Стандартизация процесса документирования

В результате освоения содержания данной главы студент должен:

знать

• • требования к бланкам служебного документа;
• • состав реквизитов организационно-распорядительной документации и правила их оформления;

уметь

• располагать реквизиты на бланке или листе бумаги в установленной последовательности в соответствии с формуляром-образцом;

владеть

• навыками оформления документов, руководствуясь установленными правилами, обеспечивающими их юридическую силу.

Требования к оформлению организационно-распорядительной документации содержатся в государственном стандарте ГОСТ Р 6.30—2003. Они распространяются на все организационнораспорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др., включенные в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) (класс 200 000). Стандарт устанавливает состав реквизитов документов и требования к оформлению реквизитов документов, а также требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба РФ.

На основе Постановления об утверждении правил делопроизводства федеральные органы исполнительной власти по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела издают инструкции по делопроизводству, содержащие требования к оформлению служебных документов.