Использование электронных таблиц для обработки социально-правовой информации

Назначение и общая характеристика

Первая электронная таблица VisiCalc была создана в 1979 г. Дж. Брикклином и предназначалась для простейших расчетов. С тех пор разными фирмами было выпущено множество программных продуктов аналогичного типа с более развитыми функциями и возможностями. Например, это широко известная программа Lotus 1 -2−3, системы SuperCalc, Quattro Pro и др.

Сегодня электронные таблицы — это одно из эффективных средств обработки табличной информации и организации расчетов. Ведущее положение па мировом рынке программных продуктов такого класса занимает электронная таблица Excel, входящая в состав пакета Microsoft Office. Возможности электронных таблиц весьма многообразны, их интерфейс удобен, гибок и понятен. Как следует из названия, этот инструмент предназначен для выполнения табличных расчетов, характерных для управления и бизнеса. Работа в такой среде не требует квалификации программиста и осуществляется непосредственно пользователем — инженером, бухгалтером, менеджером, юристом, руководителем. В сравнении с калькулятором, который является арифметической вычислительной машиной, поскольку он выполняет действия с числовыми константами, электронную таблицу можно считать алгебраической машиной — она работает не только с константами, но и с переменными. Такими переменными здесь являются ссылки на ячейки таблицы.

Благодаря множеству сервисных средств облегчается использование программы, в составе которых:

• • средства настройки внешнего вида экрана и таблицы под запросы пользователя;
• • развитый математический аппарат, множество встроенных функций, включая средства анализа данных;
• • средства выразительного оформления данных в таблице;
• • деловая графика, позволяющая в наглядной форме отобразить полученные результаты в виде диаграмм;
• • система создания собственных пользовательских функций, макрокоманд, автоматизирующих ввод или вывод данных с использованием языка Visual Basic;
• • система динамической связи Excel-документов с другими Windows-приложениями;
• • средства импорта данных из внешних баз данных;
• • использование нескольких языков одновременно с контролем грамматики;
• • средства иллюстрирования таблиц за счет рисунков из библиотеки клипов ClipArt;
• • средства публикации документов в Web и извлечения необходимой информации по запросам из распределенных в сети Интернет баз данных;

Предлагаемый в данном разделе материал содержит необходимый минимум сведений о возможностях Excel для получения основных навыков самостоятельного решения практических задач.