Кадровое планирование в Краснопольском райпо

Кадровое планирование в Краснопольском райпо

кадровый планирование потребность райпо Источником данного реферата является дипломная работа выполненная по теме «Кадровое планирование» на материалах Краснопольского райпо".

Объектом исследования дипломной работы — финансово-хозяйственная деятельность Краснопольского райпо.

Предметом исследования является процесс становления и развития кадрового планирования организации.

Цель данной дипломной работы состоит в том, чтобы внимательно изучить один из важнейших аспектов теории и практики управления — кадровое планирование организации и его эффективность, а также рассмотреть практическое применение планирования потребности в кадрах на примере Краснопольского райпо и предложить пути совершенствования этого процесса.

Чтобы выполнить поставленные цели необходимо решить следующие задачи:

§ рассмотреть теоретические аспекты кадрового планирования: сущность, цели и задачи;

§ провести общий анализ деятельности Краснопольского райпо;

§ оценить эффективность кадрового планирования с учётом зарубежного опыта;

§ оценить кадровое планирование персонала Краснопольского райпо;

§ проанализировать, на примере Краснопольского райпо, кадровый потенциал;

§ разработать рекомендации по совершенствованию кадрового планирования персонала;

§ провести оценку предложенных мероприятий.

Дипломная работа состоит из введения, трёх глав и заключения. В первой главе мы изучаем общее понятие кадрового планирования, его методы и специфику, а так же рассматриваем кадровое планирование зарубежных стран. Во второй главе мы даем общую организационную структуру Краснопольского райпо, анализируем эффективность использования кадрового планирования в Краснопольском райпо. В третьей главе представлены мероприятия по совершенствованию кадрового планирования в Краснопольском райпо.

По результатам исследования был вскрыт ряд проблем, имеющих отношение к рассматриваемой теме, и сделаны выводы о необходимости дальнейшего изучения и улучшения состояния вопроса.

Теоретической и методологической основой проведения исследования явились законодательные акты, программы развития Потребкооперации, такие как: программа кадрового обеспечения потребительской кооперации Республики Беларусь «Кадры 2011;2015 годы», программа «Молодёжь потребительской кооперации» на 2011;2015 годы, нормативные документы по теме работы и материалы отчетности Краснопольского райпо. При проведении анализа деятельность организации использовались: экспертный метод, нормативный и другие.

Источниками информации для написания работы послужили базовая учебная литература, фундаментальные теоретические труды крупнейших мыслителей в рассматриваемой области, результаты практических исследований видных отечественных и зарубежных авторов, статьи и обзоры в специализированных и периодических изданиях, электронные ресурсы и прочие актуальные источники информации.

Кадровое планирование — это система подбора квалифицированных кадров, при использовании двух видов источников — внутренних и внешних, имеющие своей целью обеспечить потребности организации в необходимом количестве рабочих в конкретные временные рамки.

Кадровое планирование включает в себя:

* прогнозирование перспективных потребностей организации в персонале по отдельным категориям;

* изучение рынка труда в отрасли или регионе (изучение сегмента квалифицированной рабочей силы, интересующей данную организацию) и разработка программных мероприятий по его освоению;

* анализ системы рабочих мест организации;

* разработка программ и мероприятий по развитию персонала.

Стадии процесса кадрового планирования:

— определение воздействия организационных целей компании на ее подразделения;

— определение будущих потребностей в персонале и общей потребности (численности нанимаемых работников);

— учет имеющегося кадрового состава организации и определение дополнительной потребности в кадрах;

— разработка конкретного плана действий по удовлетворению потребностей в персонале.

Эффективное кадровое планирование положительно влияет на результаты деятельности организации благодаря оптимизации использования персонала, выявлению и продуктивному применению профессионального потенциала сотрудников, созданию основы для планомерного набора и отбора персонала, сокращению общих издержек на рабочую силу за счет продуманной, последовательной и активной политики на рынке труда. Поэтому комплексное изучение теоретических и практических основ кадрового планирования и прогнозирования потребности в персонале является важной основой нашей будущей деятельности. В этом состоит актуальность выбранной темы.

