В России предприятия получили юридическую и экономическую самостоятельность в условиях развивающихся рыночных отношений. От существующего уровня информационного обеспечения отдельных служб и подразделений организаций все в большей зависит эффективное управление предпринимательской деятельностью.
Во многих российских предприятиях нет такого поставленного бухгалтерского учета для оперативного и эффективного анализа и управления им.
Исходя из практики следует сказать, что большинство предприятий со сложной производственной структурой особо требуют оперативной финансовой и экономической информации, которые помогают оптимизировать финансовые результаты и затраты его деятельности, правильно анализировать и принимать обоснованное управленческое решение.
Качественная и полная информация нужна для того, чтобы оперативно управлять предприятием, эта информация содержится в системе управленческого учета, которая является новым и перспективным направлением бухгалтерской практики предприятия.
В связи с этим тема особенности управленческого учета продаж на предприятии на сегодняшний день является актуальной, так как анализ продаж и затрат помогают в анализе их эффективности, в установлении и объемов и структуры, в проверке качественных показателей работы предприятия, в регулировании и контроле прибыли и расходов на продажу, в планировании уровня прибыли и рентабельности производства предприятия.
ГЛАВА І. УЧЕТ ПРОДАЖ ПРОДУКЦИИ, ТОВАРОВ И УСЛУГ
1.1. Документальное оформление движения готовой продукции
Готовая продукция, когда поступает из производства оформляется приемными актами, накладными, спецификациями и другими первичными документами.
Готовая продукция отпускается покупателям оформлением, как правило, накладных. В качестве типовой формы накладной можно использовать накладную на отпуск материалов на сторону формы № М-15. Исходя от того, в какой отрасли работает организация могут применяться специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов.
Основанием для выписки накладных являются распоряжение руководителя организации или же уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).
Методическими рекомендациями по учету МПЗ существует порядок, который учитывает отпуск готовой продукции .
1. Накладные выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах, и все они передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.
2. Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (или другое аналогичное подразделение организации). Один экземпляр накладной передается кладовщику (или другому материально ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении.
3. При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, а третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз.
4. Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает их в бухгалтерию по описи, где делают отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.
5. Счета-фактуры рекомендуется выписывать по форме, установленной постановлением Правительства РФ от 19 января 2000 г. № 46 «О внесении изменений в Порядок ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость», в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС.
1.2. Учет и оценка отгруженной продукции
Как уже отмечалось, готовая продукция и отгруженные товары могут отражаться в бухгалтерском балансе и учете таким образом:
полная фактическая производственная себестоимость (в том случае, когда общехозяйственные расходы списываются на счета 20, 23, 29 и если в учете не использован счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»);
неполная фактическая производственная себестоимость (если в учете не используется счет 40 и со счета 26 расходы списываются на счет 90);
полная нормативная или плановая себестоимость (если в учете используется счет 40 и со счета 26 расходы списываются на счета 20, 23, 29);
неполная нормативная или плановая себестоимость продукции.
Готовая продукция, которая отгружена или предъявлена покупателю по продажным ценам вместе с НДС и акцизом отражают: дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредит счета 90 «Продажи».
В то же время себестоимость отгруженной или предъявленной покупателю продукции отражается: дебет счета 90 «Продажи» с кредита счета 43 «Готовая продукция».
В случае, когда выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то для ее учета используются счет 45 «Товары отгруженные». Когда отгрузка указанной продукции совершается, то ее она списывают с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 45.
После того, как поставщик извещает о получении выручки от продажи продукции, он списывает ее с кредита счета 45 «Товары отгруженные» в дебет счета 90 «Продажи». В то же время продажная цена продукции отражается таким образом: кредит счета 90 — дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» .
На счете 45 «Товары отгруженные» также указываются уже готовые изделия и товары, которые переданы другим организациям для их продажи на комиссионных и иных на других установленный договором началах. Когда посредник сообщает о продаже товаров, то их списывают с кредита счета 45 «Товары отгруженные» в дебет счета 90 «Продажи» в то же время отражаются по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи».
1.3. Учет товаров
Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.
ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» определен порядок оценки товаров, в соответствии с чем товары принимаются на учет по фактической своей себестоимости. Фактическая себестоимость товара сумма фактических затрат организации на приобретение (с учетом суммовых разниц) за исключением НДС и иных возмещаемых налогов; полученных по договору, дарению или безвозмездно их рыночная стоимость; полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.
Предприятия, которые занимаются торговой деятельностью, могут затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов составляющих на продажу. Организации, которые осуществляют розничную торговлю, могут производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).
При отпуске товаров в продажу или ином выбытии (кроме товаров, которые учитываются по продажной стоимости) оценка их производится следующими методами: или методом себестоимости единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения товаров (метод ФИФО); по себестоимости последних по времени приобретения товаров (метод ЛИФО) .
Учет в производственных организациях товаров, приобретенных для комплектации готовой продукции и перепродажи. Для обобщения информации о наличии и движении товаров используют синтетический счет 41 «Товары». В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяют для учета материалов, изделий, продуктов, приобретенных специально для продажи, или когда стоимость готовых изделий, приобретенных для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а возмещается покупателем отдельно.
Приобретенные товары и тара принимаются на учет по счету 41 «Товары» по стоимости их приобретения. Принятые на учет товары отражают по дебету счета 41 и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и других счетов .
Поступление товаров можно отражать с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в порядке, аналогичном для учета соответствующих операций с материалами.
При признании выручки от продажи товаров проданные товары списывают в дебет счета 90 «Продажи» с кредита счета 41 «Товары».
Если выручка от продажи отгруженных (отпущенных) товаров определенное время не может быть признана в учете, то до момента признания выручки отпущенные товары учитывают на счете 45 «Товары отгруженные» (Д-т сч. 45 К-т сч. 41). В момент признания выручки от продажи товаров их стоимость списывают с кредита счета 45 в дебет счета 90 «Продажи».
Готовые изделия, приобретенные для комплектации и не включаемые в себестоимость проданной продукции, при их использовании списываются с кредита счета 41 в зависимости от момента признания выручки в дебет счета 45 или 90. В момент признания выручки указанные готовые изделия списывают со счета 45 на счет 90.
