т-7 и Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации при переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения на основании документа с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это.

Ни форма Т-7, ни Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации не раскрывают, на основании какого именно документа отпуск переносится и делаются изменения в графике отпусков, оставляя это на усмотрение работодателя. Во избежание споров все юридически значимые факты в отношениях работников и работодателей следует оформлять локальными нормативными актами (приказами, распоряжениями и т. д.). Локальный нормативный акт о переносе отпуска явится основанием для кадровой, финансовой и других служб для внесения изменений в графики работы и отпусков, табель учета рабочего времени, расчетные и иные документы. На основании приказа (распоряжения) о перенесении отпуска делаются отметки в столбцах 8, 9 графика отпусков унифицированной формы № Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.