Анализ и определение путей оптимизации издержек обращения в торговом секторе

Аllbest.ru/

фСодержание

1. Издержки обращения как экономическая категория

1.1 Понятие и сущность издержек обращения в рыночной экономике

1.2 Принцип классификации издержек обращения в розничной торговле

1.3 Факторы, влияющие на издержки обращения

2. Характеристика предприятия ООО «Оконный сервис» и анализ издержек обращения

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Оконный сервис»

2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

2.3 Анализ издержек обращения

2.4 Оценка влияния основных факторов на издержки обращения

3. Направление оптимизации издержек обращения в ООО «Оконный сервис»

3.1 Совершенствование учета и классификации издержек обращения

3.2 Основные пути и резервы снижения издержек обращения в ООО «Оконный сервис»

Заключение

Литература Приложения

Необходимость создания конкурентных преимуществ в условиях преобладающих ныне рынков несовершенной конкуренции, вызывает высокие издержки сферы обращения, которые, как правило, перекладываются продавцами на потребителя и все общество. Продавцы — производители или торговцы, обладая большей властью и инициативой в сфере обращения, чем потребители, способны, во-первых, направлять достаточно произвольные объемы капитала в сферу обращения в ущерб сфере производства с целью управления потребительскими предпочтениями; во-вторых, влиять на покупателя с целью выведения частных издержек обращения на общественный уровень. Именно поэтому, исследование законов формирования издержек в сфере обращения должно иметь интегральный характер для всех участников сферы обращения, а проблема минимизации издержек обращения представляется особенно актуальной.

Основы исследования категории издержек обращения были заложены классической политэкономией и обстоятельно раскрыты К. Марксом. Далее они стали предметом пристального интереса австрийской школы (напр., К. Менгером) и традиционного институционализма (У. Митчелл, Дж. Коммонс). Основоположник теории монополистической конкуренции Э. Чемберлин признавал, что издержки производителя разделяются на торговые и производственные. Представители неоинституционального направления исследуют природу и методы сокращения трансакционных издержек (во многом имеющих пересечение с издержками сферы обращения) (Р. Коуз, О. Уильямсон, Д. Норт, Р. Милгром, П. Робертс, Л. де Алези, а также российские ученые: Р. И. Капелюшников, Я. И. Кузьминов, М. М. Юдкевич, А.Е. Шаститко).

Эволюционная школа экономической теории рассматривает причины существования неэффективных институтов сферы обращения, ведущих к росту издержек (В.В. Вольчик, Т. Алчиан). В работах теоретиков потребительского общества раскрыты отдельные моменты проблемы издержек обращения, такие как создание новых товаров, не являющихся предметами первой необходимости (Т. Веблен, Дж.К. Гэлбрейт, М. Портер). В литературе по маркетингу (Ф. Котлер) даются рекомендации по построению канала сбыта, но лишь с точки зрения получения максимальной выгоды производителем. Развивающаяся ныне философия хозяйства ставит вопрос об искусственности значительной части потребления в современном обществе и о необоснованно высоком уровне величины издержек обращения, становящихся самодовлеющими (Ю.М. Осипов).

Несмотря на разнообразие, подходы к решению комплексной проблемы минимизации издержек сферы обращения достаточно фрагментарны — лишь на уровне единичной сделки либо субъекта рынка — и поэтому нуждаются в обобщении и дополнении.

Не ставя перед собой глобальных научных задач, относящихся скорее к целям политической экономии или экономикс, мы в своем исследовании обращаемся к более приземленной теме — оптимизации издержек обращения на примере конкретного предприятия сферы торговли и оказания услуг ивановской фирме ООО «Оконный сервис», которая и является объектом изучения в данной работе.

Предметом исследования является проблема необходимости минимизации издержек сферы обращения предприятия, возможность ее разрешения на уровне субъекта рынка, а также факторы, определяющие резервы оптимизации издержек обращения на конкретном предприятии.

Целью работы мы поставили анализ и определение путей оптимизации издержек обращения в торговом секторе данной фирмы. Целью исследования определяются и задачи, которые необходимо решить в ходе исследования:

— раскрыть понимание сущности понятия «издержки обращения»;

— определить принципы классификации издержек обращения;

— описать факторы, влияющие на издержки обращения;

— дать общую и финансово-экономическую характеристику предприятия ООО «Оконный сервис», проанализировав как финансово-хозяйственную деятельность общества, так и издержек обращения;

— оценить влияние основных факторов на уровень издержек обращения;

— определить основные пути и резервы оптимизации издержек обращения на предприятии.

Структурно работа состоит из трех глав, разделенных на параграфы, введения, заключения и списка литературы, изученной и использованной в ходе исследования.

В теоретическом плане исследование опирается на многочисленные труды зарубежных и отечественных авторов, посвященные проблеме издержек обращения.

