Определение проекта. 
Жизненный цикл проекта

Во всех современных определениях проекта можно выделить главные его признаки, которые отличают его от другой деятельности, в частности операционной. Эти признаки:

• — направленность на достижение целей;
• — ограниченная протяженность во времени;
• — уникальность.

Целенаправленность — основной признак проекта. Любая деятельность в проекте в конечном итоге направлена на достижение единой конечной цели, «случайные» незапланированные действия в проекте недопустимы. Проект завершается, если достигнуты его цели или показано, что достижение этих целей в сложившейся ситуации невозможно, или исчезла необходимость в результатах проекта (продукт проекта потерял актуальность для компании).

Временный характер означает, что у проекта всегда можно выделить начало и конец. При этом временность не означает краткосрочность, крупные проекты, которые предполагают целый комплекс взаимосвязанных масштабных результатов, могут реализовываться в течение нескольких лет и даже десятилетий.

Уникальность проекта связана с постановкой конкретной цели проекта, которая является актуальной в данный момент времени с учетом всех внешних и внутренних для внедрения проекта факторов. Такой же проект, но в другое время или при других условиях, может не представлять для компании никакого интереса. Результат проекта также является в определенной степени уникальным, также с уникальностью связана и некоторая неопределенность любого проекта, поскольку при данных обстоятельствах, в данных условиях такого еще никто не делал. С другой стороны, любой проект обладает специфичными особенностями, которые позволили выделить его как особый объект управления и создать специальную методологию, которая может быть применена к любому проекту, с учетом его специфики.

ПРОЕКТ (от лат. projectus — брошенный вперед, выступающий, выдающийся вперёд, торчащий) — уникальная деятельность, имеющая начало и коней, во времени, направленная на достижение заранее определённого результата/цели, создание определённого, уникального продукта или услуги, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска.

Википедия — свободная энциклопедия, http://ru.wikipedia.org/ A PROJECT is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result.

A guide to the project management body of knowledge.

(PMBOK Guide) — Fourth Edition

A PROJECT (in business and science) is a collaborative enterprise, frequently involving research or design, that is carefully planned to achieve a particular aim.

Wikipedia, the free encyclopedia, http://en.wikipedia.org ПРОЕКТ — системный комплекс плановых (финансовых, технологических, организационных и прочих) документов, содержащих комплексносистемную модель действий, направленных на достижение оригинальной цели.

Управление проектом. Основы проектного управления / Кол. авт.;

подред. проф. МЛРазу. — М.: КНОРУО, 2006

Можно привести такие примеры проектов: организация полета на Луну, постройка здания, подготовка к выпуску новой продукции, выход на новый рынок, изменение системы управления на предприятии, организация выпуска книги, поездка в отпуск и т. п.

Советская программа лунных пилотируемых полётов — это ряд проектов и две параллельно реализовывавшиеся программы (лунно-облётная и луннопосадочная), имевшие своей целью исследование Луны с помощью пилотируемых космических кораблей. Была важным элементом советской космической программы и длительное время титульным проектом по своему значению и приоритетности. Из-за соперничества между разными конструкторскими бюро проекты аналогичного предназначения одновременно и параллельно разрабатывались в двух, а то и трёх из них. Так, разные варианты лунного корабля разрабатывались в конструкторских бюро С. П. Королёва и В. Н. Челомея, а сверхмощный ракетный носитель для полёта на Луну — в КБ Королёва, Челомея и М. К. Янгеля. Такое состояние дел было следствием плохой координации лунной программы и приводило к ненужному «распылению» сил и средств. Это стало одной из причин, ио которым пилотируемые полёты к Луне и на Луну в СССР так и не состоялись.

Википедия — свободная энциклопедия, http://ru.wikipedia.org/

Методология управления проектами первоначально была разработана в США в 50-х годах XX века для организации промышленных производств больших сложноорганизованных продуктов, в основном военного назначения: ракеты, самолеты, корабли и др. Большие и сложные в плане организации проекты требовали большого количества специальных подходов, методов управления и оптимизации, а следовательно, и вычислительных ресурсов. Управление проектами было невозможно без использования специализированных программ и комплексов, реализуемых на компьютерах, но в 50−70-х годах ЭВМ могли быть использованы только крупными корпорациями или государственными структурами. Позднее, с развитием электронной техники, появлением персональных компьютеров, появилась возможность применения разработанных в проектном менеджменте подходов и методов не только для крупных проектов. В настоящее время проектный подход применяется в различных областях как внутри одного предприятия, так и между организациями для решения конкретных задач.

При реализации можно выделить несколько последовательно идущих друг за другом фаз, которые в совокупности составляют жизненный цикл проекта. Каждая фаза характеризуется проводимыми в ее рамках работами и мероприятиями, особенностями управления, требуемыми ресурсами, ключевыми фигурами, участниками и т. п.

