Декомпозиция проекта. 
Инновационный менеджмент

Иерархическая структура проекта Одним из основных эффективных методов в проектном менеджменте является декомпозиция проекта и иерархическая структура работ. Декомпозиция — разделение крупных элементов проекта на более мелкие и легко управляемые элементы. Уровень детализации элементов декомпозиции различается в зависимости от размера и сложности проекта. Результат декомпозиции представляют в виде иерархического графа, узлы которого являются элементами проекта (задачи, подзадачи, работы и т. д.), а ребра — разбиениями вышестоящего элемента на нижестоящие: элементы нижних уровней образуют элементы вышестоящих уровней при помощи логического оператора И.

С использованием методов декомпозиции определяется так называемая иерархическая структура работ (ИСР). ИСР разделяет проект на иерархически связанные, управляемые и контролируемые элементы (работы) и позволяет легче выстраивать систему управления по всем элементам проекта. ИСР является основой для составления в будущем сетевых графиков проекта, характеризующих сроки выполнения отдельных работ.

Существует большое количество терминов для обозначения иерархической структуры работ (ИСР), иногда под этими терминами понимается один и тот же обьект, иногда он отличается в зависимости от принятых стандартов в организации, реализующей проект, например:

• — Work Breakdown Structure (WBS);
• — Структура разбиения работ (СРР);
• — Структурная декомпозиция работ (СДР);
• — Иерархическая структура проекта (ИСП).

В качестве элемента самого высокого уровня рассматривается цель проекта (или продукт проекта — конечный результат, который будет получен в результате выполнения всех работ и мероприятий проекта). Затем цель проекта разбивается на отдельные составляющие его крупные элементы (задачи), а продукт проекта — на отдельные более мелкие продукты и системы и т. п.; они, в свою очередь, подразделяются на более мелкие составляющие. Затем от отдельных подзадач и результатов проекта переходят к работам, выполнение которых необходимо для получения каждого результата. Работы проекта могут быть разбиты на более мелкие операции, процедуры и мероприятия, схема подобного разбиения представлена на рис. 5.3. Для оптимизации структуры однотипные операции, необходимые для получения разных результатов, могут быть объединены в одну работу (систему работ). Следует учесть, что приведенные примеры носят упрощенный и схематичный характер, в реальных проектах может потребоваться введение дополнительных уровней, например разбиение подзадач на комплексы работ, которые в свою очередь делятся на работы и т. п.

При иерархическом разбиении работ с каждым уровнем уменьшается сложность каждого элемента, пока не будет достигнут разумный с точки зрения управления уровень. «Разумный» уровень может быть определен следующим образом: элементы нижнего уровня не требуют дополнительного управления, их выполнение может быть поручено назначенным в рамках проекта ответственным лицам без необходимости дальнейших пояснений. Элементы нижнего уровня в декомпозиции — элементы управления проектом.

Рис. 5.3. Схема декомпозиции проекта

Различные результаты могут иметь различные уровни декомпозиции на работы. Некоторые результаты достаточно декомпозировать всего лишь до следующего уровня, чтобы достичь требуемой детализации уровня работ, однако для других могут потребоваться дополнительные уровни декомпозиции. По мере разбиения элементов структуры возможность планирования, управления и контроля работ расширяется, однако чрезмерная декомпозиция может привести к увеличению трудоемкости при управлении проектом, неэффективному использованию ресурсов и снижению эффективности выполнения работ.

Иерархическая структура работ, основанная на декомпозиции результатов проекта, является эффективным инструментом управления. ИСР прозрачно и полно определяет содержание проекта в терминах создаваемого продукта, осязаемых результатов, которые понятны как для участников проекта, так и для заинтересованных лиц. ИСР позволяет:

• — определить форматы данных для оценки текущего состояния проекта, периодических проверок и анализа ключевых показателей проекта;
• — выявить причинно-следственные связи между работами проекта в ходе контроля, корректировки или изменения основных показателей проекта;
• — обеспечить достижение целей проекта путем объединения в единый результат решений отдельных задач;
• — выявить отдельные работы или области деятельности, выполняемые сторонними исполнителями, грамотно сформулировать требования к результатам таких работ с учетом взаимосвязи всех работ проекта и его ограничений.

Иерархическая структура работ служит основой:

• — детального планирования и управления сроками выполнения работ и составления расписания;
• — текущей оценки стоимости и качества выполнения работ;
• — создания системы ответственности и отчетности за работы и результаты проекта (примером может служить матрица ответственности, соединяющая ИСР и организационную структуру управления проектом);
• — создания системы коммуникации в проекте;
• — детального определения требований к ресурсам, необходимым для выполнения работ, позволяет создать иерархическую структуру ресурсов;
• — системы управления рисками проекта.

Иерархическая структура работ также строится на основе фаз жизненного цикла проекта. В качестве элементов первого уровня декомпозиции используются четыре основные фазы жизненного цикла проекта, на втором уровне расположены результаты, получаемые в каждой фазе, и т. д.

Существуют и другие способы построения иерархической структуры работ. Основы для построения ИСР:

• — по фазам жизненного цикла;
• — по ключевым результатам проекта (deliverables);
• — по организационной структуре проекта (ключевым участникам);
• — по источникам финансирования;
• — по ключевым функциям проекта;
• — по объектам управления проекта и др.

