Докладная записка. 
Документационное обеспечение управления персоналом

Докладная записка — это документ, который информирует руководителя организации или структурного подразделения о различных событиях, фактах или сложившихся ситуациях. Докладная записка может быть подготовлена, но указанию руководства или по инициативе работника компании. По содержанию докладная записка может быть инициативной (составляется с целью побудить адресата принять определенное решение и содержит не только факты, но и конкретные предложения), информационной (составляется регулярно и содержит сведения о деталях или результатах выполнения работ) либо отчетной (информирует о завершении работы, ее этапа, выполнении распоряжений и т. п.). В докладной записке обязательно должен быть заголовок, начинающийся с предлога «О» («Об»). Докладную записку оформляют на простом листе бумаги с указанием следующих реквизитов: 1) наименование структурного подразделения; 2) вид документа; 3) дата; 4) адрес; 5) заголовок к тексту; 6) текст; 7) подпись. Образец докладной записки приведен ниже.

Отдел снабжения Генеральному директору ООО «Сигма» И. С. Шепелеву ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА.

04.10.2014 № 1.

О нарушении трудовой дисциплины Довожу до Вашего сведения, что вчера, 03.10.2014 г., товаровед Синичкина Евгения Вячеславовна допустила нарушение трудовой дисциплины, а именно: с 14.00 до 17.00 отсутствовала на рабочем месте.

Оправдательных документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия, Синичкиной Е. В. не предоставлено.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить Синичкиной Е. В. выговор.

Начальник отдела снабжения Сидоров Е. И. Сидоров.