Учет обязательств в учете бюджетных и автономных учреждений
Вариант 2. Принятие к учету (бюджетных) обязательств на дату образования кредиторской задолженности. Такой вариант возможен для конкретных учетных операций, таких как расчеты с подотчетными лицами (основание — авансовый отчет), оплата больничных листов, а также расчеты с бюджетом по налогам и сборам. Аналитический учет принятых (принимаемых) бюджетным, автономным учреждением обязательств… Читать ещё >
Учет обязательств в учете бюджетных и автономных учреждений (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Счета бухгалтерского учета по санкционированию расходов бюджетных и автономных учреждений представлены в таблице 4.2.1.
Таблица 4.2.1
Счета бухгалтерского учета по санкционированию расходов бюджетных и автономных учреждений
Номер синтетического счета. | Номер группировочного счета бухгалтерского учета. |
0 502 00 000 «Обязательства». | 0 502 10 000. «Обязательства на текущий финансовый год». |
0 502 20 000. «Обязательства на первый год, следующий за текущим (на очередной финансовый год)». | |
0 502 30 000. «Обязательства на второй год, следующий за текущим (на первый год, следующий за очередным)». | |
0 502 40 000. «Обязательства на второй год, следующий за очередным». | |
0 504 00 000 «Сметные (плановые, прогнозные) назначения». | 0 504 10 000. «Сметные (плановые, прогнозные) назначения текущего финансового года». |
0 504 20 000. «Сметные (плановые, прогнозные) назначения очередного финансового года». | |
0 506 00 000 «Право на принятие обязательств». | 0 506 10 000. «Право на принятие обязательств на текущий финансовый год». |
0 506 20 000. «Право на принятие обязательств на очередной финансовый год». |
Номер синтетического счета. | Номер группировочного счета бухгалтерского учета. |
0 507 00 000 «Утвержденный объем финансового обеспечения». | 0 507 10 000. «Утвержденный объем финансового обеспечения на текущий финансовый год». |
0 507 20 000. «Утвержденный объем финансового обеспечения на очередной финансовый год». | |
0 508 00 000 «Получено финансового обеспечения». | 0 508 10 000. «Получено финансового обеспечения на текущий финансовый год». |
0 508 20 000. «Получено финансового обеспечения на очередной финансовый год». |
Счет 0 502 00 ООО «Обязательства» предназначен для учета учреждением показателей принятых (принимаемых) обязательств (денежных обязательств) текущего (очередного) финансового года, соответствующего года планового периода и внесенных в текущем финансовом году изменений. В бюджетных и автономных учреждениях учитываются такие же виды обязательств, как и в казенных учреждениях.
Группировка обязательств осуществляется в разрезе счетов, содержащих соответствующий аналитический код группы синтетического счета согласно п. 309 Инструкции № 157н и соответствующие аналитические коды вида синтетического счета:
- • 1 «Принятые обязательства»;
- • 2 «Принятые денежные обязательства»;
- • 3 «Принятые авансовые денежные обязательства»;
- • 4 «Авансовые денежные обязательства к исполнению»;
- • 5 «Исполненные денежные обязательства».
- • 7 «Принимаемые обязательства»;
- • 9 «Отложенные обязательства».
Аналитический учет принятых (принимаемых) бюджетным, автономным учреждением обязательств (денежных обязательств) ведется в Журнале регистрации обязательств (ф. 504 064) в разрезе видов расходов (выплат), предусмотренных планом финансово-хозяйственной деятельности бюджетного, автономного учреждений.
Учет принятых (принимаемых) обязательств и (или) денежных обязательств осуществляется на основании документов, подтверждающих их принятие. Перечень указанных документов необходимо утвердить в учетной политике учреждения с учетом требований по санкционированию оплаты принятых денежных обязательств, установленных финансовым органом.
Рассмотрим два возможных варианта принятия (бюджетных) обязательств к учету.
Вариант 1. Отражение в учете (бюджетных) обязательств на момент подписания договоров с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), что способствует эффективному контролю использования средств учреждения. Применение данного способа возможно по всем фактам хозяйственной жизни, кроме расчетов с бюджетом по налогам и платежам. Определение размера принятых обязательств происходит на основании суммы договора. Кроме того, сумма обязательства по договорам гражданско-правового характера с физическими лицами включает страховые взносы, которые в соответствии с законодательством подлежат уплате в бюджет.
Вариант 2. Принятие к учету (бюджетных) обязательств на дату образования кредиторской задолженности. Такой вариант возможен для конкретных учетных операций, таких как расчеты с подотчетными лицами (основание — авансовый отчет), оплата больничных листов, а также расчеты с бюджетом по налогам и сборам.
Бюджетные обязательства, принимаемые учреждением в размере начальной (максимальной) цены договора (контракта) при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с использованием конкурентных способов их определения, отражаются в учете датой размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении закупок.
В момент заключения контракта после проведения конкурсной процедуры в учете отражают принятие сумм расходных обязательств и, при наличии экономии, производят уточнение принимаемых обязательств на эту сумму.
Также обязательства могут приниматься на основании размещения соответствующего извещения о проведении запроса котировок или торгов на официальном сайте в соответствии с требованиями Федерального закона № 44-ФЗ при поставке товаров, выполнении работ или оказании услуг.
Для выбора способа принятия (бюджетных) обязательств в целях бюджетного учета можно использовать таблицу 4.2.1.
Таблица 4.2.1
Варианты принятия к учету (бюджетных) обязательств
Принятие (бюджетных) обязательств. | ||
Факт хозяйственной жизни. | Момент отражения в учете. | Документ-основание / первичный учетный документ. |
Приобретение товаров, работ, услуг без проведения торгов, запроса котировок | ||
Путем заключения договора на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) поставщиком, подрядчиком (юридическим лицом). | В день подписания договора. | Договор, бухгалтерская справка (ф. 504 833). |
Путем заключения договора гражданско-правового характера с физическим. | В день подписания договора. | Договор, расчет, бухгалтерская справка (ф. 504 833). |
лицом о выполнении работ, оказании услуг (с учетом страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет). | ||
Приобретение товаров, работ, услуг с использованием процедур размещения заказов | ||
Путем размещения заказа на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг в виде запроса котировок с помощью проведения торгов (конкурс, аукцион). | Размещение извещения о проведении запроса котировок, аукциона, торгов на официальном сайте. | Извещение о проведении запроса котировок, аукциона, торгов, бухгалтерская справка (ф.504 833). |
Путем размещения заказа на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг с помощью проведения торгов (конкурс, аукцион). | Размещение извещения о проведении торгов на официальном сайте. | Извещение о проведении торгов, бухгалтерская справка (ф. 504 833). |
Расчеты с работниками | ||
По командировочным расходам. | На дату утверждения авансового отчета. | Авансовый отчет (ф. 504 505). |
По компенсационным выплатам (оплате проезда к месту отпуска, компенсации стоимости путевок и т. д.). | На дату образования кредиторской задолженности. | Оправдательные документы. |
По подотчетным суммам, выданным на хозяйственные нужды. | На дату утверждения авансового отчета. | Авансовый отчет (ф. 504 505). |
Распеты с бюджетом по налогам и страховым взносам | ||
По начисленным страховым взносам, налогам и сборам. | В момент образования кредиторской задолженности. | Налоговые карточки, налоговые декларации, расчет по страховым взносам, расчетно-платежная ведомость (ф. 504 401). |
Расчеты по прочим хозяйственным операциям | ||
По прочим нормативно-публичным обязательствам. | На дату образования кредиторской задолженности. | Оправдательные документы. |
По стипендиям. | На последний день месяца, за который производится начисление (на дату образования кредиторской задолженности). | Расчетно-платежная ведомость (ф. 504 401). |
По штрафам, пеням и т. п. | Дата принятия руководителем решения об уплате. | Нормативно-правовой акт, распоряжение руководителя об уплате. |
Порядок включения данных бюджетного учета в показатели принятых денежных обязательств представлен в таблице 4.2.2.
Таблица 4.2.2
Порядок включения данных бюджетного учета в показатели
принятых денежных обязательств
Факт хозяйственной жизни. | Данные бюджетного учета. |
Приобретение товаров, работ, услуг | |
Расчеты с контрагентами, в т. ч. с учетом предварительной оплаты (за исключением расчетов с подотчетными лицами и расчетов по платежам в бюджеты). | Разница дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 0 206 21 000 — 0 206 26 000,.
|
Расчеты с подотчетными лицами | |
Расчеты с подотчетными лицами по выданным авансам, включая расчеты с использованием пластиковых карт. | Разница дебетовых и кредитовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 0 208 00 000, отражающих полученные подотчетными лицами денежные средства, за минусом возврата выданных в текущем периоде авансовых платежей, а также остатка. |
Факт хозяйственной жизни. | Данные бюджетного учета. |
выданных авансов прошлых лет и кредитовых оборотов, изменяющих этот остаток; сумма дебетовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 0 208 00 000, отражающих возмещение в текущем периоде подотчетным лицам перерасходов по авансам прошлых лет. | |
Оплата труда и иные выплаты работникам | |
Расчеты с работниками по оплате труда и иным выплатам в соответствии с законодательством. | Сумма кредитовых оборотов по счетам 0 302 11 000 — 0 302 13 000, отражающих начисленные (принятые) в текущем периоде обязательства, подлежащие к исполнению в текущем финансовом году; сумма дебетовых оборотов по счетам 0 302 11 000 — 0 302 13 000, 0 304 02 000,. 0 304 03 000, отражающих исполненные в текущем периоде принятые денежные обязательства прошлых лет. |
Расчеты по обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы РФ | |
Расчеты с бюджетами бюджетной системы РФ по налогам, взносам, государственной пошлине, сборам и иным обязательным платежам. | Сумма кредитовых оборотов по счетам 0 303 02 000 — 0 303 13 000, отражающих начисленные (принятые) в текущем периоде платежи (за исключением кредитовых оборотов, отражающих возврат излишне уплаченных платежей); сумма дебетовых оборотов по счетам 0 303 02 000 — 0 303 13 000, отражающих исполненные в текущем периоде принятые обязательства по оплате платежей прошлых лет, числящихся на начало года. |
Факт хозяйственной жизни. | Данные бюджетного учета. |
Расчеты по расходам на обслуживание долговых обязательств | |
Расчеты по обслуживанию долговых обязательств. | Сумма кредитовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 0 301 00 000, отражающих начисленные (принятые) в текущем периоде обязательства, подлежащие к исполнению в текущем финансовом году; сумма дебетовых оборотов соответствующих аналитических счетов счета 0 301 00 000, отражающих исполненные в текущем периоде обязательства прошлых лет по расходам на обслуживание долговых обязательств. |
Расчеты по прочим фактам хозяйственной жизни | |
Расчеты по социальному обеспечению населения. | Сумма кредитовых оборотов по счетам 0 302 61 000 — 0 302 63 000, отражающих начисленные (принятые) в текущем периоде обязательства, подлежащие к исполнению в текущем финансовом году; сумма дебетовых оборотов по счетам 0 302 61 000 — 0 302 63 000, отражающих исполненные в текущем периоде обязательства прошлых лет по расходам на социальное обеспечение. |
Расчеты по штрафам, пеням и пр. | Сумма кредитовых оборотов счета 0 302 91 000, отражающих начисленные (принятые) в текущем периоде обязательства, подлежащие к исполнению в текущем финансовом году; сумма дебетовых оборотов счета 0 302 91 000, отражающих исполненные в текущем периоде обязательства прошлых лет. |
В таблице 4.2.3 представлены бухгалтерские записи бюджетных и автономных учреждений по принятию обязательств.
Таблица 4.2.3
Бухгалтерские записи бюджетных и автономных учреждений
по принятию обязательств
Содержание операций. | Дебет. | Кредит. |
Плановые назначения по расходам (выплатам) учреждения | ||
Отражение учреждением принимаемых обязательств при размещении в единой информационной системе извещения об осуществлении закупок в сумме начальной (максимальной) цены контракта. | 0 506 Х0 XXX. | 0 502 Х7 XXX. |
СТОРНО Отражение учреждением принимаемых обязательств при размещении в единой информационной системе извещения об осуществлении закупок в сумме начальной (максимальной) цены контракта. | 0 506 Х0 XXX. | 0 502 Х7 XXX. |
Принятие обязательств на сумму сформированного резерва предстоящих расходов. | 0 506 90 XXX. | 0 502 99 XXX. |
Принятие учреждением денежных обязательств. | 0 502 XI XXX. | 0 502 Х2 XXX. |