Краснопольское районное потребительское общество — это добровольное объединение граждан, либо граждан и юридических лиц, проживающих в Краснопольском районе. Данное общество создано в 1992 году в соответствии с решением общего собрания учредителей по территориальному признаку, на основе объединения его членами имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

Основной целью создания Краснопольского райпо являются удовлетворение материальных (имущественных) и иных потребностей членов общества, обслуживаемого населения.

Предметом деятельности являются:

· организация оптовой и розничной торговли, общественного питания;

· закупка у граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и юридических лиц сельскохозяйственных продукции и сырья, изделий и продукции личных подсобных хозяйств и промыслов, дикорастущих плодов, ягод и грибов, лекарственно-технического сырья, вторичных материальных ресурсов, других видов продукции и сырья;

· производство сельскохозяйственной продукции, пищевых продуктов, непродовольственных товаров, продукции производственно-технического назначения;

· оказание платных услуг населению;

· организация рынков для торговли товарами;

· осуществление внешнеэкономической деятельности;

· осуществление иных видов деятельности, не запрещенных законодательством Республики Беларусь.

Потребительская кооперация Краснопольского района многоотраслевое хозяйство, осуществляет такие виды деятельности как торговля, общественное питание, закупки сельскохозяйственной продукции и сырья, транспорт, оказание платных услуг населению, внешнеэкономическая деятельность.

Доходы и прибыль райпо, полученные от его предпринимательской деятельности, после уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджет и во внебюджетные фонды в соответствии с законодательством Республики Беларусь поступают в его распоряжение.

Краснопольское районное потребительское общество имеет линейную структуру управления, так как имеет 3 уровня иерархии и характеризуется тем, что во главе каждого подразделения стоит руководитель — единоначальник, осуществляющий единоличное руководство подчинёнными ему работниками. Преимуществом линейной структуры управления в Краснопольском райпо является оперативность принятия управленческих решений и простота реализации функций управления.

Высшим органом управления является общее собрание членов потребительского общества. При наличии в потребительском обществе кооперативных участков высшим органом управления является собрание уполномоченных потребительского общества.

Исполнительным органом является правление потребительского общества, которое подотчетно собранию уполномоченных потребительских обществ.

Контроль над соблюдением устава, деятельностью Краснопольского райпо, а так же его структурных подразделений и созданных им юридических лиц осуществляет ревизионная комиссия Общества.

Контроль за соблюдением устава, деятельностью райпо, а так же его структурных подразделений и созданных им юридических лиц осуществляет ревизионная комиссия.

Эффективность труда в Краснопольском райпо заключается в том, что формирование трудового потенциала является отправной точкой в процессе управления персоналом. Любая сфера хозяйственной деятельности, в том числе и торговля, не достигнет желаемых результатов, без эффективной и четко организованной трудовой деятельности. «Без людей не может быть организации, без квалифицированных кадров ни одна организация не сможет достигнуть своих целей».

Работники торговли являются активными участниками процесса воспроизводства и составляют основную часть персонала. Их труд представляет собой необходимую составную часть совокупного труда в экономике. С экономической точки зрения труд работников торговли имеет существенные особенности: с одной стороны, он связан с продолжением процессов производства в сфере обращения, а с другой — со сменой форм стоимости и этим отличается от труда работников материального производства.

Из показателей движения кадров за 2010;2012 гг. мы видим, что среднесписочная численность работников Краснопольского райпо в 2012 году увеличилась на 183 человека по сравнению с 2011 годом, однако, в сравнении с 2010 годом данный показатель снизился на 11 человек.

Коэффициент оборота по приему в2012 году составил 21,41%, что 1,715 и 3,75% больше, чем в 2011 и 2010 годах соответственно, что говорит об увеличении принятого персонала. В 2012 году данный показатель составил 112 человек.

