- 23.1. Сущность закупочной работы
- 23.2. Планирование закупок
- 23.3. Выбор поставщиков товаров
- 23.4. Организация оптовой продажи товаров
Сущность закупочной работы
Закупочная работа является основой коммерческой деятельности в торговле и предшествует продаже товаров. Правильно организованные закупки дают возможность сформировать конкурентоспособный ассортимент товаров предприятия и обеспечивают его эффективную работу. Оптовые закупки осуществляют коммерческие посредники и розничные торговые предприятия.
Коммерческая работа по закупкам складывается из следующих этапов.
Этап 1. Отбор и анализ информации, необходимой для обоснования коммерческих решений по оптовым закупкам.
Этап 2. Формирование ассортимента товаров.
Этап 3. Выявление и изучение источников закупки, выбор поставщиков и каналов товародвижения.
Этап 4. Установление хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки.
Этап 5. Закупка товаров и организация доставки.
Этап 6. Контроль исполнения договоров поставки.
Закупочный процесс можно разделить на три группы операций: преддоговорные; собственно закупочные; заключительные коммерческие операции.
К преддоговорным операциям относят: изучение рынка и спроса населения; анализ поставщиков товаров; обоснование потребности в товарах и определение источников финансирования закупок; разработка проекта договора.
Собственно закупочные операции: заключение договора на поставку товаров; согласование и уточнение ассортимента товаров с поставщиком; составление всех необходимых для поставки документов; своевременные расчёты за товар.
Заключительные коммерческие операции при закупке: учёт и контроль за ходом выполнения поставки товаров; оформление претензий при обнаружении недочётов в работе поставщиков; переговоры с поставщиками по удовлетворению претензий.
Коммерческая работа по закупкам товаров в рыночных условиях должна базироваться на принципах современного маркетинга. С помощью методов маркетинга коммерческие работники получают необходимую информацию о потребностях покупателей, а также в каких регионах спрос на данные товары будет наиболее высоким.
Таким образом, правильная организация оптовых закупок способствует укреплению финансового положения предприятия, а ошибки в этой работе приводят к убыткам.
