Административные расходы на управление логистикой закупок и запасов

К данной группе расходов относятся расходы:

• • на оплату труда и начисления на нее аппарата специализированного структурного подразделения, но управлению запасами, специалистов, осуществляющих закупку запасов и управление ими (контроль наличия, своевременность пополнения или замены номенклатурных позиций);
• • содержание аппарата управленческих служб общего назначения — финансово-экономических, планово-бюджетных, бухгалтерских;
• • коммуникации (телефон, Интернет, почтовые отправления), обучение сотрудников, канцелярские товары и другие аналогичные расходы;
• • другие расходы на операции (транзакционные расходы).

Величина расходов на оплату труда зависит от организационной структуры специализированного логистического подразделения исходя из особенностей его деятельности. В штатном расписании подразделения логистики закупок и запасов организации могут быть предусмотрены должности:

• • руководителя службы логистики закупок;
• • начальника отдела логистики;
• • начальника отдела закупок;
• • менеджера по логистике;
• • менеджера по закупкам;
• • менеджера таможенного оформления;
• • специалиста по внешнеэкономической деятельности (ВЭД).

Расходы на содержание аппарата управленческих служб общего назначения могут включатся в расходы подразделения логистики при условии, что такой порядок принят для распределения общехозяйственных расходов.

Расходы на коммуникации, как правило, определяются в установленной доле, приходящейся на службу логистики, в общей сумме таких расходов по организации в целом. Справедливой базой распределения таких расходов принято считать штатную численность сотрудников.

К транзакционным расходам относятся оформление документов по закупкам и запасам, осуществление расчетов и контрольных мероприятий.