Современный официально-деловой стиль относится к числу книжных стилей и функционирует, прежде всего, в письменной форме речи. Официально-деловой стиль обслуживает сугубо официальные и чрезвычайно важные сферы человеческих взаимоотношений: отношения между государственной властью и населением, между странами, между предприятиями, учреждениями и организациями, между личностью и обществом. И все эти отношения имеют свою фиксацию в документах. В данной главе нас интересуют особенности служебных документов или, как их еще называют, управленческих или административных документов как части официально-делового стиля.
- • Официально-деловой стиль речи — функциональный стиль русского литературного языка, обслуживающий сферу внутригосударственных и межгосударственных деловых отношений.
- • Язык служебного документа — часть официально-делового стиля речи, существующая для передачи служебной информации посредством документов.
Деловое общение посредством документов имеет свои специфические черты, влияющие на характер передаваемой информации, ее содержание и языковое оформление.
Формирование деловой письменной речи во всех языковых культурах обусловлено развитием государственности, аппарата управления и связано с необходимостью документально закреплять правовые отношения частных и юридических лиц. Интернациональные свойства служебного документа — следствие универсальности функций и задач, которые оно призвано решать.
Мировой опыт показывает, что при всей специфике национальных школ официальной письменной деловой речи неизменными остаются основные требования как к смысловому наполнению документов, так и к их языковому оформлению.
Можно выделить ряд наиболее существенных интернациональных особенностей служебного документа, которые необходимо учитывать составителю. Эти особенности носят, прежде всего, экстралингвистический характер.
