Организация и контроль исполнения решений

Итак, для успешной реализации принимаемых решений организация должна иметь механизм их осуществления. Сложность организации осуществления решений заключается в необходимости координировать множество взаимосвязанных, одновременно выполняемых управленческих решений, находящихся на различных стадиях реализации. Стадия реализации управленческого решения состоит из следующих процедур:

• • разработка плана реализации решения;
• • управление реализацией;
• • контроль выполнения решения;
• • оценка результатов реализации.

Рассматривая содержание каждой из вышеперечисленных процедур, можно определить основные задачи организационного механизма реализации управленческих решений.

• 1. Разработка плана реализации решения.
• 1.1. Определение комплекса необходимых работ.
• 1.2. Определение необходимого объема ресурсов.
• 1.3. Определение числа исполнителей.
• 1.4. Распределение работ, ресурсов и исполнителей по объектам, задачам и срокам.
• 2. Управление реализацией решения.
• 2.1. Проведение инструктивно-методических мероприятий с исполнителями.
• 2.2. Личное распорядительство в ходе выполнения решений.
• 2.3. Оказание помощи исполнителям в случае возникновения трудностей.
• 3. Контроль выполнения решения.
• 3.1. Контроль соблюдения основных характеристик реализуемого решения.
• 3.2. Контроль соблюдения сроков реализации
• 3.3. Контроль состояния проблемной ситуации.
• 3.4. Выявление причин отклонений в ходе реализации решения.
• 3.5. Внесение (в случае необходимости) изменений в программу реализации решения.
• 4. Оценка результатов реализации.
• 4.1. Периодическая оценка фактической эффективности решения.
• 4.2. Прогнозирование окончания срока эффективного действия решения.
• 4.3.Определение необходимости в корректировке действующего или принятии нового решения.
• 4.4. Накопление, систематизация опыта и разработка алгоритмов реализации стандартных решений.

Модель процесса реализации управленческих решений представлена на рис. 5.4.

Рис. 5.4. Модель процесса реализации управленческих

решений