Методологически работа основана на методах сравнительного анализа, теоретических обобщений, статистического анализа и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В работе использованы данные статистического и бухгалтерского учета анализируемого предприятия, причем данные за последний период (2010 г.) взяты из предварительного бухгалтерского баланса (неутвержденного).

Настоящая работа имеет практическую значимость для предприятий, малого и среднего бизнеса, ориентирующихся на современное управление в сфере обращения и конкретно, предпринимающих определенные шаги к оптимизации своих затрат в сфере обращения.

издержка рыночный торговля

1. Издержки обращения как экономическая категория

1.1 Понятие и сущность издержек обращения в рыночной экономике

В экономической литературе и нормативных документах часто применяются такие термины, как «издержки», «затраты», «расходы». Ознакомление с сущностью перечисленных выше терминов позволяет сделать вывод о том, что в своей основе все эти понятия имеют одинаковый смысл в том, что это — затраты предприятия, связанные с выполнением определенных операций.

Термин «издержки» применяется, как правило, в экономической теории. Это суммарные жертвы предприятия, связанные с выполнением определенных операций. Они включают в себя как явные (бухгалтерские, расчетные), так и вмененные (альтернативные) издержки Приказ Комитета Российской Федерации по торговле «Учет затрат в торговле и общественном питании» от 20 апреля 1995 г. № 1−550/32−2. — М.: ТОО «Информационно-рекламное агентство», 1995.

Под затратами следует понимать явные (фактические, расчетные) издержки предприятия, а под расходами — уменьшение средств предприятия или увеличение его долговых обязательств в процессе хозяйственной деятельности. Расходы означают факт использования сырья, материалов, услуг. Лишь в момент реализации предприятие признает свои доходы и связанную с ним часть затрат — расходы.

На такое понимание вышеуказанных терминов нас ориентирует стандарт 18 МСФО «Выручка», а также отечественные ПБУ 9/99 «Доходы организации» и 10/99 «Расходы организации». В соответствии с указанными документами расходы, как правило, принимают форму оттока или уменьшения актива. Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках на основании непосредственной связи между понесенными затратами и поступлениями по определенным статьям дохода «Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания». — М.: ТОО «Информационно-рекламное агентство», 1995. Такой подход называется соответствием расходов и доходов. Исходя из этого в бухгалтерском учете все доходы должны соотноситься с затратами на их получение, называемыми расходами.

Возникающие в процессе хозяйственной деятельности торговых организаций затраты, в широком смысле, являют собой многогранную категорию. Принято различать:

— затраты предприятий на покупку товаров, предназначенных для реализации и создания необходимых запасов (средства не затрачиваются, а авансируются и, постоянно находясь в обороте предприятия, возмещаются за счет собственного оборотного капитала и краткосрочных кредитов банка);

— капитальные вложения в расширенное воспроизводство основных фондов, как единовременные затраты, возмещаемые за счет собственных средств, долгосрочных кредитов банков, других заемных средств;

— текущие затраты (издержки обращения), связанные с организацией торгового процесса и возмещаемые в результате получения выручки.

В экономической и учетной литературе расходы на продажу рассматриваются как выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда, связанные с осуществлением прогнозируемой связи между производством и потреблением, опосредствованные товарным обращением (денежное измерение суммы ресурсов, используемых с определенной целью) Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании// Сб. нормативных документов. — М.: Статинформ, 2009. В торговой деятельности расходы на продажу представляют:

— расходы на перевозку товаров;

— расходы на хранение;

— расходы на подработку, подсортировку и приведение товаров в форму, пригодную для продажи;

— расходы непосредственно на процесс торговли.

Задачи управления затратами должны решаться в комплексе. Только такой подход приносит плоды, способствуя росту экономической эффективности работы предприятия.

Управление затратами на предприятии предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым объектом, то есть разработку или принятие и реализацию решений, а также контроль за их выполнением. Функции управления затратами реализуются через элементы управленческого цикла: прогнозирование и планирование, организацию, координацию и регулирование, активизацию и стимулирование выполнения, учет и анализ.

Выполнение функций управления в полном объеме по всем элементам составляет цикл воздействия управляющей подсистемы (субъект управления) на управляемую подсистему (объект управления).

Субъектами управления затратами выступают руководители и специалисты предприятия и его подразделений. Отдельные функции и элементы управления затратами выполняются служащими предприятия непосредственно или при их активном участии.

Объектами управления в сфере торговли являются затраты на реализацию, эксплуатацию (использование) и утилизацию товаров (работ, услуг).

Управление затратами на предприятии не является самоцелью, а необходимо для достижения определенного экономического результата, повышения эффективности работы.

Функции управления затратами являются первичными по отношению к торговому процессу, так как для достижения определенного экономического или любого другого результата сначала необходимо произвести затраты Чернов В. А. О калькулировании затрат в сфере обращения// «Главбух» 2007,№ 6, с.37−39.. Поэтому цель управления затратами состоит в достижении намеченных результатов деятельности предприятия наиболее экономичным способом.

