Проблема — нет фокуса
Рассмотрим другой пример. В отчёте по результатам исследования приведена большая таблица с результатами, примерно как та, которую мы только что рассмотрели. Докладчик решил остановиться на пяти показателях, на пяти строках в таблице. Этот слайд покажем в двух масштабах: таком, как увидят его слушатели (маленький рисунок), и увеличенным, чтобы можно было его прочитать (см. рис. 3.13). Столь… Читать ещё >
Проблема — нет фокуса (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Не на чем сосредоточить внимание Приведём слайд из презентации А. Каптерова «Смерть через Power Point»[1][2] (см. рис. 3.11). Не будем показывать, как выглядит слайд в уменьшенном виде, он и так трудно обозрим.
Рис. 3.11. Слайд из презентации А. Каптерова «Смерть через Power Point»
Алексей Каптеров отметил этот слайд как «Это мой любимый» (см. левый нижний угол), позже на нём будет красоваться клеймо «Некоторые просто безнадёжны». Смысл этого заявления — улучшить слайд, сделать его читабельным невозможно.
Столь жёсткий вердикт вынесен по той причине, что изучать данный слайд трудно даже с близкого расстояния и при достаточном лимите времени. Как следует читать этот слайд? Слева направо, сверху вниз, как обычно читается текст? Или надо начать с текста в одном из «серых блоков», например верхнем? Или быть может, ключом к слайду является пересечение стрелок посередине?
У слайда нет фокуса, непонятно, на чём сосредоточить внимание. Наверное, докладчик будет объяснять, что означает каждый блок, как он связан с другими. Но даже при увеличенном масштабе трудно различить детали, невозможно прочитать текст, кроме названий блоков.
Не зря г-н Каптеров написал: «Некоторые просто безнадёжны»!'.
Приведём пример слайда из презентации к научному докладу (см. рис. 3.12). На слайде показана таблица с результатами проведённого исследования. Данные, видимо, интересные, но можно ли их разглядеть?
Рис. 3.12. Пример слайда с большой таблицей
1 Такие слайды не стоит включать и в офлайн-презентацию. Попробуйте сами в нём разобраться. Время для изучения офлайн-презентации не ограничено.
Совершенно очевидно, что слайд не работает, даже если докладчик будет что-то показывать лазерной указкой. И возникает вопрос: нужны ли эти данные «здесь и сейчас»? Чтобы донести какую-то мысль, сформулировать тезис, нужно время. На этом слайде показаны 78 значений по 13 показателям за два года. Сколько требуется времени, чтобы изучить таблицу?
Рассмотрим другой пример. В отчёте по результатам исследования приведена большая таблица с результатами, примерно как та, которую мы только что рассмотрели. Докладчик решил остановиться на пяти показателях, на пяти строках в таблице. Этот слайд покажем в двух масштабах: таком, как увидят его слушатели (маленький рисунок), и увеличенным, чтобы можно было его прочитать (см. рис. 3.13).
Рис. 3.13. Пример таблицы с большими формулировками показателей
В таблице пять строк, два столбца с данными. Сориентироваться можно, тем более, что докладчик будет объяснять (всё-таки не 78 показателей, умноженные на два года). Но наглядней было бы дать пять слайдов, по одному на каждую строку в таблице. Слайды однотипные, приведём для примера только два (см. рис. 3.14).
Рис. 3.14. Примеры слайдов для отдельных показателей таблицы, показанной на рис. 3.13