Журнал хозяйственных операций и оборотная ведомость по счетам
Итоги остатков на начало месяца по дебету и кредиту (280 000) должны быть равны, поскольку они представляют собой бухгалтерский баланс на указанную дату. Итоги оборотов за месяц по дебету и кредиту (2872 000) равны вследствие использования метода двойной записи — каждая сумма записана дважды: по дебету одного счета и кредиту другого счета. Итоги остатков по дебету и кредиту на конец месяца… Читать ещё >
Журнал хозяйственных операций и оборотная ведомость по счетам (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
В журнале хозяйственных операций бухгалтер в хронологическом порядке фиксирует содержание фактов хозяйственной деятельности в виде бухгалтерских проводок — специальных записей, включающих содержание хозяйственной операции, корреспонденцию счетов и сумму. Пример заполнения журнала хозяйственных операций представлен в табл. 6.1. В том или ином виде журнал хозяйственных операций присутствует при использовании любой формы бухгалтерского учета.
Таблица 6.1
Журнал хозяйственных операций.
Дата. | Содержание хозяйственной операции. | Корреспонденция счетов. | Сумма. | |
Дебет. | Кредит. | |||
1.06. | Поступили деньги с расчетного счета в кассу на хозяйственные расходы. | |||
10.06. | Выдано под отчет на приобретение канцелярских принадлежностей. | |||
18.06. | Представлен авансовый отчет, но израсходованной сумме. | |||
18.06. | Внесен в кассу остаток подотчетной суммы. | |||
24.06. | Поступила на расчетный счет предоплата от покупателя. | 100 000. | ||
28.06. | Начислена зарплата обслуживающему персоналу. | 60 000. | ||
29.06. | С расчетного счета сняты деньги для выдачи зарплаты. | 60 000. | ||
30.06. | Общехозяйственные расходы списаны на производство. | 60 600. | ||
Итого за месяц. | 287 200. | |||
Журнал заполняется помесячно. В конце месяца содержащаяся в журнале информация обобщается в оборотной ведомости.
Оборотная ведомость — это компактный и наглядный регистр, отражающий состояние и движение хозяйственных средств и их источников по счетам бухгалтерского учета. Форма оборотной ведомости с примером ее заполнения представлена в табл. 6.2. В оборотную ведомость должны быть включены все счета и субсчета, используемые в бухгалтерском учете организации. По каждому счету в оборотной ведомости приводятся три вида показателей: сальдо на начало периода, оборот за рассматриваемый период и сальдо на конец периода. За период обычно принимают месяц. Если бухучет ведется без перерывов, то, очевидно, начальное сальдо данного периода совпадает с конечным сальдо предыдущего периода. Оборот полностью определяется записями в журнале хозяйственных операций за рассматриваемый месяц.
В табл. 6.2 оборот за июнь рассчитан по данным журнала, приведенного в табл. 6.1.
Таблица 6.2
Оборотная ведомость по синтетическим счетам за июнь 20_г.
№. счета. | Наиме; нование счета. | Сальдо на 1.06. | Оборот за июнь. | Сальдо на 1.07. | |||
Дебет. | Кредит. | Дебет. | Кредит. | Дебет. | Кредит. | ||
Основное производство. | 120 000. | 60 600. | 180 600. | ||||
Общехозяйственные расходы. | 60 600. | 60 600. | |||||
Касса. | 10 000. | 65 200. | 74 400. | ||||
Расчетные счета. | 150 000. | 100 000. | 65 000. | 185 000. | |||
Расчеты с покупателями и заказчиками. | 235 000. | 100 000. | 335 000. | ||||
Расчеты с персоналом по оплате труда. | 30 000. | 60 000. | 90 000. | ||||
Расчеты с подотчетными лицами. | 15 000. | 15 000. | |||||
Итого. | 280 000. | 280 000. | 287 200. | 287 200. | 430 000. | 430 000. | |
Подсчет оборотов в ведомости выполняется путем суммирования оборотов по данному счету в журнале. Например, общий дебетовый оборот по счету 50 складывается из дебетовых оборотов в журнале за 1.06, 18.06 и 29.06:
Общий кредитовый оборот по счету 51 получен суммированием кредитовых оборотов по этому счету в журнале за 1.06 и 29.06:
Итоги в оборотной ведомости должны быть попарно равны.
Итоги остатков на начало месяца по дебету и кредиту (280 000) должны быть равны, поскольку они представляют собой бухгалтерский баланс на указанную дату. Итоги оборотов за месяц по дебету и кредиту (2872 000) равны вследствие использования метода двойной записи — каждая сумма записана дважды: по дебету одного счета и кредиту другого счета. Итоги остатков по дебету и кредиту на конец месяца (430 000) равны, поскольку получены на основе начальных остатков и оборотов. Они используются для составления нового баланса.
Попарное равенство дебетовых и кредитовых итогов в оборотной ведомости, а также равенство общих оборотов в ведомости и итоговой строки журнала (287 200) создают законченную систему контроля в бухгалтерском учете. При компьютерном учете эта система контроля заложена в программе, а при ведении бухгалтерского учета вручную оборотная ведомость помогает бухгалтеру быстро обнаружить и исправить арифметические ошибки.