Прогнозирование и планирование затрат подразделяют на перспективное (на стадии долгосрочного планирования) и текущее (на стадии краткосрочного планирования). Если точность долгосрочного планирования затрат невелика и подвержена влиянию инфляционного процесса, поведения конкурентов, политики государства в области экономического управления предприятиями, а иногда и форс-мажорных обстоятельств, то краткосрочное планирование затрат, отражающее нужды ближайшего будущего, более точно, поскольку обосновывается годовыми, квартальными расчетами.

Координация и регулирование затрат предполагают сравнение фактических затрат с запланированными, выявление отклонений и принятие оперативных мер по их ликвидации. Своевременная координация и регулирование затрат позволяют предприятию избежать серьезного срыва в выполнении запланированного экономического результата деятельности Торговое дело: Экономика и организация: Учебн./Л.А. Брагин, Т. П. Данько. М.: ИНФРА-М, 2009, с. 105.

Активизация и стимулирование подразумевают изыскание таких способов воздействия на участников торгового процесса, которые побуждали бы соблюдать установленные планом затраты и находить возможности их снижения. Подобный образ действий может мотивироваться как материальными, так и моральными факторами. Нельзя стимулы к соблюдению и экономии затрат заменять наказанием за перерасход. В этом случае работники основные усилия будут прикладывать к тому, чтобы оспорить уровень планируемых затрат, завысить его. Тогда достижение основной цели предприятия — получение максимально возможной прибыли за счет снижения затрат — станет трудновыполнимой задачей.

Учет как элемент управления затратами необходим для подготовки информации в целях принятия правильных хозяйственных решений. Анализ затрат, составляющий элемент функции контроля, помогает оценить эффективность использования всех ресурсов предприятия, выявить резервы снижения затрат в торговле, собрать информацию для подготовки планов и принятия рациональных управленческих решений в области затрат. В системе управления затратами анализ заканчивает функциональный цикл и одновременно является его началом. Затраты подвергаются анализу как в целом по предприятию, так и по его подразделениям, экономическим элементам затрат и калькуляционным статьям, видам деятельности, единицам продукции (работ, услуг), стадиям торгового процесса и другим объектам учета Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле Учебник для ВУЗов. — Мн.: ВШ., 2008, с. 97.

Функция контроля (мониторинга) в системе управления затратами обеспечивает обратную связь, сравнение запланированных и фактических затрат. Эффективность контроля обусловливается корректирующими управленческими действиями, направленными на приведение фактических затрат в соответствие с запланированными или на уточнение планов, если эти последние не могут быть выполнены вследствие объективного изменения торговых условий.

Управление затратами — это динамический процесс, включающий управленческие действия, целью которых является достижение высокого экономического результата деятельности предприятия.

Таким образом, издержками обращения в торговле называют затраты, связанные с доведением товаров от производителя до покупателя и выраженные в денежной форме. Издержки обращения являются важной составной частью текущих затрат предприятия. Затраты, не включаемые в издержки обращения оплачиваются из прибыли торгового предприятия (расходы по уплате штрафов, кредитов сверх установленной законодательством ставки, налоги, сборы, относимые на финансовые результаты и т. д.).

1.2 Принципы классификации издержек обращения в розничной торговле

В торговой деятельности расходы на продажу представляют:

— расходы на перевозку товаров;

— расходы на хранение;

— расходы на подработку, подсортировку и приведение товаров в форму, пригодную для продажи;

— расходы непосредственно на процесс торговли.

Издержки обращения торговых предприятий классифицируются по:

— участию в образовании стоимости;

— подотраслям деятельности;

— выполняемым задачам;

— способу распределения по товарным группам;

— степени зависимости от изменений объема товарооборота;

— видам затрат.

Рассмотрим каждый вид классификации подробнее.

По участию в образовании стоимости: по этому признаку все издержки обращения делятся на чистые и дополнительные.

Чистые издержки обращения — это затраты торговых предприятий, которые, являясь общественно необходимыми, непроизводительны по своей сути Акулич В. А. Издержки обращения в торговле. Вестник БГЭУ, 2008,№ 4,с.42−49.. Существование чистых издержек обращения обусловлено тем, что процесс доведения товаров до потребителя производится путем купли-продажи и смены формы стоимости. К чистым издержкам обращения торговых предприятий относятся расходы, связанные с рекламой, денежным оборотом, ведением кассовых и бухгалтерских операций и др.

Дополнительные издержки обращения — это затраты торговых предприятий, которые обусловлены продолжением процессов производства в сфере обращения. К дополнительным издержкам относятся расходы на транспортировку, хранение товаров, их доработку, фасовку, упаковку и др.

В торговых предприятиях не ведется раздельного учета чистых и дополнительных издержек обращения. Но отечественная и зарубежная практика свидетельствует, что существует тенденция постепенного уменьшения доли дополнительных и возрастания доли чистых издержек обращения в общей их сумме. Это связано с тем, что при наличии насыщенного рынка важнейшим фактором успеха торговых предприятий становится культура обслуживания покупателей. Соответственно, более быстрыми темпами возрастают расходы, направляемые именно на совершенствование процесса обслуживания, т. е. возрастает доля чистых издержек обращения в общей их сумме.

