Круглый стол — традиционное деловое обсуждение. Круглый стол при всей его демократичности имеет элементы организованности и даже заорганизованности, идеалы соглашения и конвенции. Само понятие «круглый стол» сразу включает в себя следующие принципы:
- • нет четко определенных позиций, а есть только участники обсуждения спорного или дискуссионного вопроса;
- • все позиции равны, никто не имеет права быть выше других;
- • цель круглого стола определяется в идеях и мнениях относительно проблемы, которая обсуждается, или противоречивого положения.
Важное условие при организации круглого стола: процесс коммуникации, общения, происходит «глаза в глаза». Принцип круглого стола (не случайно он принят на переговорах), г. е. расположение участников лицом друг к другу', а не в затылок, как обычно в офисе, в целом приводит к возрастанию активности, увеличению числа высказываний, возможности личного включения каждого человека в обсуждение, повышает мотивацию, включает невербальные средства общения, такие как мимика, жесты, эмоциональные проявления.
Ведущий круглого стола также располагается в общем кругу, как равноправный член группы, что создает менее формальную обстановку по сравнению с общепринятой, где он сидит отдельно в своем кабинете. В классическом варианте участники дискуссии, имеющие разные подходы к проблеме, адресуют свои высказывания преимущественно ему, а не друг другу. А если управляющий обсуждением сидит среди участников круглого стола, обращения членов группы друг к другу становятся более частыми и менее скованными, это также способствует формированию благоприятной обстановки для дискуссии и развития взаимопонимания между участниками. Основную часть круглого стола, но любой тематике составляет дискуссия (от лат. discussio — исследование, рассмотрение) — это всестороннее обсуждение спорного вопроса в публичном собрании, в частной беседе, споре. Другими словами, дискуссия заключается в коллективном обсуждении какого-либо вопроса, проблемы или сопоставлении информации, идей, мнений, предложений. Цели проведения дискуссии могут быть очень разнообразными: обучение, тренинг, диагностика, преобразование, изменение установок, стимулирование творчества. На круглом столе цель дискуссии это, прежде всего, возможность снять противоречия — «острые углы» из-за разных точек зрения и подходов к обсуждаемой проблеме и договориться и др.