Требования к условиям организации труда работников службы ДОУ

l — оптимальное расстояние от крайнего ряда светильников до стены /17/:l = (0,24 — 0,3)L;При отсутствии рабочих поверхностей у стены l = (0,4 — 0,5)L;la = 0,5La = 0,5×1,76 = 0,88 м; lb = 0,24Lb = 0,24×3 = 0,73 мДля исключения слепящего действия светильников общего освещения должно быть Н — hc ≥ (2,5 — 4) м при мощности ламп Рл ≤ 200 Вт. Схема расположения светильников представлена на рис. 2. Рисунок 2. Схема расположения светильников

Таким образом, нами приведена схема расположения светильников в помещении службы ДОУ. Около 60 процентов пожаров на предприятиях происходит в результате небрежности или грубого нарушения работодателями правил пожарной безопасности. Чаще всего это если в помещении нет эвакуационных выходов, заблокированы запасные выходы из здания, просрочены или отсутствуют средства пожаротушения, захламлены подходы к средствам пожаротушения, нет сотрудников, ответственных за пожарную безопасность. Также пожары происходят и по вине сотрудников: курение в не предназначенных для этого местах, оставленные без присмотра обогревательные приборы, хранение в помещении легковоспламеняющихся средств, возгорание электропроводки из-за перегрузки электросети, неаккуратное обращение с огнем в местах приготовления или подогревания пищи. Для устранения этих причин пожаров необходимо установить жесткий противопожарный режим и обучить рабочих и служащих правилам пожарной безопасности, а именно оборудовать специальные места для курения, рабочих и служащих следует научить правильно, пользоваться огнетушителями, для этого необходимо проводить первичный, повторный и внеплановый противопожарные инструктажи сотрудникам. Также проводить ежедневную уборку помещений от пыли, осмотр и закрытие помещений после окончания работы, устройство рубильников (выключателей) для обесточивания электроустановок, наличие проходов и путей эвакуации. Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть 500 люкс.

Для борьбы с монотонностью работы в помещении желательно предусмотреть динамическое (изменяющееся во времени) освещение. Для этого светильники общего и местного освещения должны иметь плавную (ручную или автоматическую) регулировку силы света, обеспечивающую возможность снижения освещённости рабочих поверхностей до 300 люкс. Свет должен падать на рабочие поверхности стола и средств оргтехники с левой стороны или спереди. При этом источник света следует располагать под углом более 30 ° от горизонтальной линии взора. Чем больше в помещении естественного света, тем лучше. Со времени открытия «сезонной болезни», страдающие которой впадают в хандру в зимний период из-за недостатка естественного освещения, производители осветительных приборов освоили выпуск спектральных ламп, которые имитируют естественное освещение. Новейшие галогенные лампы дают более мягкий тёплый свет, который полезнее и приятнее для глаз.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, сегодня значение имеет рациональная организация труда сотрудников службы ДОУ.

Организация работы с документами является одной из важных задач в деятельности любой организации. Это связано с тем, что именно от нее зависит качество управления. От того, насколько профессионально ведется делопроизводство, зависит успех управленческой деятельности в целом. Все хозяйственные операции, ежедневно совершаемые организацией, должны оформляться документами. В документе фиксируются все важнейшие управленческие решения. Рационализации документационного обеспечения управления на предприятиях любой формы собственности необходимо уделить большое внимание, потому, что недостатки в постановке этой работы приводят к серьезным трудностям в работе руководителя и предприятия в целом. За счет более совершенной системы документационного обеспечения управления достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов, их сохранение, использование и правильный отбор на государственное хранение. К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, с нормативными актами, а тем более с тонкостями ведения документации.

Вместе с тем, правильная организация работы с документами в соответствии с новыми правовыми нормативными актами — важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб. Правовые отношение, возникающие постоянно в результате трудовых правоотношений, в результате деятельности на рынке предприятия, заставляют очень ответственно относиться руководителей и работников к организации условий труда. С этой целью необходимо тщательно следить за изменением нормативной базы, регулирующей данную сферу деятельности. Кроме того, необходимо обучение сотрудников предприятия правовым основам. Для более эффективной работы, необходимо: направлять специалистов на курсы и семинары, что бы комплексно расширить и углубить знания в профильных областях, тем самым:

существенно повысить их квалификацию;

обеспечить своевременное обновление справочных систем;

организовать подписку профессиональных журналов и газет, таких как: Секретарь-референт;

Кадровое дело;

Бухучет.Выделяют санитарно-гигиенические требования к орагнизации службы ДОУ: освещению;

микроклимату;температуре воздуха;

влажности;воздухопотокам.Кроме того, необходимо соответствующее техническое оснащение непосредственно работы сотрудников службы ДОУ: компьютеры;

МФУ;принетры;

сканеры;специальные делопроизводственные программы;

мебель;цветы;

расходные материалы;

канцелярские принадлежности;

и др.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Конституция РФ;"Трудовой кодекс Российской Федерации" (ТК РФ) от 30.

12.2001 N 197-ФЗ (с изменениями на 2011 г.);Федеральный закон РФ от 17 июля 1999 г. № 181-ФЗ. «Об основах охраны труда в Российской Федерации»; Федеральный закон № 123 «О техническом регулировании»; ГОСТ 12.

1.004−91 «Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования». СНиП 23−05−95 «Естественное и искусственное освещение"ГН 2.

2.5. 1313−03. Воздействие пыли зависит от её токсичности и концентрации в воздушной среде.