Часто для построения ИСР используются готовые шаблоны. В них учитываются основные обязательные элементы, стандартные для любого проекта. При применении таких шаблонов в проекте их необходимо дополнять работами и мероприятиями с учетом специфики конкретного проекта, рассматриваемой области проекта, особенностей инновационных проектов.

ГОСТ 34.601−40 «Автоматизированные системы. Стадии создания» имеет четкую иерархическую структуру для декомпозиции работ при разработке программного обеспечения: все восемь стадий разделены на этапы, а для каждого этапа определено содержание основных работ. Например, верхние уровни иерархии можно представить следующим образом:

• 1. формирование требований к АС.
• 1.1. Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС.
• 1.2. Формирование требований пользователя к АС.
• 1.3. Оформление отчета о выполнении работ и заявки на разработку АС.
• 2. Разработка концепции АС.
• 2.1. Изучение объекта.
• 2.2. Проведение необходимых научноисследовательских работ.
• 2.3. Разработка вариантов концепции АС и выбор варианта концепции АС, удовлетворяющего требованиям пользователей.
• 2.4. Оформление отчета о проделанной работе.
• 3. Техническое задание.
• 3.1. Разработка и утверждение технического задания на создание АС.
• 4. Эскизный проект.
• 4.1. Разработка предварительных проектных решений по системе и ее частям.
• 4.2. Разработка документации на АС и ее части.
• 5. Технический проект.
• 5.Х. Разработка проектных решении по системе и ее частям.
• 5.2. Разработка документации на, А С и ее части.
• 5.3. Разработка и оформление документации на поставку комплектующих изделии.
• 5А. Разработка заданий на проектирование в смежных частях проекта.
• 6. Рабочая документация.

<�Ь.Х. Разработка рабочей документации на А С и ее части.

Ь.2. Разработка и адаптация программ.

• 7. Ввод в действие.
• 7.Х. Подготовка объекта автоматизации.
• 7.2. Подготовка персонала.
• 7.3. Комплектация АС поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программнотехническими комплексами, информационными изделиями).
• 7.4. Строительномонтажные работы.
• 7.5. Пусконаладочные работы.
• 7.6. Проведение предварительных испытаний.
• 7.7. Проведение опытной эксплуатации.
• 7.2. Проведение приемочных испытаний.
• 2. Сопровождение АС.
• 2.Х. Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами.
• 2.2. Послегарантийное обслуживание.

Допускается исключить стадию «Эскизный проект» и отдельные этапы работ на всех стадиях, объединять стадии «Технический проект» и «Рабочая документация» в одну стадию «Технорабочий проект». В зависимости от специфики создаваемых АС и условий их создания допускается выполнять отдельные этапы работ до завершения предшествующих стадий, параллельное во времени выполнение этапов работ, включение новых этапов работ.

Указанная декомпозиция проведена из соображений рационального планирования и организации работ, заканчивающихся заданным результатом (автоматизированной системой), однако при разработке АС конкретные стадии, этапы, а также детальное описание работ должны быть установлены в договоре, техническом задании или иной документации, разрабатываемых на основе указанного стандарта.

Правила построения иерархической структуры работ^[1]:

• — каждый элемент структуры представляет собой отдельный (единичный) осязаемый и проверяемый результат;
• — каждый элемент ИСР представляет собой объединение всех связанных элементов непосредственно нижестоящего уровня;
• — элемент ИСР может быть связан только с одним элементом непосредственно вышестоящего уровня;
• — результаты проекта должны быть декомпозированы до уровня, который ясно показывает, каким образом эти результаты могут быть получены (разработаны, закуплены, произведены и т. д.);
• — разделение элементов ИСР от самого высокого до низших должно иметь логические основания;
• — результаты, соответствующие узлам ИСР, должны быть уникальными, отличными от других результатов;
• — результаты должны быть четко сформулированы и должны исключать возможность дублирования работ;
• — элементы ИСР должны четко ограничивать отдельные результаты, в то же время они не должны быть настолько малы, чтобы вызывать дополнительные трудности и издержки при контроле и управлении проектом;
• — разработка структуры работ должна быть гибкой и динамичной для возможности изменения содержания проекта;
• — каждый элемент ИСР, соответствующий результату работы, выполняемой сторонним исполнителем, должен быть тщательно согласован при составлении договора на выполнение работ для исключения изменения структуры работ;
• — все результаты проекта должны явно присутствовать в иерархической структуре работ;
• — ИСР должна быть совместимой с организационной структурой управления проекта, а также со структурами других проектов, реализуемых одновременно, и общей организационной структурой компании;
• — система кодирования работ в ИСР должна четко показывать место работы во всей структуре.

Упражнение

Составите иерархическую структуру работ для некоторого проекта. Сколько уровней детализации у вас получилось'¹ Можно ли разделить элементы нижнего уровня?

• [1] Правила даны по учебнику: Управление проектом. Основы проектногоуправления / Кол. авт.; под ред. проф. М. Л. Разу. М.: КНОРУС, 2006. 768 с.