Стадии (фазы) проекта следуют последовательно одна за другой, новая фаза не начинается, пока не завершена предыдущая, деятельность этапа основана на результатах, полученных на предшествующих этапах. В конце каждой фазы подводят итоги, анализируют полученные результаты и принимают решение о продолжении, корректировке или закрытии проекта. Представление проекта посредством сменяющих друг друга стадий (фаз) позволяет разделять проект на отдельные элементы для упрощения планирования, управления и контроля. Потребность в изменениях в проекте может возникнуть практически на любой стадии (фазе) проекта, поэтому, определяя жизненный цикл проекта, необходимо предусмотреть возможность внесения изменений в него.

Например, стадии жизненного цикла инвестиционного проекта могут быть определены следующим образом:

• 1. выработка концепции проекта.
• 2. Определение задач.
• 3. Разработка.
• 4. Рабочее проектирование.
• 5. Экспертиза.
• 6. Переговоры.
• 7. Принятие решения о займе.
• 8. Реализация и мониторинг проекта.
• 4. Оценка и анализ результатов.
• 20. Завершение проекта.

Основные стадии проекта строительства следующие:

X. Предпроектная стадия.

• 2. Инженерные изыскания.
• 3. Проектирование.
• 4. Строительномонтажные работы.
• 5. Пусконаладочные работы.

Если план строительства здания рассмотреть более подробно на примере возведения загородного жилого дома, можно выделить следующие этапы:

I. Выбор земельного участка.

II. Инженерногеологические изыскания и топологическая съемка местности.

III. Получение разрешения на строительство.

IV. Подготовка строительства.

V. Нулевой цикл (земляные работы, закладка фундамента).

VI. Основной цикл (возведение каркаса здания).

VII. Оформление и отделка фасадов.

VIII. Внутренние работы.

IX. Завершающий этап (отбелка интерьеров).

X. Ландшафтные работы.

Выделение фаз проекта и деятельности в каждой фазе зависит от типа проекта, его масштаба, принятых в организации подходов. Содержательная деятельность на каждой стадии жизненного цикла различается от проекта к проекту, в силу уникальности каждого проекта. Однако для формализации и унификации методов управления традиционно принято разбиение любого проекта на четыре стадии. Независимо от содержательной стороны проекта и конкретных действий на каждой стадии выполняются определенные характерные работы и мероприятия.

1. Начальная фаза (подготовка проекта)

Определение содержания проекта, разработка его концепции.

Основные работы и мероприятия данной фазы:

• — сбор исходных данных;
• — анализ состояния;
• — определение основных требований, ограничительных условий, требуемых материальных, финансовых и трудовых ресурсов;
• — задание результатов, критериев, ограничений;
• — определение рисков, участников, сроков, ресурсов, средств

и т.п.;

• — сравнение и оценка альтернатив реализации проекта и отбор предложений, на основе которых будет реализован проект.
• 2. Фаза разработки

Составление рабочего плана проекта, разработка основных компонентов проекта и подготовка к его реализации. Основные работы и мероприятия данной фазы:

• — назначение руководителя (менеджера) проекта и формирование ключевой команды проекта, распределение функций и полномочий между ее участниками;
• — разработка содержания проекта, определение конечных и промежуточных результатов, необходимых для решения задач проекта стандартов качества основных работ;
• — структурное планирование проекта: декомпозиция целей и работ проекта, составление календарного плана, расчет потребно- 256

сти в ресурсах, сметы и бюджета проекта, выявление рисков и планирование деятельности по их снижению;

• — утверждение проектной документации.
• 3. Фаза реализации

Выполнение работ проекта. Вводятся в действие системы оперативного управления, коммуникации, контроля, координации работ по проекту. Основные работы и мероприятия данной фазы:

• — выполнение утвержденных планов;
• — реализация принятых проектных решений;
• — заключение контрактов;
• — организация работ;
• — детальное проектирование;
• — оперативное планирование;
• — организация материально-технического снабжения;
• — прогноз состояния;
• — мониторинг компонентов проекта (результатов, качества, сроков и стоимости выполнения работ);
• — при необходимости внесение изменений в план реализации проекта и выполнение требуемых корректив.
• 4. Фаза завершения.

Юридическое и информационное завершение работ по проекту при достижении запланированных целей и результатов. Основные работы и мероприятия данной фазы:

• — закрытие работ по проекту;
• — разрешение конфликтов и спорных вопросов;
• — испытания продукта;
• — подведение итогов;
• — оценка результатов проекта, накопление опытных данных для последующих проектов;
• — подготовка итоговой документации и составление баз данных. Упражнение
• 1. Определите основные этапы жизненного цикла проекта по выпуску нового продукта на рынок, проекта по переходу предприятия на новый более экологичный тип топлива.

Z. Придумайте свой собственный проект и укажите для него жизненный цикл.

Рис. 5.2. Зависимость показателей проекта при прохождении этапов жизненного цикла

Различные показатели проекта изменяются по мере завершения стадий жизненного цикла проекта. Неопределенность, риски, вероятность неудач, возможность участников проекта воздействовать на показатели проекта в начале жизненного цикла велики, но уменьшаются по мере реализации работ проекта. Некоторые другие показатели: стоимость изменений, коррекция допущенных ошибок — наоборот, увеличиваются в ходе проекта. Особенности жизненного цикла проекта можно продемонстрировать на графиках, приведенных на рис. 5.2.