Учет торговых операций

В программе 1 С: Бухгалтерия 8 автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю.

Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и с неавтоматизированными торговыми точками.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.

Обеспечивается автоматическое отражение торговых операций в бухгалтерском и налоговом учете.

Краткая характеристика программы 1C: Управление торговлей 8.

Прикладное решение 1C: Управление торговлей 8 позволяет комплексно автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая эффективное управление современным торговым предприятием. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

На рис. 8.5 представлена предметная область, автоматизируемая прикладным решением 1C: Управление торговлей 8 (которая совпадает с предметной областью для программы 1C: Бухгалтерия 8).

Автоматизируются следующие направления хозяйственной деятельности:

• • управление отношениями с клиентами;
• • управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
• • управление закупками;
• • анализ цен и управление ценовой политикой;
• • управление складскими запасами;

Рис. 8.5. Предметная область программ 1C: Управление торговлей 8 и 1C: Бухгалтерия 8

• • управление денежными средствами;
• • учет коммерческих затрат;
• • учет НДС;
• • мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

В информационной базе прикладного решения регистрируются уже совершенные и планируемые хозяйственные операции. В системе, рассчитанной на автоматизацию любых видов торговых операций — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов, оформляются практически все первичные документы торгового и складского учета, а также документы движения денежных средств.

Программа 1 С: Управление торговлей 8 обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в программу! С: Бухгалтерия 8.

Прикладное решение 1 С: Управление торговлей 8 реализовано в виде отдельных подсистем, взаимосвязанных между собой (рис. 8.6). При проведении операций по поступлению (закупке) товаров и услуг используются механизмы таких подсистем, как Управление закупками, Управление запасами, Управление взаимоотношениями с поставщиками и покупателями и др. При регистрации операций по реализации (продаже) товаров и услуг задействованными оказываются механизмы подсистем Управление продажами, Ценообразование, Управление запасами, Управление взаимоотношениями с поставщиками и покупателями и др.

Рис. 8.6. Взаимосвязь подсистем

Работа в системе 1C: Предприятие 8

Для знакомства и освоения некоторых приемов работы возьмем торговое предприятие, сотрудники которого для оформления и анализа закупок и продаж используют программу 1 С.- Управление торговлей 8, для ведения бухгалтерского и налогового учета — конфигурацию 1C: Бухгалтерия 8, между которыми для согласованной работы систематически происходит обмен данными.

Задачи управленческого и оперативного учета, для решения которых на предприятии используются прикладные решения 1C: Управление торговлей 8и1С: Бухгалтерия 8, можно представить следующим образом (рис. 8.7): предприятие производит закупку товаров у поставщиков, продает товары покупателям и периодически предоставляет отчеты, порядок которых устанавливается нормативными документами, в государственные налоговые и финансовые органы и фонды.

Рис. 8.7. Общая концептуальная схема учета

В последующих подпараграфах рассматриваются примеры работы с системой программ фирмы 1C.

Сначала создается информационная база прикладного решения 1 С: Управление торговлей 8 (в дальнейшем именуемая информационной базой Управление торговлей). В ней в режиме конфигурирования происходит регистрация пользователя (поскольку с одной информационной базой может работать несколько пользователей и каждому из них можно назначить свои права доступа и свой пароль). Затем происходит начальная настройка системы: вводятся сведения об организации, ответственных лицах (руководителе, главном бухгалтере, кассире), расчетном счете организации и банке, в котором он открыт, кассе организации и основном складе, устанавливаются параметры учета и учетной политики организации.

Далее создается информационная база прикладного решения 1C: Бухгалтерия 8 (информационная база Бухгалтерия), создается настройка обмена и производится обмен между двумя базами. Затем в информационной базе Бухгалтерия также производится начальная настройка: ввод параметров учета и учетной политики. После этого вводится информация об учредителях организации и регистрируется операция по учету уставного капитала предприятия. Далее показывается, как оформляется поступление наличных денежных средств в кассу предприятия одним из учредителей в качестве взноса своей доли уставного капитала и перечисление этих денежных средств на расчетный счет предприятия через службу инкассации. Затем регистрируется операция по перечислению денежных средств на расчетный счет предприятия вторым учредителем в качестве вклада своей доли уставного капитала.

Далее в информационную базу Управление торговлей вводится информация о товарах, устанавливаются типы цен, которые будут использоваться, и производится установка настроек пользователя, вводится информация о поставщиках. После этого рассматриваются различные операции по поступлению товаров: поступление товаров с предварительной оплатой, поступление товаров по ордерной схеме. Затем для отражения проведенных операций в бухгалтерском и налоговом учете производится обмен данными с информационной базой Бухгалтерия.

После этого в информационной базе Управление торговлей осуществляются установка скидок, ввод информации о контрагенте-покупателе и рассматриваются операции по реализации товаров: продажи с использованием коммерческого предложения и продажи с использованием ордерной схемы. Для отражения проведенных операций в бухгалтерском и налоговом учете производится обмен данными с информационной базой Бухгалтерия.

В заключение формируются книга покупок и книга продаж, осуществляется закрытие периода учета и формирование регламентированных отчетов.