Статистика численности работников и использования рабочего времени

В результате освоения данной темы студент должен:

знать

• • систему показателей численности работников и использования рабочего времени;
• • методы расчета фондов рабочего времени;

уметь

• рассчитывать среднюю списочную численность работников, показатели движения численности работников, показатели использования рабочего времени;

владеть

• методами статистического анализа показателей численности работников и использования рабочего времени.

Статистическое изучение численности и состава работников

Численность работников хозяйствующего субъекта состоит из руководителей, специалистов, служащих и рабочих и может быть определена на дату и за отчетный период. Группа руководителей состоит из руководителей высшего, среднего и низового звена.

Руководители — это кадры, в круг обязанностей которых входит принятие решений в самых разнообразных видах деятельности, повседневный контроль деятельности организации.

Специалисты выполняют функции, связанные с внутрифирменным планированием, организацией производства, бухгалтерским учетом, финансово-правовой деятельностью и др.

Служащие могут выполнять учет, контроль, оформление документации и др. функции.

Состав работников можно изучать не только в зависимости от выполняемых функций, но и по социально-демографическим и другими характеристикам.

Списочная численность работников рассчитывается на конкретную дату. В нее включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. В состав списочной численности входят работники:

• • фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
• • находящиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
• • не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
• • не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
• • принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором (контрактом). В списочной численности эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни, обусловленные при приеме на работу;
• • принятые на работу с испытательным сроком;
• • заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). Они учитываются за каждый календарный день как целые единицы;
• • направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;
• • временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
• • студенты и учащиеся общеобразовательных учреждений, работающие в организации в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);
• • обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантуре, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;
• • обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступившие в образовательные учреждения, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов;
• • находящиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором (контрактом);
• • имеющие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
• • получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
• • находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

• • принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
• • находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
• • находящиеся в отпусках, но инициативе администрации;
• • принимавшие участие в забастовках;
• • иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;
• • совершившие прогулы;
• • находящиеся под следствием до решения суда.

Не включаются в списочную численность работники:

• • принятые по совместительству из других организаций. Учет внешних совместителей ведется отдельно;
• • выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
• • привлеченные для работы на предприятии согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
• • направленные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата;
• • направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет этих организаций;
• • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
• • неработающие собственники данной организации.

Определяется средняя численность работников за период. В расчет средней списочной численности работников за какой-либо период (месяц, квартал, с начала года, год) включают:

• • среднюю списочную численность работников, входящих в списочный состав;
• • среднюю численность внешних совместителей;
• • среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Средняя численность работников показывается в целых единицах.

Среднюю списочную численность работников за месяц находят суммированием списочной численности работников за каждый календарный день месяца, в том числе праздничные (нерабочие) и выходные дни, и делением полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников за выходной или праздничный день принимается равной численности работников за предшествующий рабочий день.

Расчет средней списочной численности работников осуществляется по данным ежедневного учета списочной численности работников, которая уточняется по приказам о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора (контракта).

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

При определении средней списочной численности не включаются в расчет:

• • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением ребенка из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи экзаменов.

Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в средней списочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

Лица, работающие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенные по письменному заявлению работника на неполное рабочее время, при определении средней списочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней списочной численности производится в следующем порядке.

• 1. Определяется общее количество человеко-дней, отработанных работниками. Для этого общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели:
  • • 40 часов на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
  • • 36 часов на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
  • • 24 часа на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).
• 2. Вычисляется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный период делением отработанных человеко-дней в отчетном месяце на число календарных дней по календарю.

За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Может быть применен и упрощенный способ.

Пример 18.1.

У работающих в организации неполное рабочее время составляет 4 часа в день. Эти работники могут учитываться как 0,5 человека за каждый рабочий день. Пусть первый работник отработал в сентябре 22 рабочих дня; второй — 10; третий — 5.

Средняя численность не полностью занятых работников составит (0,5 • 22 + 0,5 х х 10 + 0,5 • 5) / 22 = 0,8. Эта численность будет учтена при расчете средней списочной численности работников организации.

Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного заявления работника), учитываются в средней списочной численности работников как целые единицы.

Пример 18.2.

Рассчитаем среднесписочную численность работников организации, которая работает по пятидневной рабочей неделе. Имеются следующие данные за март 2010 г.

