Изучение основных показателей деятельности ООО «Альтера»

• Введение
• 1. Теоритические обоснования
• 2. Общая характеристика ООО «Альтера»
• 3. Организационная структура управления ООО «Альтера»
• 4. Экономические показатели деятельности предприятия ООО «Альтера»
• Заключение
• Список литературы

Учебная практика — это одна из главных составляющих учебного процесса по подготовке высококвалифицированных специалистов. Она служит для систематизации, конкретизации и закрепления теоритических знаний, полученных в процессе обучения по менеджменту, экономике, бухгалтерскому учету, логистике и применения их в практической работе на предприятии.

Объектом прохождения практики является Общество с ограниченной ответственностью «Альтера». Основным видом деятельности является оптовая торговля зерном, дополнительными видами деятельности — оптовая торговля крупами; оптовая торговля лесоматериалами; деятельность автомобильного грузового транспорта и организация перевозок грузов.

Организационно — правовая форма — общество с ограниченной ответственностью.

Тип собственности — частная собственность.

Юридический адрес предприятия: 301 840, Тульская обл., г. Ефремов, ул. Свердлова, д. 23.

Период прохождения практики с 1 июля 2014 года по 31 июля 2014 года. Целями учебной практики являются приобретение навыков и профессиональных знаний, необходимых для работы в сфере управления, выработка умений исполнительской дисциплины, знакомство с текущими задачами и проблемами органов управления.

Задачи практики: ознакомиться с деятельностью общества ООО «Альтера», изучить общую характеристику и организационную структуру организацию документооборота, выработать навыки подготовки документов для управленческого процесса, приобрести навыки сбора, обработки и анализа поступающей в управленческую структуру экономической, политической, социальной и иной информации.

1. Теоритические обоснования

Общество с ограниченной ответственностью «Альтера» является объектом прохождения учебной практики. В частной экономической практике ООО являются наиболее востребованной организационно правовой формой среди коммерческих организаций, т.к. законодательство РФ предъявляет существенно меньшие требования к деятельности обществ с ограниченной ответственностью, чем, например, к деятельности АО.

Для учреждения ООО достаточно соблюдения процедур принятия учредителями решений по вопросам учреждения ООО (подписание Договора об учреждении, утверждение Устава, образование органов управления и т. п.) и последующем прохождением процедур создания ООО в регистрирующих органах.

Особенности органов управления:

1. Компетенция общего собрания участников (ОСУ) может быть расширена в Уставе ООО.

2. Для принятия решения квалифицирующим большинством на ОСУ, необходимо всего 2/3 голосов.

3. Учредители/участники ООО могут предусмотреть в Уставе что, голосование на ОСУ будет проводиться непропорционально их долям в уставном капитале (УК).

4. Избрание Совета директоров, Правления и Ревизионной комиссии может проводиться как голосованием простым большинством голосов, так и кумулятивным голосованием.

5. Наличие в структуре органов управления Ревизионной комиссии обязательно только при количестве учредителей/участников в ООО более 15.

Порядок финансирования деятельности заключается в том, что учредители/участники могут предусмотреть в Уставе ООО возможность внесения ими имущественных вкладов без изменения размера УК и долей участников. Уставом ООО может быть предусмотрено, что такие имущественные вклады могут вноситься непропорционально размерам долей участников.

С точки зрения государственного контроля в отношении ООО действуют общие требования к юридическим лицам по соблюдению законодательства РФ.

В ООО процедура увеличения УК ограничена принятием корпоративных решений, внесением соответствующих вкладов и регистрацией изменений в Уставе в регистрирующем органе.

Необходимость наличия резервных фондов, их размер и порядок отчислений в них определяется учредителями/участниками в Уставе ООО.

Продажа долей участников требует обязательного нотариального оформления и последующего уведомления регистрирующего органа о произошедших изменениях в составе участников ООО. Также следует учесть, что при продаже доли в УК действует преимущественное право участников; преимущественное право может применяться в отношении не всей продаваемой доли, либо непропорционально размеру долей и пр., а также на иных условиях, предусмотренных Уставом ООО; цена продажи доли может быть зафиксирована Уставом ООО, либо Уставом могут быть установлены критерии определения стоимости доли.

