С целью пропаганды значения архивов и архивных документов архивы готовят информационные материалы для периодической печати, радиои телевизионных передач, кинофильмов.
Для периодической печати архивы готовят статьи о составе и содержании документов, архивных находках и т. п., статьи и подборки документов по определенной тематике, чаще всего — к памятным датам.
В настоящее время эта форма пропаганды архивных материалов стала менее распространенной в силу как снижения количества периодических изданий, их тиражей и значения этих изданий в обществе, так и в результате общей коммерциализации средств массовой информации. Но при наличии значительного информационного повода и общественной значимости используемых документов эта форма публикаций по-прежнему оказывается достаточно эффективной.
Эффективность публикации в периодической печати статей и подборок документов в большой мере зависит от привлечения архивами к сотрудничеству образованных и талантливых журналистов. Использование документной информации в радиои телепередачах проводится в форме бесед, хроник, информаций, интервью, репортажей, рекламы и др.
Объемы, сроки подготовки, тематика информационных материалов для средств массовой информации согласовываются с редакциями газет, журналов, радио и телепрограмм.
Здесь также очень важно найти подходящий информационный повод — памятную дату или общественно значимое событие, выбрать яркие и выразительные по своему содержанию документы, установить плодотворный творческий контакт с работниками радио и телевидения.
Документы могут быть предоставлены архивом кино-, теле-, видеостудиям, информационным и рекламным агентствам, редакциям печатных изданий, издательствам для подготовки сценарных планов, создания художественных, документальных, художественно-публицистических, научнопопулярных и учебных программ и фильмов, издания печатной продукции.
Проводя эту работу, архивы осуществляют такую важную функцию архивной отрасли, как культурно-просветительная работа.
