Предпроектная стадия создания АИС

Решение о создании или модернизации ИС принимается руководителями высшего звена аппарата управления. Для принятия решения нужно четко определить:

• 1. Функциональность проектируемой ИС — какие задачи должны быть решены с помощью проектируемой ИС.
• 2. Эффективность проектируемой ИС — что должно дать для предприятия, управления бизнесом решение этих задач.
• 3. Затраты, необходимые для создания проектируемой ИС.
• 4. Возможные дальнейшие перспективы развития и совершенствования ИС, исходя из тенденций развития бизнеса и информационных технологий.

Предпроектная стадия предусматривает всестороннее изучение существующей системы управления предприятием с целью обоснования технико-экономической целесообразности и необходимости создания ЭИС, выработки решений по совершенствованию информационного обеспечения и разработки основных требований к новой системе. Для этого детально обследуют объект автоматизации с целью установления организационно-технических мероприятий по проектированию и внедрению и производят оценку применимости типовых проектных решений, прикладных программ.

Принципиальное значение имеет выбор программного обеспечения и фирмы-разработчика. При выборе фирмы-разработчика нужно оценить ее надежность и успешность.

Технические средства должны соответствовать программным и обеспечивать их беспроблемное функционирование.

После выработки обшей концепции будущей ИС, определения ее функционального состава, структуры, выбора поставщика и подрядчика, осуществляется предпроектное обследование для подготовки технического задания. Для этого целесообразно создание рабочей группы внедрения из числа собственных работников управления и информационных служб, привлечение сторонних специалистов.

Наиболее эффективное средство изучения и оптимизации управленческих процессов — построение информационной модели объекта управления. Это требует от пользователя не только профессиональных знаний предметной области (для которой делается постановка), но и знаний автоматизированных информационных технологий. Ошибки на этом этапе могут не только увеличить затраты на создание системы, но и привести к ее неработоспособности.

При сборе материалов об объекте проектирования исследуют его экономику, производственную деятельность, организационную и управленческую структуру. Устанавливаются функции подразделений, должностных лиц, перечень, порядок, объемы, периодичность выполняемых работ, наличие положений о подразделениях и должностных инструкций. Делается вывод о правильности распределения функций управления, целесообразности их автоматизации.

Изучается и проектируется информационное обеспечение. Для этого рассматриваются применяемые первичные документы, их формы, состав показателей, порядок заполнения. Разрабатываются системы классификации и кодирования информации. Производится постановка задач для установления состава массивов информации, форм входных и выходных документов, алгоритмов решений. Определяются объемы информации, направления информационных потоков, даются рекомендации по их совершенствованию, разрабатываются схема и график документооборота. Для каждого вида входной и выходной информации дается описание всех ее элементов, участвующих в автоматизированной обработке, а также количество строк в документе, формы документа, описание используемой условнопостоянной информации и алгоритм решения задачи.

В результате анализа собранных материалов формируются цели системы управления и критерии эффективности функционирования НС.

Формируются требования к проектируемой системе, к составу технических средств, к организации и структуре информационной базы, к программному обеспечению.

В технико-экономическом обосновании (ТЭО) обосновывается выбор автоматизируемых функций с учетом получения ожидаемого эффекта. ТЭО разрабатывается в основном заказчиком.

С учетом ТЭО разрабатывается техническое задание на проектирование (ТЗ), которое устанавливает последовательность проектирования и внедрения проекта с учетом возможностей применения типовых проектных решений и прикладных программ.

На основе технического задания составляется договор на создание прикладной системы.

Разработка и внедрение АИТ требуют значительных трудовых и материальных затрат, поэтому их внедрению должны предшествовать обоснование и расчет эффективности. Расчет экономической эффективности производится на предпроектной стадии (расчетная, предварительная эффективность), на стадии рабочего проектирования (оценочная эффективность), и по результатам промышленной эксплуатации (фактическая эффективность).

Предпроектное обследование необходимо в любом случае. Если предприятие небольшое, то часто без проектных работ выбирается тиражная прикладная программа. При этом нужно сделать правильный выбор программного обеспечения с учетом информационной модели и информационных потребностей предприятия. Необходимо, чтобы настройка программы оказалась минимальной, но достаточно адаптировала программу к потребностям предприятия.