Восемь принципов современного менеджмента качества, ключевые выгоды от их применения

ПРИНЦИПЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА — ОСНОВА СТАНДАРТОВ СЕРИИ 9000−2000

Принцип 1

Взаимосвязь со стандартом ISO 9001:2000

Система управления качеством, соответствующая требованиям ISO 9001 должна содержать следующие процессы, ориентированные на заказчика:

— анализ контракта;

— проектирование и разработка новой продукции;

— корректирующие действия;

— сбор и анализ жалоб и рекламаций заказчика.

Взаимосвязь со стандартом ISO 9004:2000

В условиях применения TQM обязательным для организации является сбор и систематический анализ информации о потребностях и желаниях конкретных заказчиков и рынка в целом. В таких организациях должны внедряться процессы, направленные на определение оценки деятельности организации потребителями, определение методов управления деятельностью на рынке, позволяющих изменить представления заказчиков о том, насколько хорошо организация может удовлетворить их ожидания.

Принцип 1

Ключевые выгоды:

— увеличение прибыли и улучшения положения на рынке благодаря гибкому и быстрому реагированию на запросы рынка;

— увеличение эффективности в использовании ресурсов организации для достижения удовлетворения потребителя;

— увеличение приверженности потребителя, ведущая к устойчивости бизнеса.

Применение принципа обычно проявляется в следующих действиях:

— понимание потребностей и ожиданий потребителей;

- обеспечение соответствия целей и задач организации потребностям и ожиданиям потребителей;

— распространение информации о потребностях и ожиданиях потребителей внутри организации;

— измерение удовлетворенности потребителей и результатов деятельности;

— управление взаимоотношениями с потребителями;

— обеспечение сбалансированного подхода к потребителю и другим заинтересованным сторонам.

Принцип 2

Взаимосвязь со стандартом ISO 9001:2000

Для какого-либо вида деятельности в рамках системы управления качеством должно быть обеспечено такое руководство, которое гарантирует построение и осуществление внутренних и внешних процессов таким образом, чтобы получить максимальную продуктивность и максимально удовлетворить внешних заказчиков.

Взаимосвязь со стандартом ISO9004:2000

В организациях, использующих ISO 9004:2000 для улучшения деятельности, руководители рассматривают качество как стратегический фактор, а установление целей и анализ со стороны руководства как постоянную составляющую деятельности руководителей. Процессы планирования качества и планы развития кадровых ресурсов интегрированы в стратегические бизнес-планы организации.

Ключевые выгоды:

— люди будут понимать и будут ориентированы на достижение целей и задач организации;

— деятельность оценивается, поддерживается и внедряется единым образом;

— отсутствие связи между разными уровнями организации будет минимизировано;

— пример лидеров приводит к непосредственному улучшению.

Применение принципа обычно проявляется в следующих действиях:

— рассмотрение потребностей всех заинтересованных сторон, включая поставщиков, персонал, потребителей и общество в целом;

— определение и установление перспектив развития организации;

— постановка приоритетных целей и задач;

— создание и поддерживание общих ценностей на всех уровнях;

— предоставление персоналу требуемых ресурсов;

— инициирование, поощрение и признание вкладов персонала.

Принцип 3

Взаимосвязь со стандартом ISO 9001:2000

Базовая система управления качеством гарантирует, что персонал, вовлеченный в исполнение работ, является квалифицированным и способным совершать деятельность, для которой он предназначен. Процесс подготовки кадров и их аттестация должен быть одним из основных в организации и представлять собой составную часть системы управления качеством, а не дополнение к ней.

Взаимосвязь со стандартом ISO9004:2000

На этом уровне развития руководители организаций сосредотачивают свои усилия на достижении полного согласования целей организации и отдельных сотрудников. С целью достижения единого понимания целей и задач организации информация и данные о бизнес-деятельности распространяются по всей организации.

Ключевые выгоды:

— мотивированный, преданный и вовлеченный персонал;

— персонал ощущает ответственность за результаты собственной деятельности;

— персонал стремится участвовать и вносить свой вклад в постоянное улучшение;

Применение принципа обычно проявляется в следующих действиях:

— понимание важности собственного вклада и роли в организации;

- определение роли и ответственности в решении проблем;

— активный поиск возможностей повышения своей компетентности, знаний и опыта;

— оценивание собственных показателей в сравнении со своими личными целями и задачами;

— свободный обмен знаниями и опытом.

Принцип 4

Взаимосвязь со стандартом ISO 9001:2000

Важным условием внедрения системы качества на основе ISO 9001:2000 является применение процессного подхода ко всем видам деятельности организации. Такой подход описывает деятельность организации как серию взаимосвязанных «входов» и «выходов». В условиях базовой модели системы управления качеством организация на основе этого принципа будет четко определять процессы проектирования, производства и поставки продукции и услуг. Таким образом, будет определен и реализован процесс, обеспечивающий гарантию удовлетворения требований заказчика.

Взаимосвязь со стандартом ISO9004:2000

Согласно стандарта ISO 9004:2000 организация сосредотачивает свои усилия на оптимизации использования ресурсов в каждом процессе. Подобная культура деятельности предусматривает постоянное улучшение процесса и проведение деятельности в рамках планового улучшения. Применение этого принципа означает активное использование организацией измерений с целью определения действий, необходимых для улучшения.

