Описание аудиторских процедур

Проверка учета наличия и сохранности основных средств.

Аудитору необходимо проверить:

• • создана ли в организации комиссия по приемке основных средств и оформлению ее результатов;
• • оформлены ли договоры купли-продажи основных средств;
• • оформлены ли протоколы договорной цены;
• • правильно ли указана первоначальная стоимость основных средств в актах приема-передачи;
• • правильно ли отражена первоначальная стоимость после достройки, дооборудования, реконструкции или частичной ликвидации объектов.

По данным проверки состояния контроля и учета объектов основных средств аудитор сможет сделать вывод об эффективности контроля.

Важное условие обеспечения сохранности основных средств — качественное проведение их инвентаризации. Поэтому в процессе контроля нужно проверить ее полноту и своевременность, а также правильность отражения результатов в бухгалтерском учете. Это необходимо аудитору для того, чтобы знать, насколько можно доверять результатам проведенной инвентаризации в организации, и уменьшить, таким образом, аудиторский риск.

При проверке состояния учета основных средств следует убедиться в правильности организации аналитического учета.

В целях более глубокого ознакомления с контролем и учетом основных средств аудитор должен потребовать от предприятия составить детальный список всех основных средств, которыми организация владела на дату составления отчета, с разбивкой их по типам. К этому списку должны быть приложены сведения о снижении или переоценке стоимости объектов основных средств, сведения об основных средствах, арендованных организацией у других предприятий, организаций.

Основные средства отражаются в учете не систематически, а по мере совершения операций, что влияет на правильность начисления амортизации и включения ее в издержки обращения и производства.

Накопленные амортизационные отчисления подсчитываются по состоянию на отчетную дату. Несмотря на то что список основных средств содержит обширную информацию о наличии основных средств, их движении в течение года, аудитору необходимо получить и документы, отражающие поступление, выбытие, перемещение основных средств. По данным документов и бухгалтерским записям в них можно убедиться в том, насколько правильно были отражены операции по движению основных средств на счете 01 «Основные средства».

Подтверждение данных о хозяйственных операциях по учету основных средств — расширенная процедура, так как основная часть данных содержится во внешних и внутренних документах.

Привлечение таких документов, как счета-фактуры, контракты, соглашения об аренде, страховые полисы, отметки (акты) налоговой инспекции, позволит аудитору получить убедительную информацию об аудируемом лице. Если аудиторам необходимы более полные данные, чем те, которые можно извлечь из регистров учета, они должны ознакомиться с письмами, адресованными арендодателям, страховым организациям и государственным учреждениям.

Документальное подтверждение хозяйственных операций по основным средствам — это процесс выбора бухгалтерской записи и прослеживания в обратном порядке, т. е. поиск исходных документов, подтверждающих ее правильность. По основным средствам аудиторы могут сделать выборку, чтобы установить факт поступления, выбытия основных средств, а также выявить статьи ремонта, по которым были затрачены значительные средства. Можно использовать также метод случайной выборки. Таким образом, устанавливаются отраженные в учете суммы налогов и расходов по страхованию основных средств.

В процессе аудита учета основных средств широко применяют прием пересчета, который необходимо осуществлять при проверке начисления амортизации (износа) и оценок выбытия и списания основных средств. Накопленная амортизация существует как арифметическая величина, поэтому определить ее реальность возможно только путем пересчета.