По подотраслям деятельности: по этому признаку можно выделить издержки обращения:

— розничных торговых предприятий;

— оптовых торговых предприятий;

— предприятий массового (общественного) питания.

Классификация издержек обращения по подотраслям деятельности обусловлена особенностями торгово-технологических процессов в различных торговых предприятиях Евсеев И. Н. Сущность и классификация издержек производства и обращения в торговле, общественном питании и заготовках// «Экономистъ», 2009, № 3, с.28−30. Специфика хозяйственной деятельности предопределяет высокий уровень издержек, как правило, на предприятиях массового питания, а наиболее низкий — на предприятиях оптовой торговли. Различия торговой технологии детерминируют различия в составе и структуре издержек торговых предприятий различных подотраслей деятельности (например, в затраты предприятий питания включаются не только издержки обращения, но и издержки производства), которые в конечном итоге в значительной степени предопределяют разницу в подходах к ценообразованию.

По выполняемым задачам: по этому признаку все издержки обращения можно разделить на операционные и административно-управленческие.

Операционные издержки обращения — это расходы торговых предприятий, которые связаны с осуществлением основной деятельности, т. е. обусловлены непосредственным продвижением товаров из сферы производства в сферу обращения. К операционным расходам относятся транспортные расходы; заработная плата персонала; расходы по аренде и содержанию зданий, помещений, инвентаря; расходы на текущий ремонт; расходы по хранению и подготовке товаров к продаже и др.

Административно-управленческие издержки — это расходы торговых предприятий, которые связаны с деятельностью аппарата управления, т. е. обусловлены организацией хозяйственной деятельности конкретного предприятия. К административно-управленческим издержкам относятся расходы по заработной плате управленческих работников, почтово-телеграфные, канцелярские расходы и расходы по командировкам и др.

По способу распределения по товарным группам: по этому признаку все издержки обращения торговых предприятий делятся на прямые и распределительные (косвенные). Прямые издержки — это расходы торгового предприятия, которые на основании имеющихся документов могут быть отнесены к определенной товарной группе без дополнительных расчетов.

Распределительные (косвенные) издержки — это расходы торгового предприятия, которые на основании имеющихся документов невозможно отнести к определенной товарной группе, вследствие чего их распределяют между товарными группами после предварительных расчетов.

По степени зависимости от изменений объема товарооборота: по этому признаку все издержки обращения делятся на условно-переменные и условно-постоянные.

Условно-переменные издержки обращения — это затраты торговых предприятий, абсолютная сумма которых уменьшается с изменением объемов товарооборота. К условно-переменным относятся транспортные расходы, расходы по оплате труда, по хранению и подготовке товаров к продаже, потери товаров, проценты за пользование кредитом и др.

Условно-постоянные издержки обращения — это затраты торговых предприятий, абсолютная сумма которых остается постоянной при изменении объемов товарооборота. К условно-постоянным относятся расходы по аренде, содержанию и текущему ремонту зданий, помещений и инвентаря, износ спецодежды, расходы на рекламу и др.

Деление издержек на переменные и постоянные в значительной мере является условным, так как учитывает влияние только одного фактора: изменения объема товарооборота. Однако на величину издержек обращения торговых предприятий одновременно оказывает влияние множество факторов, поэтому характер их изменения может быть различным в зависимости от конкретной ситуации.

По видам затрат: данный признак классификации издержек обращения является основным Экономика организаций (фирм)/Под ред. И. В. Пичужкина. — М.: Юрайт, 2009, с. 135. По этому признаку затраты торговых предприятий можно разделить на следующие укрупненные группы:

— оплата труда работников торговых предприятий;

— оплата услуг других отраслей экономики (транспорта, связи, коммунального хозяйства);

— материальное потребление в торговых предприятиях (износ основных фондов, расход упаковочных материалов, топлива, электроэнергии);

— материальные потери (убыль и потери товаров);

— другие расходы (подготовка кадров, охрана труда и социальное страхование).

Некоторые авторы Хамидуллина Г. Р. Управление издержками обращения в потребительской кооперации// «Потребительская кооперация сегодня», 2007, № 2, с.15−19. предлагают свои принципы классификации издержек обращения в торговле. Для удобства восприятия они представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1.

Направления классификации издержек обращения

Несмотря на многообразие возможностей классификации издержек обращения, все они в той или иной степени должны соответствовать определенному главному принципу классификации реально отражать экономическую сущность издержек — расходов торговли по доведению товара до конечного потребителя. Классификация издержек позволяет вскрывать резервы экономии материальных, трудовых и финансовых затрат предприятий, снижать себестоимость продукции собственного производства, увеличивать рентабельность. Кроме того, она имеет важное значение для предприятия, так как позволяет определить эффект операционного (производственного) рычага и на его основе осуществить максимизацию прибыли.

