Анализ состояния и использования основных средств и производственных мощностей

В результате освоения материала данной главы студент должен:

знать

• • методику анализа состава и структуры основных средств;
• • показатели технического состояния и эффективности использования основных средств;
• • резервы повышения эффективности использования основных средств;

уметь

• • давать оценку состояния и эффективности использования основных средств;
• • анализировать динамику показателей эффективности использования основных средств;

владеть

• навыками, необходимыми для анализа показателей эффективности использования основных средств и производственных мощностей.

Задачи и источники анализа

Прежде чем перейти к вопросам анализа основных средств (ОС), определимся с терминологией, так как в учебной литературе, а также в налоговом и бухгалтерском учетах толкование терминов «основные средства» и «основные фонды» несколько разнится.

Проблемы терминологии

Основные фонды — это средства труда, которые участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на продукцию постепенно, по частям в виде амортизационных отчислений по мере использования. В практике учета и статистики к ним относят фонды со сроком службы более одного года и стоимостью более 100 минимальных месячных заработных плат^[1].

В стоимостной оценке основные фонды представляют собой основные средства и основной капитал.

В балансе предприятия основные фонды отражаются в разделе «Необоротные активы», большая часть которых характеризуется как основные средства.

Основные средства — это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

В экономической литературе основные средства характеризуют как часть основного капитала. В управленческом производственном анализе эта экономическая категория называется «средства труда».

Согласно Приказу Минфина России от 30.03.2001 № 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет основных средств“ ПБУ 6/01» актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при единовременном выполнении следующих условий:

• • объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
• • объект предназначен для использования в течение длительного времени (более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);
• • организацией не предполагается последующая перепродажа данного объекта;
• • объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ)¹ в бухгалтерском учете к основным средствам относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, жилища, вычислительная техника, оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, прочие виды материальных основных фондов.

Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности (счет 03).

С точки зрения налогового учета (и. 1 ст. 256 НК РФ) к основным средствам относятся имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности, используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 100 000 руб.^[2][3]

Анализ состояния и уровня использования основных средств имеет большое значение для предприятия. Это связано с тем, что, имея ясное представление о роли каждого элемента основных средств в производственном процессе, их физическом и моральном износе, факторах, влияющих на их использование, можно выявить направления деятельности, при помощи которой повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия.

Объектом анализа выступают основные средства (основные производственные фонды — ОПФ), так как именно эта часть прямо или косвенно влияет на результаты деятельности предприятия. Воздействие основных средств на эффективность предприятия многогранно и осуществляется через себестоимость продукции:

• • часть стоимости ОПФ переносится на себестоимость в виде амортизационных отчислений, чем больше стоимость ОПФ, тем больше сумма отчислений;
• • на себестоимость относятся эксплуатационные расходы: заработная плата обслуживающего персонала с начислениями, расходы на электроэнергию, топливо; затраты на ремонт, на охрану труда и т. д.

Наряду с увеличением затрат на производство основные средства способствуют их снижению: за счет механизации труда высвобождается численность рабочих, уменьшаются расходы по статьям «Заработная плата» и «Начисления на заработную плату», а увеличение объема производства обеспечивает снижение себестоимости единицы продукции и т. д. Это положение предопределяет необходимость оптимизации величины основных средств.

В эксплуатационный период средства изнашиваются и их обновляют. Наращивание основных средств преследует следующие цели:

• • увеличение объема производства;
• • повышение механизации ручного труда и снижение трудоемкости производственных процессов;
• • повышение качества продукции;
• • расширение ассортимента.

Перед началом аналитической работы необходимо определить задачи анализа, установить сроки и определить перечень необходимой информации.

Основными задачами анализа использования основных средств являются:

• • изучение их состава и структуры;
• • определение их технического состояния;
• • степень их обновления и технического совершенствования;
• • выявление обеспеченности предприятия и его производственных подразделений основными фондами в соответствии с производственной программой;
• • изучение показателей использования основных фондов по времени и нагрузке;
• • выявление резервов более полного и эффективного их использования.

Анализ эффективности использования основных средств (фондов) производится по следующим направлениям:

• • состав, динамика и структура основных средств;
• • системы показателей, характеризующих уровни использования активной части основных средств;
• • обеспеченность предприятия основными средствами.

При проведении анализа эффективности использования основных средств необходимо учитывать ряд принципиальных положений:

• • функциональная полезность основных средств сохраняется в течение ряда лет, поэтому расходы на их приобретение и эксплуатацию распределены во времени;
• • момент физической замены (обновления) основных средств не совпадает с моментом их стоимостного замещения, в результате чего могут возникнуть потери и убытки, занижающие финансовые результаты деятельности предприятия;
• • эффективность использования основных средств оценивается по-разному в зависимости от их вида, характера участия в производственном процессе и т. п. (поскольку основные средства обслуживают не только производственную сферу, но и социально-бытовую, культурную, природно-экологическую, постольку эффективность их использования определяется не только экономическими, но и социальными, экологическими и другими факторами)¹.

Полнота и достоверность результатов анализа зависят от качества и содержания экономической информации.

Основной отчетной формой, которая отражает движение основных средств, является форма, но ОКУД 710 004, в бухгалтерском учете — и. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Следует отметить, что способ расчета влияния вновь введенных основных средств на результативные показатели деятельности предприятия будет различаться и потребуется дополнительная информация в каждом отдельном варианте (средняя заработная плата, нормы выработки, технические характеристики основных средств, нормы обслуживания и т. д.).

Кроме того, в процессе анализа основных средств используют плановые показатели, норму амортизации, данные бухгалтерского, статистического и оперативного учета по основным фондам, хронометражи, фотографии и журналы, отражающие использование оборудования, балансы работы оборудования, инвентарные карточки, графики ремонтов и другие документы.

• [1] Баскакова О. В., Сейко Л. Ф. Экономика предприятия (организации). М.: Дашков и К0,2013.
• [2] Предполагалось, что действующий Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) ОК 013−94 с 1 января 2016 г. будет заменен новым (Приказ Росстандартаот 12.12.2014 № 2018;ст). Однако данное решение было перенесено на 2017 г.
• [3] С 1 января 2016 г. лимит стоимости основных средств в налоговом учете увеличендо 100 000 руб. В бухгалтерском учете он остался прежним — 40 000 руб.