Закон позволяет предусмотреть учредителям в Уставе право в любой момент выйти из ООО с получением действительной стоимости доли в порядке, установленном Уставом.

Перечень документов, необходимых для регистрации ООО в РФ:

1. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11 001).

2. Решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей.

3. Учредительные документы юридического лица. Представляется в двух подлинных экземплярах в случае представления лично или по почте и в одном экземпляре — при направлении в электронном виде.

4. Квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 руб.;

5. Документ, подтверждающий статус учредителя, если им выступает иностранное юридическое лицо.

Основным видом деятельности ООО «Альтера» является оптовая торговля зерном. Рассмотрим данные Росстата об урожайности сельскохозяйственных культур в РФ.

Таблица 1. Урожайность сельскохозяйственных культур в Российской Федерации по данным Росстата.

2. Общая характеристика ООО «Альтера»

Объект изучения учебной практики — ООО «Альтера». Предприятие зарегистрировано 26 марта 2012 года Уставный капитал по состоянию на 1 июля 2012 года — 100 000 руб. Директор предприятия — Ханин Сергей Витальевич.

Основным видом деятельности является оптовая торговля зерном (код по ОКВЭД 51.21.1).

Дополнительными видами деятельности — оптовая торговля крупами (код по ОКВЭД 51.38.27); деятельность автомобильного грузового транспорта (код по ОКВЭД 60.24) и организация перевозок грузов (код по ОКВЭД 63.40).

Юридической адрес: 301 840, Тульская обл., г. Ефремов, ул. Свердлова, д. 23.

Обществу с ограниченной ответственностью присвоен ИНН 7 113 502 798, КПП 711 301 001, ОГРН 1 127 154 008 002, ОКПО 37 363 111.

производственный оплата труд рентабельность

Таблица 2. Общая характеристика предприятия.

ООО «Альтера» осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом предприятия, Конституцией РФ, Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. и действующим законодательством РФ.

Таблица 3. Основные показатели деятельности ООО «Альтера».

Выручка от реализации — первоначальный капитал, инвестированный в производство, создает стоимость, выражающуюся в цене реализованной продукции. После реализации продукции она принимает денежную форму — форму выручки (по оптово-отпускным ценам, без НДС и акцизов).

Себестоимость — это издержки производства и реализации, т. е. стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, расходов, связанных с управлением и обслуживанием производства, аренда, реклама и другие затраты на производство и реализацию.

Расходы на реализацию — это расходы, связанные с продажей продукции (товаров, работ или услуг).

Прибыль от реализации — прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты всех налогов, экономических санкций и отчислений в благотворительные фонды.

Рентабельность продаж — отношение чистой прибыли компании к объему продаж в %.

3. Организационная структура управления ООО «Альтера»

Организационная структура управления предприятия — это состав, взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, выполняющих функции управления.

Структура управления определяется как форма распределения и координации управленческой деятельности на предприятии. Она включает состав органов управления и устанавливает характер отношений между ними.

Сложность организационной структуры определяется числом отделов, групп, высококвалифицированных специалистов и уровней иерархии.

Формализация характеризует масштабы использования правил и распоряжений для регулирования поведением людей.

Централизация характеризует распределение прав, обязанностей и ответственности по вертикали управления, а ее уровень показывает, в какой мере члены организации привлекаются к принятию управленческих решений. Координация базируется на использовании механизмов интеграции разделенных ресурсов и действий, например, это может быть [7]:

— создание специальных комиссий, комитетов, рабочих групп;

— правила, графики, нормы;

— разделение задач по иерархии управления.

Элементами структуры управления являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления, т. е. звено управления — самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определенную функцию управления, ее часть или совокупность нескольких функций, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные.

Рассмотрим организационную структуру ООО «Альтера».

Рис. 1. Организационная структура управления ООО «Альтера».

