Подрядчики самостоятельно заключают договоры поставки строительных материалов, деталей и конструкций, материалов для монтажных и специальных работ. Структура этих договоров аналогична структуре договоров на поставку технологического оборудования (см. параграф 22.4).
Договоры поставки строительных материалов, изделий и конструкций не относятся к сложным, так как материалы не являются скоропортящимися, особо дорогими, редко требуют специальных средств хранения и доставки. В то же время, учитывая большие объемы поставок, такие договоры занимают важное место в тендерно-договорной1 работе строительной организации.
При заказе материалов необходимо рассчитать потребность в них по кварталам и месяцам, а иногда и по дням строительства, зафиксировать этот график в приложении к договору. Аналогично закрепляется график поставки конструкций с указанием их марок. Это позволяет избежать ситуаций, когда на складе накапливаются конструкции вышележащих этажей, а, например, фундаментных балок нет. Более развитой формой поставок является поставка комплектами (на этаж, пролет и т. п.).
Требуемое качество строительных материалов и конструкций оговаривается, как правило, путем упоминания стандартов или технических условий, которым поставляемый товар должен соответствовать. Там же обычно упоминаются требования к упаковке и маркировке товара. Специальные требования могут быть изложены в приложении к договору. Следует упомянуть о необходимости приложения документов о сертификации и накладной, обычно по форме ТОРГ-12.
Экономические вопросы договоров поставки (цена и порядок расчетов, вид франко) рассматриваются в курсе экономики строительства. В договоре могут указываться также момент перехода права собственности на передаваемый товар, возвратность тары, гарантийные обязательства поставщика, взаимные санкции при задержках поставки (оплаты). В частности, переход права собственности предусматривается, как правило, либо в момент получения товара, либо в день его оплаты. В некоторых случаях получатель обязан в определенный срок забрать поступивший товар («выборка»).