Организация документооборота и исполнения документов в таможенных органах

Организация документооборота

Движение документов в таможенном органе с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки образует документооборот.

Прохождение документов и операции, производимые с ними в таможенном органе, регламентируются Инструкцией по делопроизводству и работе архива, действующей в таможенном органе, организационнометодическими документами по работе в системе электронного документооборота, положением о таможенном органе, положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями и должностными регламентами их должностных лиц и работников.

Организация документооборота в таможенном органе осуществляется с учетом следующих принципов:

• • централизация операций по приему и отправке документов;
• • распределение документов на документопотоки;
• • организация предварительного рассмотрения поступающих документов;
• • исключение возвратных движений документа, не обусловленных деловой необходимостью;
• • однократность регистрации документов;
• • регламентация операций по обработке, рассмотрению и согласованию документов.

В документообороте таможенного органа выделяются следующие документопотоки:

• • поступающая документация (входящая);
• • отправляемая документация (исходящая);
• • внутренняя документация.

Решение о регистрации и исполнении документов, поступивших в таможенный пост (в составе таможни) непосредственно от организаций и физических лиц, принимается начальником (заместителем начальника) таможенного поста в соответствии с полномочиями таможенного поста.