Ключевые выгоды:

— возможность снижения затрат и сокращения времени цикла за счет эффективного использования ресурсов;

— улучшенные, согласованные и прогнозируемые результаты;

— позволяет сконцентрироваться на возможностях улучшения и приоритетности;

Применение принципа обычно проявляется в следующих действиях:

— применение структурированных методов для определения ключевых видов деятельности, необходимых для получения желаемого результата;

- установление ответственности и отчетности для руководства ключевыми видами деятельности;

— понимание и измерение возможностей ключевых видов деятельности;

— определение внутренних и внешних взаимосвязей между функциями организации;

— оценивание рисков, последствий и воздействий для потребителей, поставщиков и других заинтересованных сторон.

Принцип 5

Взаимосвязь со стандартом ISO 9001:2000

Во время разработки базовой системы управления качеством этот принцип означает, что организация стремится к объединению процессов создания продукции с процессами, позволяющими определить соответствие продукции потребностям заказчика. Для оперативного управления и выработки решений может применяться оценка степени удовлетворенности заказчика. Для оценки результативности и эффективности системы проводится анализ со стороны руководства, при котором используются указанные выше данные.

Взаимосвязь со стандартом ISO9004:2000

В организациях, применяющих ISO 9004:2000, достижение удовлетворенности заказчика рассматривается как ключевой фактор успеха в бизнесе. Организации, достигнувшие этого уровня, управляют бизнес-процессами во взаимосвязи с целями организации.

Ключевые выгоды:

— выявление процессов, которые приводят к достижению желаемых результатов;

— возможность сосредоточить усилия на ключевых процессах;

— обеспечение доверия заинтересованных сторон к результативности и эффективности организации.

Применение принципа обычно проявляется в следующих действиях:

— структурирование системы для достижения целей организации наиболее эффективным путем;

- установление целей и определение того, как должны взаимодействовать конкретные службы в системе;

— понимание взаимосвязи между процессами системы;

— непрерывное улучшение системы посредством измерения и оценивания.

Принцип 6

Взаимосвязь со стандартом ISO 9001:2000

На этом уровне в организации вводятся тщательно разработанные корректирующие и предупреждающие действия. Организация сосредотачивает свои усилия на повышении эффективности системы управления качеством на основе фактов (принцип 7), полученных в результате широкого использования процессов измерения (то есть, применяя статистические методы).

Взаимосвязь со стандартом ISO9004:2000

На этом уровне руководители организации определяют цели и задачи, основываясь на результатах оценки степени удовлетворенности заказчика и показателях внутренней деятельности. Руководители принимают участие в процессе улучшения и обеспечивают выделение ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.

Ключевые выгоды:

— получение преимущества через улучшение способностей организации;

— способность быстро реагировать на открывающиеся возможности.

Применение принципа обычно проявляется в следующих действиях:

— использование согласующегося подхода к постоянному улучшению во всей организации;

- предоставление возможности работникам возможности обучения методам и средствам постоянного улучшения;

— превращение принципа постоянного улучшения продукции, процессов и системы в цель для каждого работника организации;

— признание и подтверждение улучшений;

— установление целей по управлению постоянным улучшением.

Принцип 7

Взаимосвязь со стандартом ISO 9001:2000

Для выработки решений, относящихся к функционированию системы управления качеством, на этом уровне используют факты и данные. Источником информации являются аудиты, корректирующие действия, функционирование процессов, жалобы заказчиков и другие источники. Во время анализа особенное внимание уделяют данным, которые могут быть использованы для повышения степени удовлетворенности заказчика, а также результативности и эффективности самой системы.

Взаимосвязь со стандартом ISO9004:2000

Решения и действия принимаются на основе анализа широкого круга данных. Для укрепления положения организации на рынке применяют такие методы как аналитический обзор, пилотные исследования, способствующие точному пониманию требований и ожиданий заказчиков.

Ключевые выгоды:

— решения на основе информации;

— возможность демонстрации результативности последних решений на основе фактических записей;

— способность анализировать, выбирать и изменять мнения и решения.

Применение принципа обычно проявляется в следующих действиях:

— обеспечение посредством анализа достаточной точности и достоверности данных и информации;

- доступность информации;

— принятие решений и согласованных действий на основе анализа фактов

Принцип 8

Взаимосвязь со стандартом ISO 9001:2000

Создавая систему управления качеством, организация устанавливает процессы и документированные требования, которых должны придерживаться поставщики, а также процессы анализа и оценки способности поставщика исполнять указанные требования, кроме того, процессы оценки согласованности целей организации и поставщика.

Взаимосвязь со стандартом ISO9004:2000

В этом случае основной целью является изменение стратегии организации в сторону сотрудничества и взаимоотношений с поставщиками. В большинстве случаев поставщики привлекаются к совместной разработке продукции на самой ранней стадии: установление требований и проведение широкомасштабных разработок. На этом уровне организация работает с поставщиками, закрепляя доверие и вырабатывая совместные обязательства по отношению к удовлетворенности потребителя. Взаимные усилия по обеспечению непрерывного улучшения становятся для них нормой деятельности.

Ключевые выгоды:

— увеличение возможности создавать ценность для двух сторон;

— гибкость и быстрота совместных откликов на изменение требований рынка;

— оптимизация затрат и ресурсов.

Применение принципа обычно проявляется в следующих действиях:

— идентификация и выбор ключевых поставщиков;

- создание взаимоотношений, устанавливающих баланс между краткосрочными выгодами и долгосрочными целями;

— объединение знаний и ресурсов основных партнеров;

— установление ясных и открытых контактов;

— разработка совместных действий по улучшению;

— признание и поощрение улучшений и достижений.