1.3 Факторы, влияющие на издержки обращения

На сумму издержек обращения влияет множество факторов: как общеэкономического характера, так и зависящих от конкретных условий деятельности торговой организации. Одни из них вызывают уменьшение (в процентах к товарообороту) издержек, другие — увеличение. Наиболее подвержен изменению уровень издержек обращения Кожарский В. В. Анализ издержек обращения в торговле//"Планирование и анализ хозяйственной деятельности", 2008, № 1, с.31−32. Он не является постоянной величиной, так как складывается под воздействием как объективных, так и субъективных факторов. Для обеспечения финансовой устойчивости предприятия важно задействовать те факторы, которые непосредственно зависят от деятельности самой торговой организации.

Издержки учитываются, анализируются и планируются в абсолютном выражении (в денежных единицах) и в относительных величинах (уровень в процентах или коэффициенте к объёмному показателю деятельности).

Расчёт уровня издержек:

1) Уровень издержек обращения (Уио) в торговле:

У_ио = (ИО/Р) * 100, (1.1)

где ИО — сумма издержек обращения по торговле (справка к «Отчёту об издержках обращения»);

Р — реализация товаров предприятиями торговли (справка к «Отчёту об издержках обращения»).

На издержки обращения, как мы уже упоминали, оказывают влияние многочисленные факторы. Все эти факторы можно разделить на несколько групп:

1. факторы общеэкономического характера (рост товарооборота и изменение его структуры, увеличение производительности труда и т. д.);

2. экономико-организационные факторы (укрупнение торговых предприятий, введение новых наиболее рациональных способов торговли);

3. факторы, связанные с техническим прогрессом (совершенствование технологии и применение новейшей техники в отраслях, обслуживающих торговлю (транспорт, связь и т. д.), автоматизация фасовки, упаковки, а также отпуска товаров покупателям).

Факторы, оказывающие влияние на издержки обращения можно разделить на:

1. объективные (не зависимые):

— фактор цен (изменение цен изменит объем товарооборота, а, следовательно, и уровень издержек обращения, изменение тарифов на перевозки, процентов за кредит и т. д.)

— равномерность завоза товаров;

— выполнение поставщиками товаров договоров поставки и ряд других факторов внешнего характера.

2. субъективные (зависимые):

— рациональное использование основных и оборотных средств предприятия;

— соблюдение финансовой и кредитной дисциплины.

На абсолютную сумму и относительный уровень издержек обращения оказывают влияние различные факторы. Из них наиболее значимыми являются:

— изменение объема, состава и структуры товарооборота;

— изменение тарифов и ставок за услуги сторонних организаций;

— изменение уровня розничных цен, цен на материальные ресурсы;

— изменение времени и скорости товарного обращения;

— изменение состава и эффективности использования материально-технической базы;

— изменение производительности труда работников.

Изменение розничных цен влияет, прежде всего, на изменение уровня издержек обращения. Изменение розничных цен на сумму затрат по некоторым статьям издержек обращения не оказывает влияния, но их уровень снижается с ростом цен.

Ускорение оборачиваемости товаров оказывает влияние на статьи издержек обращения, связанные с формированием и хранением товарных запасов. Так, ускорение оборачиваемости на 1 день, например, приведет к высвобождению средств в размере однодневного товарооборота, к сокращению на эту сумму потребности в кредите и вследствие этого к экономии затрат по оплате процентов за пользование займом.

Изменение производительности труда влияет на объем розничного товарооборота и через него — на уровень издержек обращения. Если при этом рост производительности труда опережает рост средней заработной платы, то обеспечивается относительная экономия по важнейшей статье «Расходы на оплату труда».

Объем товарооборота оказывает наибольшее влияние на издержки обращения торговой организации, так как переменные их виды прямо связаны с увеличением или снижением объема товарооборота. Рост объема товарооборота приводит к увеличению абсолютной суммы издержек обращения, однако уровень издержкоемкости при этом снижается, так как сумма постоянных расходов остается неизменной. С ростом товарооборота до определенного предела и переменные расходы растут обычно меньшими темпами. Но рост объема товарооборота может вызывать снижение уровня издержек обращения лишь до определенного предела, после которого рост объема товарооборота вызывает еще больший рост суммы, а следовательно, и уровня издержек обращения. Такая ситуация связана с необходимостью вовлечения дополнительного объема ресурсов всех видов для обеспечения прироста реализации товаров.

Уровень издержек обращения зависит от состава товарооборота. Наименьший уровень издержек обращения приходится на торгово-посреднический оборот, больше — оптовый товарооборот, еще больше — мелкооптовый и наибольший — розничный товарооборот Абатуров А. И. Резервы снижения издержек обращения в розничной торговле. — М.; Экономика, 2010, с. 211.

