Навыки работы с документами
Надлежащая работа с документами выступает одним из залогов стабильных отношений в обществе; неправильное обращение с документами рано или поздно может повлечь неблагоприятные последствия как для «нарушителя», так и для третьих лиц. Документы, имеющие погрешности в оформлении, могут быть не приняты судом в качестве письменных доказательств. Незаконные действия в отношении документов могут повлечь… Читать ещё >
Навыки работы с документами (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
В результате изучения раздела студент должен: знать
- • основные понятия и термины делопроизводства;
- • виды документов и их реквизиты;
- • основные характеристики и задачи специального делопроизводства юридической клиники;
- • систему документов юридической клиники и базовые правила работы с ними; уметь
- • идентифицировать и классифицировать официальные документы;
- • правильно и полно проводить анализ юридического документа;
- • правильно и полно отражать результаты деятельности по предоставлению бесплатной юридической помощи в документах юридической клиники;
владеть
- • техникой юридического письма;
- • навыками создания и регистрации юридических документов, заполнения разработанных в клинике форм документов;
- • технологией выявления юридических ловушек.
ДОКУМЕНТЫ В ПРАКТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЮРИСТА. ОСНОВЫ ЮРИДИЧЕСКОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ОЦЕНКИ ДОКУМЕНТОВ
Понятие делопроизводства как процесса и системы документов
Успех на профессиональном поприще для юриста-практика, не владеющего навыками работы с документами, в современных условиях невозможен. Документы сопутствуют всем этапам работы юриста, поэтому пренебрежительное отношение к «бумагам» не замедлит сказаться на общей эффективности результатов практической деятельности юриста, даже при виртуозном владении психологическими приемами общения, ораторском мастерстве и прочном знании нормативного материала.
Надлежащая работа с документами выступает одним из залогов стабильных отношений в обществе; неправильное обращение с документами рано или поздно может повлечь неблагоприятные последствия как для «нарушителя», так и для третьих лиц. Документы, имеющие погрешности в оформлении, могут быть не приняты судом в качестве письменных доказательств. Незаконные действия в отношении документов могут повлечь в том числе и уголовную ответственность[1]. Современная практика документов состоит из того, что юрист должен иметь представление об основных правилах делопроизводства, юридической технике и учитывать их при составлении и оценке документов, хотя изучение этих правил программой подготовки специалистов по специальности «Юриспруденция» нс предполагается.
В изданной в Санкт-Петербурге в 1857 г. книге Н. Воронцова «Делопроизводство или теоретическое и практическое руководство к гражданскому и уголовному, коллегиальному и одноличному письмоводству»[2] под делопроизводством понималась наука, излагающая правила составления деловых бумаг, актов и самих дел в присутственных местах по данным законами формам и по установившимся образцам деловых бумаг. Значение этого понятия не изменилось и по сей день — в нашу информационную эпоху.
Для деятельности любой организации важно, чтобы документ не только был исполнен, но и исполнен своевременно. Поэтому понятие «делопроизводство» составляют понятия «документирование» п «документооборот».
Официальное определение терминов, используемых в делопроизводстве, содержится в Государственном стандарте РФ ГОСТ Р 7.0.8—2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и Архивное дело. Термины и определения», утвержденном приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185-ст. В указанном акте, в частности, даются следующие определения важнейших понятий делопроизводства.
Делопроизводство (и. 1) — деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.
Документооборот (п. 73) — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
Документ (п. 7) — зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Реквизит документа (п. 36) — элемент оформления документа.
Официальный документ (п. 8) — документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке.
Подлинный документ (п. 20) — документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. Юридическая сила документа (п. 15) — свойство официального документа вызывать правовые последствия.