Методика расчета основной и дополнительной заработной платы

Процедуры расчета основной и дополнительной заработной платы работников организации выполняются отделом или специалистом бухгалтерии по учету труда и его оплаты и включают расчеты всех видов оплаты труда и доплат за фактически проработанное время и (или) фактически выработанную продукцию / выполненную работу.

В случае использования в организации повременно-премиальной системы оплаты труда, согласно принятому Положению об оплате труда, оплата производится за фактически отработанное время согласно установленным окладам. При этом, как правило, премиальная часть оплаты труда начисляется с применением коэффициента трудового участия (КТУ), характеризующего вклад каждого работника в общий результат деятельности структурного подразделения и (или) всей организации, предусматривающего как поощрения за достигнутые высокие результаты, так и наказания за неисполнение/нарушения отдельных правил внутреннего распорядка, режима работы в организации и (или) недостижение установленных контрольных индикаторов. В качестве единицы КТУ принимается оклад, рассчитанный исходя из фактически отработанного работником времени. Особенно часто КТУ используется при аккордной системе оплаты труда, когда работу выполняет комплексная бригада.

Расчет заработной платы при простой повременной системе оплаты труда основан на информации о количестве фактически отработанного времени и тарифных ставках. В таком случае заработная плата (ЗП) рабочих определяется умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней:

где ЧТС — часовая (дневная) тарифная ставка; В_ф — фактическое отработанное время.

Пример Сумма установленного оклада бухгалтера организации составляет 30 000 руб. Согласно данным табеля учета использования рабочего времени из 20 рабочих дней он отработал всего 17 дней.

Расчет заработной платы: 30 000 руб.: 20 дн. • 17 дн. = 25 500 руб.

Расчет заработной платы при повременно-премиальной системе осуществляется по следующей формуле:

где П_т — размер премии в процентах к тарифной ставке за выполнение установленных показателей и условий премирования; П_п — размер премии за каждый процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования; П_пп — процент перевыполнения установленных показателей и условий премирования.

Пример

Рабочий-повременщик с месячным окладом 60 000 руб., согласно данным табеля учета использования рабочего времени, из 20 рабочих дней отработал 17 дней. Утвержденным в организации Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 25% оклада работника.

Расчет зарплаты при таких условиях может быть представлен следующим образом:

• 60 000 руб.: 20 дн. • 17 дн. = 51 000 руб. — на сумму повременной оплаты труда;
• 51 000 руб. • 25%: 100% = 12 750 руб. — на сумму начисленной премии по Положению;
• 51 000 + 12 750 = 63 750 руб. — на общую сумму заработной платы.

Расчет заработной платы при аккордно-премиальной системе оплаты труда включает выплаты основной заработной платы и дополнительного вознаграждения, при условии выполнения согласованной производственной программы в ускоренные сроки, с соблюдением высоких качественных показателей. При этом заработная плата распределяется между членами бригады с использованием КТУ, позволяющего учесть влияние достаточной/недостаточной степени усилий работника для достижения конечного результата личного труда и бригады.

Базовым значением КТУ признается 1 (единица), а его фактическое значение будет равным, большим или меньшим базового, в зависимости от индивидуального трудового вклада каждого работника в общие результаты работы бригады. Предложение по установлению конкретного значения КТУ выносит бригадир на основании сведений среднемесячного учета личного вклада членов бригады в общий результат ее работы.

Величина фактически установленного конкретному рабочему КТУ_Ф рассчитывается путем прибавления к базовому показателю повышающих показателей за каждое достижение в работе или вычитанием понижающих показателей за каждое производственное упущение или нарушение трудовой дисциплины по формуле:

где Г — базовое значение КТУ; п — количество повышающих показателей, учитываемых при определении личного вклада рабочего; м — количество понижающих показателей, учитываемых при определении личного вклада рабочего; Пп — количественное значение повышающего показателя; Пм — количественное значение понижающего показателя.

Расчет общей суммы заработной платы бригады основан на ее тарифной части и приработка. В связи с этим при распределении бригадиром заработной платы между членами бригады с учетом КТУ должны последовательно рассчитываться показатели:

• • суммы заработной платы каждого рабочего по тарифу, умножением часовой тарифной ставки, с учетом его разряда на фактически отработанное им количество часов;
• • суммы заработной платы бригады по тарифам, путем суммирования тарифной заработной платы всех рабочих;
• • условной расчетной величины заработной платы по тарифу с учетом КТУ, для всей бригады, используемой для распределения приработка, путем суммирования условных расчетных величин по каждому рабочему, определяемых, в свою очередь, как произведение суммы заработной платы каждого рабочего по тарифу на величину установленного ему в конкретном месяце КТУ;
• • суммы приработка бригады, путем вычитания из суммы заработной платы бригады по закрытым на нее нарядам суммы начисленной бригаде заработной платы по тарифам;
• • величины приработка, приходящейся на единицу условной расчетной величины заработной платы бригады, так называемый коэффициент (К), полученный путем деления приработка бригады на величину заработной платы бригады, начисленной по тарифам;
• • суммы приработка каждого рабочего, умножением коэффициента К на условную расчетную величину заработной платы каждого рабочего, начисленную по тарифам;
• • общей суммы заработной платы каждого рабочего, рассчитанной путем суммирования его заработной платы, начисленной по тарифам, и суммы приработка.