Коэффициент оборота по выбытию в 2012 году составил 20,46%. В сравнении с 2011 и 2010 годами он снизился.

На след слайде представлен рисунок коэффициента текучести кадров в Краснопольском райпо за 2010;2012 гг., где просматривается положительная тенденция снижения коэффициента текучести кадров. В 2012 году данный показатель в сравнении с 2011 годом снизился 1,85% и составил 3,44%.

На слайде показан рисунок, на котором изображен коэффициент постоянства персонала Краснопольского райпо за 2010;2012 гг., где он наглядно увеличивается.

На след слайде рассмотрев коэффициент опережения производительности труда над средней заработной платой можно сказать, что производительность труда в Краснопольском райпо также увеличилась за анализируемый период. Опережающий темп роста производительности труда сохраняется только в 2011 году. В 2010 и 2012 году данный показатель ниже 1, что отрицательно сказывается на деятельности организации.

Количество руководителей сократилось в 2012 году на 1 человека. Фактически работает руководителей с высшим образованием 15 человек, что на 2 работника меньше, чем в 2011 году. Сопоставляя данные за 2011 и 2010 годы, данный показатель также сократился на 2.

Процент обеспеченности персоналом, имеющим высшее образование, составил 78,95%, что на 6,73 больше, чем в 2011 году. Это говорит об увеличении числа сотрудников с высшим образованием. Данный показатель снизился по категории специалистов, имеющих среднее специальное образование. В сравнении с 2011 годом он сократился на 6,73%. Сравнивая 2011 и 2010 годы коэффициент обеспеченности персонала, имеющего среднее специальное образование, увеличился на 2,78%.

В организации существуют две формы оплаты труда:

· повременно-премиальная;

· сдельно-премиальная.

Оплата труда руководителей, специалистов, других служащих и рабочих производится по повременно-премиальной и сдельно-премиальной системам на основе месячных и (или) часовых тарифных ставок (окладов).

Повременно-премиальная применяется по нормативному методу формирования фонда оплаты труда в процентах от валовых доходов по отраслям деятельности. Данная форма оплаты труда учитывается при расчете заработной платы руководителей и специалистов Краснопольского райпо, а также служащих и водителей.

Сдельно-премиальная форма оплаты труда применяется при расчете заработной платы работников общепита, заготовителей и строителей.

Соотношение показателей производительности труда и средней заработной платы в Краснопольском райпо за 2010;2012 гг. показывает, что темп роста фонда заработной платы персонала в 2012 году составил 95,88, что на 3806,4 млн. р. больше, чем в 2011 году. Тенденция увеличения данного показателя просматривается за весь анализируемый период.

Среднесписочная численность работников Краснопольского райпо за 2010;2012 годы снижается. Так, в 2012 году данный показатель составил 266 человек, что на 8 человек (2,92%) меньше чем в 2011 году и на 25 (8,59%) человек меньше чем в 2010 году.

Среднемесячная заработная плата увеличилась на 1 146 846 р. и составила в 2012 году 2 306 548 р. Темп рота данного показателя составил 98,89%.

Изучив управление персонала в Краснопольском райпо можно предложить следующие мероприятия:

— довести показатели темпа роста производительности труда до превышение на среднемесячной заработной платой;

— снижать коэффициент текучести кадров и увеличивать коэффициент постоянства персонала.

Деятельность Краснопольского райпо находится на стабильном среднестатистическом уровне, но следует принять меры по повышению эффективности финансовой деятельности.

Для конкурентоспособности Краснопольского райпо на рынке труда необходимо разрабатывать реальные стимулы для сотрудников, а не составлять программы рекомендательного характера.

Кадровое планированием в Краснопольском райпо осуществляется специалистом по кадрам и делопроизводителем. Я посчитала, что их деятельность не является всеобъемлющей и было предложено перевести кадровое планирование в райпо на новый технический уровень.