Различным группам товаров присущ различный уровень издержкоемкости. Поэтому общий уровень издержек обращения торговой организации зависит от групповой структуры товарооборота. Чем больше доля издержкоемких товаров, тем выше уровень издержек обращения (издержкоемкость продажи продовольственных товаров более чем в два раза выше непродовольственных; высока издержкоемкость продажи плодоовощной продукции, галантерейных товаров, низкая — алкогольных напитков, ювелирных изделий).

Скорость обращения товаров влияет на уровень расходов по хранению и их потерь от естественной убыли.

Уровень производительности труда предопределяет уровень расходов на оплату труда.

От состояния используемых основных фондов, степени их износа зависят расходы на ремонт, а также размер потерь товаров в процессе их хранения.

От обеспеченности собственными оборотными средствами зависят сумма и уровень расходов по оплате процентов за кредит.

К факторам, не зависящим от деятельности торговой организации, относятся: местоположение торговой организации (уровень издержек обращения значительно выше в торговых организациях, расположенных в сельской местности, в отдаленных населенных пунктах, в районах Крайнего Севера); темпы инфляции в стране (с ростом инфляции возрастают все виды расходов); изменение уровня государственных арендных ставок, а также видов и ставок налоговых платежей, входящих в состав издержек обращения. Учет всех факторов, влияющих на формирование издержек обращения, позволяет более эффективно управлять текущими затратами торговой организации.

Эффективность управления издержками обращения возрастает при ведении в торговой организации управленческого учета, позволяющего расширить необходимую информацию, используемую в процессе анализа, планирования и контроля издержек обращения. Управленческий учет издержек обращения может быть организован в разрезе отдельных элементов затрат каждой статьи издержек обращения; отдельных групп (подгрупп) товаров; центров затрат (тех структурных подразделений, которые несут ответственность за расходование средств, входящих в состав издержек обращения); центров ответственности (структурных подразделений торговой организации, руководители которых несут ответственность за основные показатели хозяйственной деятельности — объем товарооборота, сумму и уровень доходов, издержек обращения и прибыли).

Степень влияния отдельных факторов в различных условиях хозяйственной деятельности неодинакова. Каждое торговое предприятие имеет свою специфику и возможности для сокращения издержек обращения, что следует учитывать при их анализе.

Основными задачами анализа издержек обращения на торговых предприятиях являются:

— изучение объема структуры и динамики затрат;

— исследование факторов, оказывающих влияние на общий уровень издержек обращения и количественное измерение этого влияния;

— выявление непроизводительных расходов и потерь и разработка мероприятий по их устранению.

Анализ издержек может проводиться как в целом, так и по отдельным статьям.

Издержки обращения анализируются с использованием системы следующих показателей.

Абсолютная сумма издержек обращения и ее изменение в динамике.

Абсолютные значения издержек обращения торговых предприятий содержатся в документах первичного бухгалтерского учета. Абсолютная сумма издержек по отдельным предприятиям (и в целом по всей торговле) характеризует, во что обходится конкретному предприятию (либо народному хозяйству) товародвижение.

Абсолютная сумма издержек обращения в значительной степени зависит от абсолютной суммы товарооборота: при росте объема товарооборота абсолютная сумма издержек обращения, как правило, возрастает, уменьшение же объема товарооборота приводит к абсолютной экономии издержек. Следовательно, анализ расходов торговых предприятий необходимо увязывать с изучением товарооборота. Такая возможность появляется при использовании относительных показателей, т. е. когда оценка расходов дается не по абсолютной сумме, а по их уровню в процентах к обороту.

Относительный уровень издержек обращения, выраженный в процентах к товарообороту, показывает долю издержек обращения в объеме товарооборота предприятия торговли (в процентах) или долю, которую занимают издержки в сумме отпускных цен конкретного предприятия. Отклонение относительного уровня издержек обращения от базового (планового или предыдущего) периода называется размером снижения (или повышения) уровня издержек обращения, который рассчитывается по следующей формуле Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле Учебник для ВУЗов. — Мн.: ВШ., 2008, с. 114.:

PC = У_ф — У_б, (1.2.)

где PC — размер снижения (повышения) уровня издержек обращения (%);

У_ф — фактический уровень издержек обращения (в процентах к товарообороту);

У_б — уровень издержек обращения базового периода (плановый или предыдущий в процентах к товарообороту).

Цель анализа издержек обращения состоит в оценке их с позиции рациональности и выявлении возможностей экономии в текущем и предстоящем периодах Абрютина М. С. Экономический анализ торговой деятельности. — М.: Дело и сервис, 2009, с. 372. Рациональными являются затраты, способствующие улучшению конечных результатов торговой деятельности — росту объема товарооборота и увеличению прибыли.