Описанная выше система расчетов свойственна сдельной форме оплаты труда, в основу которой заложено применение часовых тарифных ставок.

При расчете заработной платы на основе установленных окладов с применением коэффициента трудового участия в качестве базовой единицы признается установленный для каждого сотруднику организации оклад, определяемый исходя из количества фактически отработанного времени. Рассчитываемые при такой системе премии вытекают из сумм установленного фонда оплаты труда за каждый месяц по каждому структурному подразделению организации. Сумма, подлежащая распределению между работниками конкретных структурных подразделений, с учетом трудового участия каждого его работника, рассчитывается путем вычитания из фонда оплаты труда подразделения суммы заработной платы всех сотрудников подразделения, рассчитанной за фактически проработанное время. Составленные таким образом расчеты подлежат уточнению, корректировке и утверждению руководителем организации.

Пример Согласно показателям производственной программы установленный фонд оплаты труда за месяц по отделу рекламы составил 366 590 руб. В отделе работают 8 человек, включая двух сотрудников с окладом 24 000 руб., один из которых проработал 18 дней из 22 рабочих дней в месяце, и шести сотрудников с окладом 20 000 руб., проработавших полный рабочий месяц.

Произведенный расчет заработной платы сотрудников отдела:

• • по первым двум сотрудникам:
  • 24 000 руб.: 22 дн. • 22 дн. = 24 000 руб.,
  • 24 000 руб.: 22 дн. • 18 дн. = 19 636 руб.;
• • по оставшимся шести сотрудникам:
  • 20 000−6 = 120 000 руб.

В общей сложности фактический фонд оплаты труда составил: 163 636 руб. (24 000 + 19 636 + 120 000), т. е. для начисления премии остается 202 954 руб. (366 590−163 636).

При допущении, что первым двум сотрудникам коэффициент трудового участия установлен в размере 2,0, их заработная плата составит соответственно:

• 24 000−2,0 = 48 000 руб.,
• 19 636−2,0 = 39 272 руб.

По остальным шести сотрудникам отдела установлен коэффициент 1,939, т. е. общая сумма их заработной платы составит: (20 000 • 6) • 1,939 = = 232 680 руб.

Для проверки правильности начисления оплаты труда всем сотрудникам полученные значения суммируются: 48 000 + 39 272 + 232 680 = 319 952 руб.

Кроме основных сумм оплаты труда, применяются также доплаты к заработной плате, представляющие собой денежные выплаты компенсирующего характера, вызванные изменением режима работы и (или) условий труда, выплачиваемые сверх установленных окладов работников, и надбавки к заработной плате в виде денежных выплат сверх заработной платы, носящие стимулирующий характер для работников.

Одним из распространенных видов доплат является оплата труда в выходные и праздничные дни, которая осуществляется на особых, предусмотренных ТК РФ, условиях.

Пример

В связи с производственной необходимостью работник, у которого месячный оклад установлен в сумме 28 000 руб., отработал по графику пятидневной рабочей недели все 20 рабочих дней месяца. Расчет суммы заработной платы включает:

• • оплату за полностью отработанное время в сумме 28 000 руб.;
• • оплата за работу в выходные дни, с учетом рассчитанной дневной тарифной ставки работника:
  • 28 000 руб.: 20 дн. = 1400 руб.; 1400 • 2 = 2800 руб.

Общая сумма заработной платы, начисленная работнику организации за месяц, с учетом работы в течение двух выходных дней, составила без учета премии:

28 000 + 2800 = 30 800 руб.

К доплатам стимулирующего характера относятся доплаты при совмещении профессий и (или) исполнении обязанностей временно отсутствующих работников.

Пример В связи с уходом бухгалтера организации Карпухиной И. Ю. в учебный отпуск, ее обязанности возложены на бухгалтера Иванову И. П., с должностным окладом в сумме 30 000 руб., которой в связи с этим установлена доплата за замещение временно отсутствующего работника в размере 50% от должностного оклада.

В результате расчет заработной платы бухгалтера Ивановой И. П. включает:

• • основную заработную плату в размере установленного оклада: 30 000 руб.;
• • доплату за замещение временно отсутствующего работника:
  • 3000−50%= 15 000 руб.;
• • общую сумму заработной платы за месяц:
  • 30 000 + 15 000 = 45 000 руб.

К выплатам за непроработанное время относится оплата отпусков, исходя из суммы среднедневной заработной платы, применяемой как для оплаты отпусков, так для и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск. Среднедневной заработок исчисляется делением суммы начисленной за расчетный период (1 год) заработной платы, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). Сумма отпускных будет равна произведению среднедневного заработка и количества календарных дней отпуска.