Состав функций и элементы ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность компаний, предприятий состоит из многочисленных элементов, сосредоточенных в составе группы функций — производственно-хозяйственных, организационно-экономических и оперативно-коммерческих, которые направлены на реализацию избранной экспортной стратегии и достижение эффективности внешнеторговых сделок.

Общая совокупность элементов ВЭД представлена на рис. 1.3.

Базовой основой ВЭД компаний, предприятий, объединений и организаций является производство экспортной продукции, которое обеспечивается в рамках важнейшей группы функций — производственно-хозяйственных.

В состав этой первой группы внешнеэкономических функций входят разработка экспортной стратегии предприятия и выбор формы ВЭД, установление межотраслевых внутрихозяйственных связей с партнерами, обеспечение производства экспортной продукции. Это достигается в процессе комплексного изучения внешних рынков, результаты которого экспортеры закладывают в основу текущих и долгосрочных программ своей деятельности. При выходе на рынки промышленно развитых стран российские экспортеры-производители попадают в условия жесткой международной конкуренции. Этот факт заставляет до начала экспортной деятельности производить экономическую оценку собственных сырьевых, материально-производственных, финансовых, а также управленческих и кадровых ресурсов. Одновременно необходимо выявить инновационно-технологические возможности производственной компании и потенциальные источники дополнительных капиталовложений, кредитов и инвестиций для обновления технологий экспортного производства. Также требуется оценка качественных и конкурентных характеристик экспортного продукта, уровня системы организации и управления процессами внешнеторговой деятельности (ВТД).

Прогнозируются динамика внутрипроизводственных ресурсов, переменные составные в источниках их пополнения, внешние условия деятельности и риски предприятий-экспортеров, намечается степень их деловой активности. Прогноз будущего развития ВЭД строится на оценке предстоящих изменений конъюнктуры внешних рынков сбыта, а также секторов внутреннего рынка материалов, комплектующих изделий, транспортных, страховых, финансовых и другого рода услуг, сопровождающих работу компаний.

Далее обосновывается выбор товарных позиций и определяется ассортиментная структура в соответствии с кодом товарной номенклатуры ВЭД национального таможенного тарифа. Производится оценка конкурентоспособности товара, т. е. расчет комплексного показателя, предусматривающего многоступенчатость оценок критериев характеристики товара в зависимости от возможностей экспортера адаптироваться к условиям зарубежного рынка.

Наиболее значительным моментом в этом процессе является формирование требований к экспортному товару: выбор его параметров, расчет единичных и групповых показателей цены предложения, установление соответствия его международным стандартам, технико-экономическим нормативам и требованиям к качеству.

Проведение подобных расчетов и анализа позволяют выработать экспортную стратегию и решения по обеспечению конкурентоспособности товара и произвести оценку прогнозируемых затрат. Базой для подобного анализа служит комплекс работ по сбору информации о зарубежных товарных рынках, потенциальных покупателях и конкурентах.

Важнейшим компонентом в составе производственно-хозяйственных функций экспортоориентированных компаний и предприятий является экспортная стратегия, которая представляет собой разработанную программу среднеили долгосрочного развития в направлении эффективной работы на международном рынке. В процессе формирования экспортной стратегии обеспечивается выбор оптимальной формы осуществления ВЭД, а также принятие ряда важнейших стратегических решений, связанных с тактикой поведения на внешних рынках, составом и способами исполнения внешнеторговых операций, с планированием объемов выпуска и поставок экспортной продукции исходя из степени готовности компании к этим процессам. Основы формирования и составляющие экспортной стратегии отражены на рис. 1.4.

Дальнейшее продвижение экспортной продукции на внешние рынки обеспечивается как самим ее производителем самостоятельно в рамках осуществления процессов ВТД, так и через внешнеторговых посредников — специализированные организации, которым передаются полномочия по реализации двух других групп функций ВЭД компаний и предприятий.

Другая часть внешнеэкономических функций компаний — производителей экспортной продукции — организационно-экономические, которые связаны с комплексом подготовительных работ по выходу на внешний рынок сбыта, организацией процессов планируемой поставки и экономическим обоснованием эффективности предстоящих внешнеторговых сделок. Они нацелены на выбор конкретного зарубежного рынка и поиск иностранного партнера — покупателя экспортной продукции на выгодных условиях на основе результатов предварительно проведенных маркетинговых исследований и оценок конъюнктуры международных товарных рынков, выявленных тенденций изменения уровня мировых цен, стратегии.

