Если каждая из сторон имеет компьютер, то можно легко обмениваться текстами и вносить в них правку, пользуясь специальной функцией «Исправления» (Track Changes) или просто выделяя измененный текст подчеркиванием, изменением шрифта и (или) цветом. Изменения, выделенные другим цветом, особенно удобны для восприятия. При этом стороны могут пользоваться как одним цветом, так и разными цветами, чтобы сразу было видно, кто из них внес изменение.
Если составитель договора предлагает убрать какое-то слово или предложение из текста, следует его зачеркнуть, но не стирать, чтобы другая сторона видела, что было вычеркнуто.
Если предлагается добавить слово или параграф, необходимо поставить их в нужном месте и выделить так же, как остальные изменения, подчеркиванием, другим шрифтом и (или) цветом. Дополнительно их можно поставить в квадратные скобки.
Первоначальное условие в проекте арендодателя:
Арендодатель согласился с предложениями арендатора и сделал добавления.
Вариант 1. Выделение всех принятых изменений убирается и добавляется новое изменение в том же формате.
Вариант 2. Предыдущие изменения арендатора сохраняются без изменения, а новое предложение арендодателя добавляется с иным выделением.
Арендатор согласился с предложением, и весь текст целиком излагается без выделения.
Другой пример.
Первоначальное условие арендатора: