Помимо непосредственных и личных контактов, организация делового сотрудничества в значительной степени зависит от посреднической деятельности, способствующей налаживанию необходимых связей и заключению взаимовыгодных контрактов. Реализация этой деятельности предполагает и соответствующую переписку.
Письмо-согласие на предложение о заключении агентского соглашения
Мы с удовольствием получили Ваше письмо от 8 февраля, предлагающее нам быть агентом по продаже Ваших изделий.
Мы охотно будем продавать Ваш товар на всей территории СевероЗападного региона.
Вы, конечно, желаете составить соглашение, устанавливающее условия нашего представительства, и далее мы указываем некоторые пункты, которые мы предлагаем Вам внести в соглашение:
(пункты для внесения в соглашение) Мы готовы обсудить с Вами в любое удобное время эти и любые другие условия и ожидаем Вашего скорого ответа.
Письмо-приглашение на деловую встречу в связи с установлением агентских отношений
Благодарим Вас за Ваше письмо от 17.10.2017, в котором Вы подтверждаете принятие на себя обязанностей главы нашего агентства в Иркутске.
В соответствии с Вашим предложением назначить нашу встречу на 15 ноября мы будем ждать Вас 15 ноября в 9.00 в аэропорту Домодедово. Наш сотрудник господин Павлов И. В. встретит Вас.
Затем мы сможем незамедлительно начать переговоры в нашем офисе, где будут присутствовать все заинтересованные сотрудники.
Письмо-сообщение о начале деятельности представителя фирмы
Разрешите проинформировать Вас, что начиная с 1 сентября текущего года господин Фролов В. Б. будет представлять нашу фирму в Нижнем Новгороде. Пожалуйста, все Ваши вопросы направляйте ему. В его лице Вы найдете квалифицированного консультанта.
Мы будем весьма удовлетворены, если между Вашей компанией и нашим представителем установятся и будут развиваться активные деловые отношения.
