Учет товаров в розничной торговле

Реализация товаров в организациях розничной торговли возможна за наличный и безналичный расчёт, в кредит с рассрочкой платежа, по кредитным картам.

Порядок учёта операций по реализации товаров за наличный расчёт при использовании учётных цен представлен на рисунке 1.

Рис. 1 Порядок учёта операций по реализации товаров за наличный расчёт: 1 — поступление в кассу выручки за товары (Дт 50 Кт 90−1); 2 — сдача выручки инкассаторам банка (Дт 57 Кт 50); 3 — отражение выручки от продажи товаров (Дт 62 Кт 90) при их реализации «по отгрузке»; 4 — списание реализованных товаров (Дт 90 Кт 41−2); 5 — зачислена на расчётный счёт выручка, находящаяся «в пути» (Дт 51 Кт 57).

Оборот по реализации товаров (Кт 90−1) отражает сумму выручки, поступившую в кассу торговой организации, переданную инкассатору банка или на почту, а также начисленную, но ещё не полученную.

На выручку, сданную в кассу, составляют обычную запись (1). Выручка, сданная инкассатору или на почту, будет зачислена на расчётный счёт по истечении определённого времени (5), а до этого она учитывается на счёте 57 «Переводы в пути» (2).

При реализации товаров по кредитным картам (расчётным чекам банков) также возникает разрыв во времени между получением от покупателя расчётного чека и поступлением денежных средств на расчётный счёт торговой организации. В течение этого срока выручка за проданный товар отражается на счёте 50 «Касса», субсчёт 3 «Денежные документы» .

Полученные расчётные чеки банков магазины сдают в банк, который и зачисляет сумму чеков на расчётный счёт торговой организации (Дт 51 Кт 50−3).

При безналичных формах расчётов факт реализации товаров признаётся и отражается в учёте по принципу начисления («по отгрузке»), т. е. признаётся совершённым при переходе права собственности на товар к покупателю независимо от момента поступления выручки от продажи.

Списание реализованных товаров ведётся по учётным ценам (4). В розничной торговле они могут быть, как покупными, так и продажными.

Независимо от вида оплаты и метода реализации по кредиту счёта 90−1 всегда отражается продажная (розничная) стоимость товара, по которой организации розничной торговли продают покупателю товар, предназначенный для личного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Продажная стоимость товара (С прод.) включает:

ь покупную стоимость товара (С пок.), которая складывается из сумм фактических затрат организации на приобретение товара (ПБУ 5/2001), без НДС;

ь торговую наценку (Т нац.);

ь сумму НДС, входящую в продажную стоимость товара.

С прод. Определяется по формуле:

организации розничной торговли исчисляют НДС, подлежащий взносу в бюджет, на основании данных кассовых чеков. Но далеко не все ККТ пробивают сумму НДС, входящую в отпускную стоимость товара. Поэтому сумму НДС определяют как сумму, пробитую на чеке, умноженную на ставку НДС и деленную на 100% + ставка НДС.

Рассмотрим процесс формирования продажной стоимости товара в организациях розничной торговли на условном примере.

Пример 1. ООО «Фортуна» приобрела у поставщика 10 диванов по цене 5 915 руб. за штуку с учётом НДС, равным 915 руб., всего — на сумму 59 150 руб., включая НДС — 9 150 руб. Расходы, связанные с приобретением всей партии товара, составили 4 720 руб., включая НДС — 720 руб. Торговая наценка установлена в размере 15%, ставка НДС — 18%.

Расчёт продажной стоимости товара.

Покупная стоимость всей партии товара:

a) без учёта НДС и затрат на приобретение составляет 50 000 руб.,.

;

b) без учёта НДС, включая затраты по приобретению — 54 000 руб.

;

c) покупная стоимость единицы товара без учёта НДС, включая затраты по приобретению, составляет 5 400 руб. ;

d) торговая наценка на товар без учёта НДС составляет 8 100 руб.

;

e) продажная стоимость товара без учёта НДС составляет 62 100 руб.

;

f) НДС определяется на основе стоимости реализуемых товаров, исходя из применяемых цен без включения в них НДС, и составляет 11 178 руб.

;

g) продажная стоимость товара с учётом НДС составляет 73 278 руб.

;

h) продажная стоимость единицы товара составляет 7328 руб.

.

Таким образом, продажная (розничная) стоимость товаров, отражаемая на счёте 90, включает:

ь покупную стоимость товаров вместе с затратами на приобретение (без учета НДС) — 54 000 руб.;

ь торговую наценку — 8 100 руб.;

ь сумму НДС, исчисленную от продажной стоимости товара (без НДС) — 11 178 руб.

Если известны слагаемые продажной (розничной) цены товара, то нетрудно определить и НДС, входящий в продажную стоимость товара.

НДС, относимый на расчёты с бюджетом, в розничной торговле определяют на основе оборота по кредиту счёта 90−1 в следующем порядке:

1) производится расчёт отпускной цены товара без учёта НДС.

;

2) определяется НДС, входящий в продажную стоимость товара:

,

где - ставка НДС, принимаемая торговой организацией по данному виду товара.

Учёт товаров по продажным ценам считается удобным для розницы. В течение месяца суммы выручки (кредитовый оборот счёта 90 «Продажи» , субсчёт «Выручка» ) и суммы списываемых реализованных товаров (дебетовый оборот счёта 90, субсчёт «Себестоимость продаж» ) являются тождественными, что позволяет лучше контролировать правильность этих операций, а следовательно, и сохранность как товаров, так и денежных средств в кассе.

Если розничная торговая организация в отдельных случаях продает товары по безналичному расчету юридическим лицам (включая предпринимателей без образования юридического лица) для последующего использования в предпринимательской деятельности, то независимо от количества проданного товара такую реализацию следует относить к оптовому обороту. В этом случае торговая организация должна вести раздельный учёт операций, связанных с осуществлением разных видов деятельности.