Календарное число дней в марте — 31. Средняя списочная численность работников за март составила 260 чел. (8065 /31).

Среднюю списочную численность работников за квартал можно определить как общую среднюю из средних списочных чисел за каждый месяц квартала.

Средняя списочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц вычисляется суммированием среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно и деления полученной суммы на число месяцев, прошедших с начала года (2, 3, 4 и т. д.).

Пример 18.3.

Организация начала работать в апреле. Среднесписочная численность работников в апреле 600 человек, в мае — 620, в июне — 630 человек. Определите среднюю списочную численность работников за первое полугодие.

Средняя списочная численность работников за период с начата года (6 месяцев) равна:

Среднесписочная численность работников за год рассчитывается делением суммы среднесписочной численности за все месяцы отчетного года на 12.

Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, вновь созданных, имеющих сезонный характер работы), находится делением суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней в месяце.

Следует учитывать, что к вновь созданным не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал вычисляется суммированием среднесписочной численности за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.

Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность за год определяется делением суммы среднесписочной численности за все месяцы работы организации на 12.

Пример 18.4.

Организация создана и начала работать в феврале. Среднесписочная численность работников за февраль составила 350 человек, за март — 400. Определите среднесписочную численность за 1 -й квартал.

За 1-й квартал среднесписочная численность работников (350 + 400) / 3 = 250 человек.

Пример 18.5.

Организация с сезонным характером производства начала работать в апреле и закончила в августе. Среднесписочная численность работников в апреле — 500 человек, мае — 1100, июне — 1250, июле — 900, августе — 420. Определите среднесписочную численность работников за год. Среднесписочная численность работников за год (500 + 1100+ 1250 + 900 + 420) / 12 = 347 человек.

Статистика изучает движение работников и их предполагаемое высвобождение. Движение численности работников и предполагаемое высвобождение анализируются на основе следующих показателей.

Показатели с начала года

• Принято работников — всего.

В том числе на дополнительно введенные места рабочие места.

• Выбыло работников — всего.

В том числе в связи с сокращением численности персонала, по собственному желанию.

• • Число работников списочного состава на конец отчетного периода.
• • Число вакантных рабочих мест (требуемых работников) на конец отчетного периода.

Показатели на ближайший период

• • Число вакантных рабочих мест, намеченных к ликвидации.
• • Численность работников, намеченных к высвобождению.
• • Число рабочих мест, предполагаемых к введению.

Располагая информацией о списочной численности работников на начало и конец отчетного периода, можно вычислить ряд показателей, характеризующих движение работников, что имеет значение для внутрифирменного анализа эффективности управления персоналом.

• 1. Коэффициент оборота по приему. Отношение числа принятых работников к численности работников, состоявших в списочном составе на конец отчетного периода.
• 2. Коэффициент выбытия. Отношение численности выбывших работников к их списочной численности на начало периода.
• 3. Коэффициент текучести. Отношение числа работников, выбывших по собственному желанию, к списочной численности работников на начало периода.
• 4. Коэффициент сокращения численности персонала. Отношение числа работников, уволенных в связи с сокращением численности персонала, к списочной численности работников на начало периода.

Особое значение имеет такой показатель, как число вакантных рабочих мест. Этот показатель широко применяется в кадровом планировании.

Кадровое планирование представляет собой целенаправленную деятельность по предоставлению рабочих мест в нужный момент времени в необходимом количестве в соответствии со способностями и склонностями работников и требованиями организации. При этом рабочие места должны обеспечивать работникам необходимые условия труда, что позволит работающим развивать свои способности и добиваться высокой производительности труда. Кадровое планирование осуществляется в соответствии с целями организации и включает: кадровые стратегии; цели; задачи; мероприятия.

Кадровые стратегии означают: разработку основ будущей кадровой политики организации; создание возможностей для должностного и профессионального продвижения работников.

Кадровые цели — повышение квалификации кадров для использования их на новых работах, выполняемых в связи с изменившимися условиями деятельности организации. Уточняют конкретные цели организации и каждого работника.

Кадровые задачи включают решение проблем обеспечения организации персоналом, необходимым для достижения цели организации.

Кадровые мероприятия связаны с действиями по реализации конкретных целей организации и каждого работника.

Для обеспечения эффективного использования персонала необходимо совершенствовать систему управления им.

В управлении персоналом могут применяться статистические методы.