Анализ издержек обращения осуществляется в следующей последовательности:

— анализ общей суммы и уровня издержек обращения (отчетные данные за анализируемый период сравниваются с плановыми показателями и с данными за аналогичный предшествующий период);

— анализ издержек обращения по статьям расходов (отчетные данные, характеризующие уровень и структуру издержек обращения, сравниваются с плановыми показателями и данными за аналогичный предшествующий период);

— анализ издержкоемкости по отдельным группам (подгруппам) товаров на основе данных управленческого учета (если такой учет ведется);

— анализ выполнения плановых смет расходов в разрезе структурных подразделений торговой организации (центров затрат и центров ответственности).

Как показывает практика экономического анализа, даже у хорошо работающих торговых организаций (у плохо работающих тем более) всегда имеются неиспользованные резервы экономии расходов по многим статьям, и снижения общего уровня издержек обращения. Наибольшего эффекта можно достичь в результате осуществления следующих мероприятий:

— совершенствование управления торговой организацией (упорядочение организационной структуры, сокращение звенности управления, выделение в составе структурных подразделений центров затрат и центров ответственности, введение управленческого учета);

— совершенствование торгово-технологических процессов (сокращение дальности перевозок товаров, рационализация потоков товародвижения, внедрение прогрессивных методов продажи товаров и т. п.);

— осуществление эффективной ассортиментной и ценовой политики, рекламной деятельности, своевременное проведение сезонных распродаж товаров;

— улучшение использования материально-технической базы;

— совершенствование управления персоналом торговой организации (обоснованное нормирование численности работников, применение эффективной системы материального стимулирования и системы депремирования работников).

Кроме перечисленных, существуют другие резервы и пути снижения издержек обращения, которые могут быть выявлены при углубленном анализе каждой статьи расходов по данным управленческого учета.

Конкретные предложения по совершенствованию работы по оптимизации издержек обращения на реальном предприятии будут нами сделаны в результате исследования их состояния, основных факторов на них влияющих в заключительной части настоящей работы.

А пока можно подвести промежуточный итог нашего исследования, его теоретической части. В результате ознакомления и изучения многочисленных источников по интересующей нас проблеме мы пришли к следующим выводам:

— издержки обращения — это затраты предприятия, связанные с выполнением определенных торговых операций;

— в настоящее время нет однозначной трактовки термина «издержки обращения» ни в нормативной, но в экономической литературе;

— наиболее приемлемой трактовкой этого понятия мы считаем (для целей настоящей работы) определение данное Л. А. Брагиным: «издержками обращения в торговле называют затраты, связанные с доведением товаров от производителя до покупателя и выраженные в денежной форме» в его учебнике «Торговое дело: экономика и организация»;

— существует множество классификаций, как и классифицирующих признаков издержек обращения;

— на уровень издержек обращения воздействует множество факторов, наличие которых зависит, в свою очередь, в большой степени от отраслевой принадлежности, территориального расположения, масштаба и организации торговли и т. п.

— экономическая наука выработала целый ряд методик для определения уровня издержек обращения, зависимости издержек от факторов, на них влияющих, которые с успехом применяются в процессе анализа издержек обращения и дают достаточно полезные для принятия решений результаты.

2. Характеристика предприятия ООО «Оконный сервис» и анализ издержек обращения

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Оконный сервис»

ООО «Оконный сервис» зарегистрировано Администрацией Ленинского района г. Иваново 12.09.2008 года.

Уставный капитал общества составляет 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.

Общество создавалось в целях:

— участие в ускоренном формировании товарного рынка;

— удовлетворения общественных потребностей в его продукции, работах, товарах и услугах;

— получения прибыли от определенных его Уставом законных видов деятельности.

Основные виды деятельности:

— производство и реализация изделий из ПВХ;

— осуществление монтажных и наладочных работ по монтажу оконных блоков из ПВХ, металлопластиков по лицензии швейцарской фирмы «Montblanc»;

— производство и установка стеклопакетов, продажа различных видов оконного и архитектурного стекла в нарезку.

Продажи компании осуществляются по г. Иваново, Ивановской области и соседним регионам: Владимирская область, Нижегородская область, Костромская область.

Организационно-правовая форма компании ООО «Оконный сервис» — общество с ограниченной ответственностью. В целях обеспечения своей деятельности учредитель (он же генеральный директор фирмы) образует уставный фонд, который на момент государственной регистрации вносится в100% объеме. Уставный капитал общества определяет минимальный размер его имущества, гарантирующего интересы его кредиторов.

В качестве дополнительных услуг ООО «Оконный сервис» предлагает своим клиентам:

— стеклопакеты строительного назначения;

— стекло в нарезку;

— стекло разноформатное (белое);

— стекло архитектурное (цветное);

— комплектующие для производства стеклопакетов.

ООО «Оконный сервис» имеет сертификат соответствия на выпускаемую продукцию, выданный Системой Сертификации ГОСТ Р Госстандарт России.