ООО «Альтера» имеет линейную организационную структуру. Она основывается на принципе единства распределения поручений, согласно которому право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Соблюдение этого принципа должно обеспечивать единство управления.

Такая организационная структура образуется в результате построения аппарата управления из взаимоподчинённых органов в виде иерархической лестницы, т. е. каждый подчинённый имеет одного руководителя, а руководитель имеет несколько подчинённых.

Два руководителя не могут непосредственно связываться друг с другом, они должны это сделать через ближайшую вышестоящую инстанцию. Такую структуру часто называют однолинейной.

Преимуществами такой структуры можно назвать:

— простое построение;

— однозначное ограничение задач, компетенции, ответственности;

— жесткое руководство органами управления;

— оперативность и точность управленческих решений.

Недостатки:

— затруднительные связи между инстанциями;

— концентрация власти в управляющей верхушке;

— сильная загрузка средних уровней управления.

Линейная структура управления используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями.

Директор предприятия действует от имени предприятия, представляет его интересы на основании Устава.

Отдел бухгалтерии, во главе с главным бухгалтером занимается ведением оперативного финансового учета, организует работу с бухгалтерскими документами, осуществляет работу с банками и налоговыми учреждениями, осуществляет начисление и выдачу заработной платы и других денежных пособий.

Отдел кадров ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации, оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам, направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда, формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Отдел материально — технического снабжения организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах.

Начальник транспортного отдела организует внедрение централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок, осуществляет руководство передачей материальных ресурсов на склады организации и передачей готовой продукции на склады покупателей, организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену, обеспечивает исправное содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля, руководит работниками транспортного отдела и ремонтной службой.

4. Экономические показатели деятельности предприятия ООО «Альтера»

Анализ использования фонда рабочего времени на предприятии ООО «Альтера». Фонд времени рассчитывается за отработанное время и отражается в табелях рабочего времени, а также неотработанное время или потери рабочего времени (целодневные и внутрисменные потери).

К целодневным потерям относятся: очередные ежегодные отпуска, отпуск по беременности и родам, дополнительный отпуск с разрешения администрации, простои, прогулы, дни по листу нетрудоспособности, использование государственных обязанностей и прочие невыходы на работу. К внутрисменным потерям относятся: ремонт оборудования, отсутствие электроэнергии, топлива, ГСМ, сырья и материалов, льготные часы, потери в работе кормящих матерей и прочие потери.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период и по степени использования фонда рабочего времени. Данный анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению, а также по предприятию в целом.

Таблица 4. Динамика использования фонда рабочего времени в ООО «Альтера».

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности работников, количества отработанных дней одним работником в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Модель (ФРВ) представлена в виде:

ФРВ = ЧР * Д * П, (12)

Где ЧР — численность рабочих;

Д — дни в году;

П — продолжительность рабочего дня.

Произведем анализ фонда рабочего времени, используя метод абсолютных разниц:

ФРВ (2013г.)= 35 * 202 * 7,5 = 53 025 ч/час.

ФРВ чр = (34 — 35) * 202 * 7,5 = - 1515 ч/час.

Это значит, что уменьшение рабочих на 1 чел, уменьшило ФРВ на 1515ч.

ФРВ д = 34 * (212 — 202) * 7,5 = + 2550 ч/час.

Это значит, что увеличение рабочих дней на 10, увеличило ФРВ на 2550ч.

ФРВ п = 34 * 212 * (8,0 — 7,5) = + 3604 ч/час.

Это значит, что увеличение рабочего дня на 0,5 ч. увеличило ФРВ на 3604ч

ФРВ (2014г.) = 34 * 212 * 8,0 = +57 664 ч/час.

Проверка: 53 025−1515+2550+3604 = 57 664 ч/час.

Вывод: анализируя приведенные данные, очевидно, что сокращение численности рабочих отрицательно влияет на фонд рабочего времени, а с увеличением отработанных дней и продолжительности рабочего времени фонд рабочего времени увеличивается.

