Организация и осуществление массового сбора данных включает работы

связанные непосредственно с заполнением статистических формуляров: рассылку переписных листов, анкет, бланков или форм статистической отчетности; их заполнение и представление заполненных статистических формуляров в соответствующие органы (субъекты официального статистического учета) или в исследовательскую организацию, которая проводит данное статистическое наблюдение.

Контроль полученных данных выступает в качестве подготовительного этапа последующей обработки собранных данных в процессе группировки и сводки; он состоит из арифметического и логического контроля.

Арифметический (счетный) контроль — это проверка итогов (по строкам и столбцам формуляра) и проверка взаимосвязей: например, итог первого раздела пассива бухгалтерского баланса «Капитал и резервы» есть сумма пяти статей: уставный капитал; собственные акции, выкупленные у акционеров; добавочный капитал; резервный капитал и нераспределенная прибыль. В случае если сумма данных пяти строк не совпадает со значением итоговой строки раздела, налицо допущенная ошибка.

Логический контроль — это сопоставление полученных в результате статистического наблюдения данных с другими признаками, полученными как в результате данного наблюдения, так и аналогичного, проведенного ранее. Например, при проведении переписи или обследования населения у каждого респондента сопоставляются данные о возрасте, образовании, семейном положении, занятии. Так, человек в возрасте девяти лет не может иметь высшего образования, и, если подобная запись имеет место в переписном листе, есть основание предполагать, что допущена ошибка либо в сведениях о числе исполнившихся лет, либо в ответе об уровне образования.

Поскольку ошибки имеются всегда, то не все сведения, собранные в процессе статистического наблюдения, могут быть и будут использованы на последующих этапах статистического исследования. К данным, собираемым в ходе статистического наблюдения, предъявляются определенные требования, наиболее важными из которых являются: достоверность, сопоставимость, полнота и своевременность.

Достоверность — точное отражение изучаемого явления — зависит от профессиональных качеств статистика, непосредственно участвующего в статистическом наблюдении; от полноты и точности учета информации и от подготовленности объекта исследования. Например, при проведении опросов населения, затрагивающих материальные вопросы (об уровне дохода или обеспеченности определенными материальными ценностями), без понимания цели опроса и наличия доверия к интервьюеру (человеку, который опрашивает) нельзя рассчитывать на достоверный ответ, а иногда и на ответ как таковой.

Достоверность данных тесно связана с их полнотой. Полнота собираемых данных обеспечивается наблюдением, во-первых, самых существенных сторон изучаемого явления, во-вторых, на всей территории подчинения; в-третьих, за максимально длительный период времени, для выявления тенденций в развитии изучаемого явления и максимального понимания его сущности. Все это вместе взятое обеспечивает ту полноту данных, которая необходима для осуществления комплексного и системного статистического исследования.

Сопоставимость (единообразие) данных должна быть обеспечена по существу (единая методика сбора информации); по территории; во времени. Каждое явление, изучаемое во времени, должно быть сопоставимо. Для этого необходимо использовать единые территориальные границы и единые единицы измерения. Например, несмотря на тот факт, что страны Европейского союза начиная с 1 марта 2002 г. перешли на расчеты в евро, до настоящего времени банковские расчеты и расчеты потребительского характера проводятся в двух валютах: в евро и в той национальной валюте, какая применялась в стране ранее (германские марки, итальянские лиры или французские франки).

Еще одно важное требование — своевременность наблюдаемых данных. Под своевременностью информации, особенно в современном, быстро развивающемся и быстро меняющемся мире, понимают способность информации соответствовать нуждам потребителя в настоящий, а не будущий момент. Еще английский философ Френсис Бэкон (1561—1626), автор известного афоризма «знание — сила», высказал такую мысль: «Кто владеет информацией, тот владеет миром». Действительно, своевременное получение информации, владение ею, позволяет многое понять и вовремя предпринять соответствующие действия.

Статистическое наблюдение, как уже отмечалось, может проводиться не только органами государственной статистики, но и министерствами, ведомствами. Каждое из них имеет большие информационные ресурсы. Важно, чтобы данные государственной и ведомственной статистики были совместимыми. Например, при формировании статистики внешнеэкономической деятельности используются данные Федеральной таможенной службы и Банка России; при описании миграционных процессов — данные Росстата и статистика Федеральной миграционной службы; состояние правопорядка и общественной безопасности характеризуют данные МВД России; положение на рынке труда — данные Росстата и Роструда; институциональные преобразования в экономике описываются при помощи данных Федеральной антимонопольной службы; и т. п.

Преобразования, происходящие в обществе, развитие науки и информационно-коммуникационных технологий способствуют тому, что и российская статистика постоянно совершенствует теорию и методологию формирования статистической информации.