Рис. 13. Функции и элементы ВЭД экспортоориентированных предприятий.

Рис. 1.4. Взаимосвязь позиций в процессе разработки экспортной.

стратегии компании и тактики поведения иностранных компаний-конкурентов, а также изучения обстоятельств работы на рынках конкретных стран, исходя из их торгово-экономической политики и законодательства в области регулирования ВТД.

Часть организационно-экономических функций реализуется в рамках технологического процесса выхода на внешний рынок — это комплекс обязательных, строго последовательных действий экспортера и необходимых предварительных процедур, сопровождающих экспортные операции, которые продиктованы действующим законодательством страны-экспортера и требованиями системы государственного регламентирования ВТД и осуществляются до момента заключения внешнеторгового контракта и начала исполнения экспортной сделки.

Технологический процесс включает следующие организационные процедуры:

• • ознакомление с законодательно-нормативными актами и действующим механизмом государственного регламентирования определенной товарной номенклатуры экспортной продукции;
• • изучение системы и полномочий федеральных структур по рассмотрению, оформлению и выдаче заявительно-разрешительных документов в рамках прохождения процедур нетарифных ограничений ВТД (лицензий, квот, паспорта экспортной сделки);
• • оформление сертификатов на вывозимую продукцию (происхождения, качества и др.);
• • поиск и анализ необходимой информации для обоснования расчета экспортной цены;
• • оценка круга потенциальных партнеров, выбор контрагента, установление контакта с ним и проведение переговоров;
• • выбор уполномоченного банка для обеспечения внешнеторговых расчетов и уплаты таможенных платежей;
• • изучение состава, проформ, международных регламентов и требований по оформлению и содержанию товаросопроводительных, таможенных, транспортных, расчетно-финансовых, страховых документов, сопровождающих исполнение внешнеторговых сделок и контрактов;
• • подготовка проекта контракта купли-продажи в соответствии с нормами международного и национального права в области товарообмена.

Завершающей стадией технологического процесса выхода на внешний рынок является контрактация, т. е. подписание внешнеторгового контракта с иностранным покупателем.

Выбор условий работы на внешнем рынке осуществляется в соответствии с избранной экспортной стратегией компании и исходя из сложившихся организационных форм и утвердившихся торговых обычаев в системе международной торговли в зависимости от предмета предстоящей внешнеторговой сделки.

Значительная часть процессов в рамках организационно-экономических функций компаний — субъектов ВЭД базируется на экономических расчетах и оценке экономической эффективности экспортных поставок на рынки конкретных стран, целесообразности проведения внешнеторговой рекламы, избранных транспортнологистических схем, таможенных режимов, прогнозных оценок потенциальных рисков и вероятных потерь.

При выборе иностранного партнера для планируемой экспортной операции также производится оценка его деловой репутации на зарубежном рынке и финансовой платежеспособности, что во многом зависит от знаний международной практики и последовательности этапов подготовки и заключения типовой международной коммерческой сделки, сопровождающихся оформлением стандартных унифицированных документов.

Особая группа функций ВЭД компаний — оперативно-коммерческие связаны с определением и согласованием важнейших условий внешнеторговой сделки (коммерческих, валютно-финансовых, транспортных, правовых), а также последующим контролем за исполнением контрагентом обязательств, зафиксированных в контракте, рассмотрением претензий со стороны зарубежного партнера, урегулированием спорных вопросов в процессе дополнительных переговоров и согласований. К числу оперативных функций помимо этого относятся процедуры согласованного взаимодействия с уполномоченными банками по поводу исполнения поручений экспортера при различных формах международных расчетов, страхования валютных рисков в период действия контракта и предоставления банковских гарантий по расчетно-платежным операциям с иностранным партнером и таможенными органами в системе декларирования и уплаты таможенных платежей. К оперативно-коммерческим также относятся вопросы транспортного обеспечения поставки продукции и экспедиционно-складских подготовительных работ по упаковке и маркировке товаров, страхованию коммерческих и транспортных рисков. Часто эти функции передаются специализированным посредникам, обслуживающим сферу ВЭД, и, прежде всего, отраслевым внешнеэкономическим объединениям, а также транспортно-экспедиционным и страховым компаниям, таможенным брокерам.