Инициализация бюджетов. 
Внутрифирменное бюджетирование.

Перед началом работы с модулем пользователь должен инициализировать бюджеты ЦФО или ЦФУ, т. е. настроить модуль на желаемый временной интервал бюджетирования. Эту процедуру необходимо выполнять для принятого интервала бюджетирования один раз. Повторная инициализация приведет к потере введенных пользователем данных, за исключением (устанавливается пользователем) данных «по факту» на начало периода бюджетирования. Переинициализацию модуля рекомендуется проводить либо при изменении временного периода бюджетирования, либо для расчета вариантов развития ситуации в рамках одного периода бюджетирования.

Для инициализации модуля в меню «Бюджет» пользователь выбирает команду «Инициализация». Программа предложит ему одно из следующих диалоговых окон (рис. 14.4).

Пользователь задает год и месяц начала бюджетного периода и его продолжительность в месяцах. Минимальный срок бюджетного периода принят 12 мес., а максимальный — от 60 (для модулей 5 и 6) до 180 мес. (для модулей 1−4). Ввод значений можно осуществлять непосредственно в окно ввода или изменять с помощью счетчика. Месяц начала прогноза выбирается в выпадающем списке. Число месяцев с разбивкой на декады изменяется от О до 6 (для модулей 5 и 6). Для модуля 6 аналогично осуществляется разбивка и на недели. Переключатель «Баланс» — помесячный или поквартальный — устанавливает, какой тип расчетного баланса будет сформирован программой.

Рис. 14.4. Диалоговые окна команды «Инициализация».

Флажки «Убрать разбиение разделов на статьи» и «Обнулить факт» используются при переинициализации модулей на новый бюджетный период или при расчете вариантов бюджетов. Сброс первого из них поможет пользователю сохранить настройки (разбивка разделов на более детальные статьи) форматов бюджетов (для модулей 4−6) при переинициализации или корректировке бюджетов. Отметка флажка приведет к удалению всех статей детализации разделов, ранее введенных пользователем, при переинициализации. Флажок обнуления факта используется для обнуления данных в колонке «факт до». Сброс этого флажка позволит пользователю сохранить данные бюджетов на начало бюджетного периода. Если пользователь не вводит данные по факту (что типично для нового бизнеса), то программа автоматически принимает все значения в колонке «факт» равными нулю.

После нажатия кнопки ОК следует немного подождать, пока программа настроит форматы бюджетов ЦФО или ЦФУ. Процесс инициализации может занять некоторое время в зависимости от возможностей компьютера. После окончания инициализации программа предложит пользователю задать размерность валюты, используемой при заполнении бюджетов. Размерность валюты задается на листе ПФР (БДиР). На остальных листах будет проставлена та же размерность валюты. На листе ПФР (БДиР) также можно задать название ЦФО или ЦФУ.

В диалоговом окне инициализации имеется дополнительная возможность изменения используемого в бюджетах шрифта и языка — русский или английский. Нажатием кнопки «Формат бюджетов» вызывается диалоговое окно (рис. 14.5).

Рис. 14.5. Диалоговое окно «Формат бюджетов».

Если по каким-либо причинам пользователя не устраивает принятый в бюджетах шрифт (например, такой шрифт отсутствует в компьютере или не нравится пользователю), то его можно изменить, указав точное название шрифта в строке ввода. Если название шрифта задано корректно, то программа изменит шрифт на всех листах бюджетов на заданный.

Выбор английского языка приведет к замене русских терминов на соответствующие английские. Программа не выполняет функции переводчика специализированных текстов, а просто заменяет названия разделов и месяцев на правильные англоязычные, принятые в финансовом менеджменте. Названия дополнительных (детализирующих) статей разделов программа не заменит, и пользователю придется самостоятельно заменить их. Замену можно осуществить в любой момент, но рекомендуется выполнять ее после окончания разработки бюджетов.