За два с небольшим года работы компанией проделана большая работа — выбраны приоритетные направления, определены партнеры, заключены договора с надежными поставщиками стекла (Guardian, Pilkington Glass) и комплектующих для производства стеклопакетов («Артек», ТБМ «Поволжье», «Пласт Трейд», «Трикон-НН»). Стеклопакеты изготавливаются на европейском оборудовании, имеющем полный автоматический цикл производства. По желанию заказчика изготавливаются стеклопакеты с использованием рефлективного стекла, триплекса, закаленного стекла. Изготавливаются стеклопакеты с декоративной раскладкой. По желанию заказчика стеклопакеты могут быть заполнены аргоном. Стеклопакеты сертифицированы.

ООО «Оконный сервис» — общество, учрежденное несколькими лицами (3 человека), уставный капитал которого разделен на доли определенных размеров. Участники ООО несут ответственность в пределах стоимости вкладов. Учредительным фундаментом является учредительный договор, подписанный учредителями, и утвержденный ими устав. Уставный капитал составлен из стоимости вкладов его участников. Размер уставного капитала не меньше суммы, определенной законом об ООО. Высшим органом является общее собрание его участников.

ООО «Оконный сервис» ведет оперативный и бухгалтерский учет результатов своей деятельности, представляет отчетность в установленных законодательством РФ объеме и порядке. Итоги хозяйственной деятельности ООО отражаются в годовом отчете, утверждаемом руководителем. Финансово-хозяйственный год предприятия начинается 1 января и заканчивается 31 декабря.

ООО «Оконный сервис» является коммерческой организацией, и вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

С момента организации фирма наращивала численность персонала, привлекая на рынке труда специалистов, по специальностям, востребованным на предприятии в связи с профилем его деятельности. В настоящий момент среднегодовая численность персонала составляет 63 человека. Из них женщин — 14 человек (22%), мужчин — 49 человек (78%). Средний возраст персонала 35,6 года. В коллективе преобладают молодые люди в возрасте до 40 лет.

По образовательному уровню персонал предприятия не отличается от подобных предприятий производственно-сервисной отрасли. С высшим образованием — 7 человек (11%), имеющих средне-техническое образование — 12 человек (19%), остальные — среднее и начальное профессиональное образование — 44 человека (70%).

Таблица 1

Сведения о численности и заработной плате работников

Организационная структура ООО «Оконный сервис» определена приказом директора предприятия и представляет собой обычную для данного типа предприятий линейно-функциональную структуру управления (рис.1).

Аllbest.ru/

Рис. 1. Организационная структура ООО «Оконный сервис»

2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Таблица 2

Результаты деятельности ООО «Оконный сервис» за 2008;2010 годы (тыс.руб.)

На величину прибыли влияют многие факторы, которые можно разделить на внешние и внутренние. К внешним относятся такие, как: изменение оптовых цен на продукцию; потребляемое сырье и материалы и др. Внутренние факторы отражают трудовые усилия работников и эффективность производственных ресурсов. Валовая прибыль на предприятии за период с 2009 по 2010 годы имеет некоторые колебания. Так, в 2009 году — 7124 тыс. руб., а в 2010 — 6586 тыс. руб. В 2010 году предприятие имеет прибыль ниже уровня предшествующего года. Влияние на ее величину оказали факторы субъективного и объективного характера. Об эффективности предприятия дает возможность судить уровень его рентабельности, который отражен в таблице 3.

Таблица 3

Рентабельность работ на ООО «Оконный сервис»

Уровень рентабельности зависит от объема произведенных работ и себестоимости их выполнения, рационального использования основных и оборотных средств предприятия. Анализ показателя рентабельности позволяет сделать вывод, что к 2010 году он снизился на 0,3 процентных пункта до 1,8% по сравнению с аналогичным периодом в 2009 году, когда он составлял 2,2%.

На уровень рентабельности в значительной степени оказывает влияние размер себестоимости выпускаемой продукции, оказываемых услуг, произведенных предприятием работ, которая за последние два года имеет тенденцию роста, в степени несколько большей, чем выручка от реализации. Так, в 2009 году себестоимость составила по данным аналитического учета 314 262 тыс. руб., а в 2010 году — 350 546 тыс. руб., т. е. больше на 36 284 тыс. руб., или на 111,5%. В то же время выручка от реализации выросла за аналогичный период на 35 746 тыс. руб. или на 111%. Таким образом, себестоимость, хоть и не значительно, но росла быстрее выручки. Это говорит, прежде всего, об опережающем росте затрат (издержек) в производстве и реализации выпускаемой и реализуемой продукции предприятия.

Что касается финансовой устойчивости анализируемого предприятия и вообще результатов его финансово-хозяйственной деятельности за анализируемый период, то они изучаются путем общепринятых методов экономического анализа. Начнем анализ с составления агрегированного баланса предприятия за 2009 год — первый полный год работы ООО «Оконный сервис».

Таблица 4

Агрегированный баланс ООО «Оконный сервис» за 2009 г. (тыс.руб.)

На основе составленного агрегированного баланса предприятия проведем вертикальный и горизонтальный анализ баланса за 2009 год.

Таблица 5

Вертикальный анализ баланса предприятия ООО Оконный сервис за 2009 г.