При учёте товара по покупным ценам порядок учёта реализации за наличный расчёт в основном соответствует системе учёта приведенной на рис. 1.

Стоимость реализованных товаров по покупным ценам, подлежащая списанию на дебет счёта 90, может быть определена по разному. Если в магазине применяется стоимостная схема учёта товаров, то стоимость реализованных товаров по покупным ценам (Р) рассчитывается по формуле:

.

где — остаток товаров на начало периода;

— поступление товаров за отчётный период;

— остаток товаров на конец периода.

Поступление товаров за отчётный период определяют в сумме дебетового оборота счёта 41 «Товары» на основании приходных документов.

Остаток товара в стоимостном выражении рассчитывается в два этапа:

• 1) на основании инвентаризации определяют остатки товаров в натуральных показателях (кг., шт., и т. д.) и записывают их в инвентаризационную опись, которую затем передают в бухгалтерию;
• 2) бухгалтерия проставляет в описи цены на каждое наименование товара, исходя из применяемого на предприятии способа оценки товара. В этом случае запись делается только в конце отчётного периода. Им может быть месяц, квартал, год.

При учёте реализации товаров по продажным ценам валовая прибыль от реализации определяется расчётным путём.

Пользуясь правом, предоставленным ст. 317 ГК РФ, некоторые магазины указывают цены на товары в иностранной валюте (долларах США, евро и др.) или в условных денежных единицах (в дальнейшем — в иностранной валюте).

Пересчёт стоимости товаров в рубли производится в узлах расчётов, оборудованных кассовыми терминалами (контрольно-кассовой техникой в комплекте с компьютером).

Перед началом рабочего дня в терминалы вводится курс рубля, установленный магазином самостоятельно, по отношению к иностранной валюте. По данному курсу автоматически рассчитывается стоимость покупки в рублях (после введения в терминал цены в иностранной валюте). По окончании рабочего дня терминалы выдают информацию о реализации товаров в рублях и иностранной валюте.

Магазины, в которых цены на товары установлены в иностранной валюте, ведут учёт наличия и движения товаров в двух оценках: в иностранной валюте и рублях по курсу Банка России на дату совершения операции.

Некоторые магазины, чтобы не иметь убытков от реализации импортных товаров, заключают с инофирмами договоры консигнации. В этом случае товары реализуются по ценам, установленным инофирмой, и оплата товаров производится после их реализации.

Товары должны быть, промаркированы с указанием покупных валютных цен.

При продаже товаров должны выписываться мягкие чеки в двух экземплярах с указанием покупной и продажной валютных цен. При безналичных расчетах покупателю выписывается счет с указанием наименования то варов, покупной и продажной валютных цен и других необходимых реквизитов.

На основании оплаченных мягких чеков составляется реестр с подсчетом его итогов в валюте (по покупным и продажным ценам) и рублях. Реестр со вторыми экземплярами чеков прилагается к товарному отчету.

Материально ответственные лица и работники бухгалтерии должны вести натурально-стоимостной учет товаров.

Для аналитического учета товаров в условиях ручной обработки данных можно использовать карточки количественно-суммового учета, в которых, в частности, указывается покупная валютная цена и ее рублевый эквивалент, а также валютная продажная цена.

Для обеспечения сохранности товаров бухгалтерия должна не реже одного раза в месяц сверять данные бухгалтерского учета с данными учета материально ответственных лиц.

Учет реализации товаров в кредит

Некоторые непродовольственные товары длительного пользования — автомобили, компьютеры, мебель, радио и электробытовые товары и другие (по перечню, определяемому и уточняемому торговыми организациями) — могут продаваться в кредит, т. е. с рассрочкой платежа.

Организации розничной торговли обычно заключают договора с банками, в соответствии с которыми кредиты банков оформляются покупателям при покупке товаров в помещении магазина.

Количество месяцев рассрочки платежа связано со стоимостью приобретаемого в кредит товара и размером заработной платы. Рассрочка обычно не должна превышать таких размеров:

ь на 6 месяцев, если стоимость приобретаемого в кредит товара не превышает двухмесячной заработной платы покупателя;

ь на 12 месяцев — не более 4-месячной зарплаты;

ь на 24 месяца — не более 8-месячной зарплаты;

ь на 36 месяцев — не более 12-месячной зарплаты;

ь на 48 месяцев — не более 18-месячной зарплаты;

ь до 60 месяцев — не более 24-месячной зарплаты.

При продаже товаров в кредит с покупателей в составе процентов за кредит в пользу магазина взимается плата с суммы предоставляемого кредита. Размер процентов устанавливается банком с учетом действующих процентных ставок за банковские кредиты. Последующее изменение процентных ставок за банковские кредиты обычно влечет за собой перерасчет по суммам, уплачиваемым в пользу магазина.

Стоимость товара в сумме предоставленного кредита погашается покупателем равными частями один раз в месяц в сроки, предусмотренные договором с банком.

За несвоевременное внесение очередных платежей за купленные в кредит товары с покупателей, погашающих задолженность самостоятельно в пользу банка, взимаются дополнительные суммы за каждый день просрочки.

Обычно при реализации товаров в кредит банк оформляет покупателю пластиковую кредитную карту. Погашение кредита происходит путем взносов денежных средств покупателем на счет этой карты в банке.

Банк по договору с магазином, предоставляет магазину кредит, который по своему размеру покрывает разницу между фактически уплаченными покупателями при покупке товаров суммами и суммой цен товаров, проданных в кредит.

Таблица 1. Корреспонденция счетов фактически уплаченных покупателями при покупке товаров по пластиковым картам сумм.