На основании данных баланса рабочего времени, представленных в Табл. 5, проводится анализ показателей использования рабочего времени для выявления потерь рабочего времени, определения их причин и путей устранения.

Таблица 5. Данные баланса рабочего времени ООО «Альтера»

Потери рабочего времени могут быть вызваны как объективными, так и субъективными сторонами. Это и непредусмотренные дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, временная потеря трудоспособности работников, простои из-за отсутствия сырья, материалов, электроэнергии, топлива и фронта работ и т. д. Каждый вид потерь анализируется подробно, но особенно те, которые в большей степени зависят от предприятия. Сокращение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения объема продукции, не требующим дополнительных капитальных вложений.

В ООО «Альтера» значительная часть потерь рабочего времени определяется субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, целодневные и внутрисменные простои, что является неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени и составляет:

(86 + 10 + 18 + 25) * 8 = 1112 часов

Удельный вес неявок на работу в общем отработанном времени — в 2013 году:

(2020/53 025) * 100% = 3,8%,

а в 2014 году — на 0,4% больше:

(1925/57 664) * 100% = 3,4%.

Отсюда снижается производительность труда. Удельный вес целодневных и внутрисменных простоев, а также прогулов составляет:

(10 + 18 + 25)/1925 * 100% = 2,8% или 54 дня от общего числа неявок на работу. Число неявок на работу по болезни (по сравнению с 2013 годом) снизилось на 60 дней. На предприятии необходимо разрабатывать конкретные мероприятия по обеспечению роста производительности труда и определить резервы повышения среднечасовой, среднедневной и среднегодовой выработки рабочих.

Одним из наиболее действенных способов стимулирования работников является эффективная система оплаты труда. При этом средства на оплату труда следует использовать так, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты, что создает возможности для наращивания воспроизводства на предприятии.

Каждое предприятие должно разработать схему анализа показателей по труду и заработной плате, уточняя его ежегодно с учетом накопленного опыта, и делать достоянием всех работников.

Заключение

Практика позволяет сравнить полученные теоретические знания с практической действительностью, применить известные навыки и ознакомиться с новыми.

Во время прохождения практики мне поручалось выполнение различных заданий: подготовка проектов распорядительных документов, составлял проекты претензий, заявлений, жалоб, ходатайств и другие документы, связанные с деятельностью менеджера по ведению претензионной работы.

Практика позволила мне усвоить ранее полученный теоретический материал, научила ориентироваться в законодательстве.

Во время прохождения практики мною были достигнуты следующие результаты: приобретены и закреплены практические навыки по изучению особенностей производственной деятельности предприятия; исследована система управления предприятием; приобретены навыки работы с документацией; закреплены навыки работы с ПК; освоены навыки контактирования с клиентами, сотрудниками и руководством организации.

Необходимо отметить, что наличие обновляющейся электронной нормативно-правовой базы, такой как «Консультант плюс» или «Гарант», также является в части залогом успеха менеджера. Многое можно также почерпнуть из сети Интернет, где в настоящее время есть множество информации, полезной для практической деятельности менеджера.

1. Конституция Российской Федерации.//Принята всенародным голосованием 12.12.1993 г. — «Российская газета», № 237, 25.12.1993 г.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. N 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. N 230-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации от 5 декабря 1994 г. N 32 ст. 3301.

3. Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» // СЗ РФ. 1998. № 7. Ст. 785.

4. Устав общества с ограниченной ответственностью (ООО) «Альтера».

5. Герасимов, Б.Н., Чуриков, Ю. В. Управленческие решения: Учебное пособие / Б. Н. Герасимов, Ю. В. Чуриков — Самара: МГПУ, 2011.

6. Управление персоналом организации / Под ред. Кибалова А. Я. — М.: Гардарике, 2012.

7. Литвак, Б. Г. Разработка управленческого решения: Учебник / Б. Г. Литвак — Дело, 2013.

8. Шекшня С. В. Управление персоналом в современных организациях. — М.: Юристъ, 2011.

9.http://www.gks.ru/wps/wcm/connect/rosstat_main/rosstat/ru/statistics/enterprise/economy/