Знакомство с рабочим местом

Явно недостаточно привести поступающего в отдел (цех), указать на стол (станок). Знакомство с рабочим местом должно быть основательным, что лучше сделать в виде ознакомления его с корпоративным актом, где содержится описание именно данного рабочего места. Такие документы должны быть относительно всех рабочих мест, имеющихся в корпорации. Примерная структура корпоративного акта «Типовое описание рабочего места» может быть такова:

• — название места;
• — его уровень в структуре корпорации;
• — отношение подчиненности работника;
• — цель рабочего места;
• — необходимые меры на период отсутствия или заболевания данного сотрудника;
• — задание для данного сотрудника на случай нетрудоспособности других сотрудников соответствующего уровня, т. е. тех, кого он может заменять;
• — функции, которые работнику надлежит выполнять;
• — полномочия, которыми он располагает.

Составление данных корпоративных актов имеет следующие преимущества:

• 1) сотрудник оказывается хорошо сориентированным на работе;
• 2) он приобретает гарантии от несправедливой ответственности;
• 3) он имеет базу для самоконтроля;
• 4) руководитель не может вмешиваться в его сферу без консультации с ним;
• 5) для руководителя такой акт является основой контроля за подчиненными.

Знакомство с корпоративным этикетом. В том, что таковой должен быть, мало сомневаются те, кто помнит советские времена: тогда нас могли обхамить в магазине, поставить в роль просителя в химчистке и т. п. Пространные беседы по поводу корпоративного этикета не столь эффективны, нежели ознакомление с корпоративным актом на этот счет (допустим, правилами делового этикета сотрудников или кодексом этикета). Такой акт можно было бы сделать довольно структурным.

I раздел: что следует и чего не следует делать сотруднику (быть тактичным, терпимым к нравам других, ориентироваться на коммерческий успех корпорации, не быть скованным, не вступать в политические дискуссии без необходимости и т. п.).

IIраздел: личностные качества работника (вежливость, простота, достоинство, хорошее воспитание и др.).

IIIраздел: внешний вид (не надевать костюмы очень светлых тонов, пестрые и темные сорочки и т. п.).

Процедурные вопросы, касающиеся приема на работу, довольно многочисленны:

• — кто проводит беседу с поступающим, знакомит с условиями труда, правами и обязанностями, корпоративными актами, правилами охраны труда;
• — с кем согласовывается прием на работу кандидата;
• — кто визирует заявление о приеме на работу;
• — кто готовит проект приказа;
• — кто его подписывает;
• — для выполнения каких видов работ необходимо прохождение медицинской комиссии;
• — проведение специальной проверки и ее объем;
• — выдача пропуска на вход / въезд на территорию корпорации (кем, в какой срок) и др.

Для упорядочения каждого из указанных вопросов можно создать отдельные корпоративные акты. Однако чаще создается все же единый акт, комплексно регулирующий все вопросы, связанные с приемом на работу (правила приема на работу, положение о заключении трудовых договоров, положение о контрактной системе найма работников и т. п.).