Учет и порядок расчета пособий, выплачиваемых за счет средств работодателя

Порядок назначения и выплаты социального пособия по временной нетрудоспособности, а также определения его размера определяются Правилами, разработанными в соответствии со статьей 159 Трудового кодекса Республики Казахстан от 15 мая 2007 года.

Пособие назначается и выплачивается в случаях временной нетрудоспособности, предусмотренных законодательством, по представлению соответствующих документов, удостоверяющих факт временной нетрудоспособности.

Основанием для назначения и выплаты пособия является лист нетрудоспособности, выдаваемый в порядке, установленном Правительством Республики Казахстан, а при его утрате — дубликат.

Пособие выплачивается по месту работы с первого дня нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или до установления инвалидности [9].

Размер месячного пособия не может превышать пятнадцатикратной величины месячного расчетного показателя, за исключением случаев, установленных Правилами.

Месячный расчетный показатель в 2013 году составляет 1731 тенге.

Размер месячного пособия конкретного работника определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате согласно листу нетрудоспособности.

Если временная нетрудоспособность начинается в предшествующем году, а заканчивается в текущем, то расчет пособия и месячное ограничение его размера производятся в два приема, с применением соответствующего году месячного расчетного показателя.

Пособие работающим участникам, инвалидам Великой Отечественной войны и лицам, приравненным к ним, выплачивается с первого дня утраты трудоспособности в размере ста процентов средней заработной платы.

Пособие, связанное с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием работника, выплачивается работодателем в размере ста процентов средней заработной платы с первого дня наступления нетрудоспособности до выхода на работу или установления инвалидности.

При госпитализации работника в стационар протезно-ортопедической организации пособие выдается за все время нахождения в стационаре и за время проезда в стационар и обратно, но не более чем за 30 календарных дней.

При стационарном лечении детей, матери (отцу) или иному лицу, непосредственно осуществляющему уход за детьми в возрасте до трех лет, нуждающимся по заключению врачей в дополнительном уходе, пособие в связи с уходом за заболевшими детьми в возрасте до трех лет выдается в порядке, установленном Правилами.

Работникам, находящимся в очередном или дополнительном отпуске, в отпуске без сохранения заработной платы, пособие по уходу за временно нетрудоспособным членом семьи не выдается.

В случае восстановления работника на работе, после неправомерного увольнения, пособие выплачивается с первого дня возникновения права на пособие.

При наступлении временной нетрудоспособности в период, когда работник был отстранен от работы (должности) в соответствии с действующим законодательством, пособие не выплачивается. Если временная нетрудоспособность продолжается и после допуска к работе, пособие выплачивается со дня допуска работника к работе [10, c. 93].

Персонал дипломатической службы, в случае болезни в период пребывания за границей, получает пособие:

• 1) в национальной валюте — в течение всего времени болезни в размере, определенном законодательством Республики Казахстан;
• 2) в иностранной валюте — из расчета среднемесячной заработной платы в иностранной валюте, но не более двух месяцев.

Если болезнь длится свыше двух месяцев и больной по состоянию здоровья не может выехать в Республику Казахстан (нетранспортабелен), то пособие в иностранной валюте выплачивается ему за все время нахождения в лечебном учреждении до решения врачей о возможности эвакуации в Республику Казахстан.

Пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается [11, c. 205]:

• 1) работнику, временная нетрудоспособность которого наступила вследствие травм, полученных при совершении им преступления, в случае установления виновности вступившим в законную силу приговором суда;
• 2) за время принудительного лечения работника по определению суда (кроме психически больных);
• 3) за время нахождения работника под арестом и за время судебно-медицинской экспертизы, в случае установления его виновности, вступившими в законную силу приговором или постановлением суда;
• 4) при временной нетрудоспособности работника от заболеваний или травм, наступивших вследствие употребления алкоголя, наркотических и токсикологических средств;
• 5) за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.

Работникам, направленным для выполнения работы в другую организацию с сохранением полностью или частично по основному месту работы заработной платы, занятым на сезонных работах, домашним и надомным работникам, слушателям курсов по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров, если они направлены на курсы организацией и за ними на период обучения сохранялась заработная плата, пособие, наступившее в этот период, назначается и выплачивается по месту их работы в соответствии с Правилами.

При наступлении временной нетрудоспособности работника вследствие трудового увечья или профессионального заболевания пособие назначается при наличии акта о несчастном случае или ином повреждении здоровья работника на производстве.

Работники предъявляют лист нетрудоспособности работодателю в день выхода на работу по окончании временной нетрудоспособности. Лист временной нетрудоспособности может быть предъявлен к оплате и в том случае, если нетрудоспособность еще продолжается [9].

Листы нетрудоспособности и другие документы, представленные для оплаты пособий, хранятся в бухгалтерии организации наравне с денежными документами.

Пособие выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы.

Пособие, не полученное работником по причине его смерти, выдается наследникам или, при отсутствии таковых, лицам, взявшим на себя организацию похорон.

По заявлению работника пособие может перечисляться на его счет либо выдаваться доверенному лицу, предоставившему соответствующую доверенность на получение пособия.

Главный (старший) бухгалтер организации несет ответственность за правильное расходование средств на выплату пособий.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по выплате пособия работодатель несет ответственность, установленную законодательством Республики Казахстан.

Учет расчетов с персоналом по оплате пособий за счет работодателя ведется на счете 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» [12, c. 197].

При начислении оплаты труда кредитуют счет 3350 и дебетуют счета [13]:

• 7110 «Расходы по реализации продукции и оказании услуг» — на суммы, начисленные работникам, занятых организацией выставок и сбытом выставочных услуг;
• 7210 «Административные расходы» — на суммы пособий, начисленные общехозяйственному и административному управленческому персоналу (кроме должностных лиц).

На предприятиях производственной сферы при начислении пособий, выплачиваемых за счет работодателя, кредитуется счет 3350 и дебетуется счета 8 раздела [14, c. 62]:

• 8112 «Оплата труда производственных рабочих» — на суммы пособий, начисленные рабочим основного производства;
• 8312 «Оплата труда производственных рабочих» — на суммы пособий, начисленные работникам вспомогательных производств;
• 8412 «Оплата труда производственных рабочих» — на суммы пособий, начисленные цеховому (общепроизводственному) персоналу.

Выплата пособий отражается по дебету счета 3350 и кредиту счета 1010 «Денежные средства в кассе».