Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Комплексный анализ экономической деятельности предприятия ООО «Архстудия-Дом»

ОтчётПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Для заказчиков ООО «Архстудия-Дом» составил прайс-лист, копия которого размещена на сайте. В соответствии с ним основной ассортимент архитектурных товаров для реализации составляют: все модели производственного дизайна с использованием стройматериалов производства белорусских заводов, ассортимент готовой проектной продукции собственного производства составляют: 3 модели планировки внутридворового… Читать ещё >

Комплексный анализ экономической деятельности предприятия ООО «Архстудия-Дом» (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СЕРВИСА И ЭКОНОМИКИ Институт туризма и международных экономических отношений Кафедра управления предпринимательской деятельностью

ОТЧЁТ

о преддипломной практике

Студентки Ильиной Елены Павловны

Руководитель практики от предприятия Главный бухгалтер ООО «Архстудия-Дом»

Иванилова Елена Петровна Санкт-Петербург

2009 г.

ДНЕВНИК

преддипломной практики

Студентки специальности 80 507 курс _ V_ группа _____

Ильиной Елены Павловны

Дата

Характеристика выполненной работы

Подпись руководителя

6.07.09

Оформление в отделе кадров ООО документов на прохождение практики. Вводный инструктаж по технике безопасности и о коммерческой тайне. Получение первичной информации о компании, знакомство с руководством компании. Изучение расположения служб и подразделений.

8.07.09

Изучение истории компании, ее юридического статуса, уставных документов, данных о партнерах и совладельцах Изучение ассортимента

9.07.09

Изучение ассортимента готовой продукции, изучение основных технологических операций Сбор информации о рынке сбыта

10.07.09

Изучение состояния Российского рынка архитектурных услуг и его тенденций. Исследование предпочтений потребителей.

Исследование рынка С-Петербурга по тем же позициям. Участие в составлении аналитической записки для руководства головой компании и партнеров

13.07.09

Сбор информации о рынке сбыта Получение информации о мировых тенденциях моды на дизайнерские услуги и передовых технологиях его изготовления. Систематизация информации.

14.07.09

Составление аналитической записки для руководства маркетинговой службы о современных тенденциях моды в области архитектурного дизайна.

Исследование сбыта готовой продукции и товаров на рынке г. С-Петербурга. Составление списка основных конкурентов.

15.07.09

Определение сложившихся рыночных цен разных регионах. Составление аналитической записки для руководства экономического отдела.

16.07.09

Участие в оценочной комиссии по определению стоимости неликвидных остатков готовой продукции и товаров на складе

17.07.09

Обработка информации по выводам экспертов в области ценообразования неходового товара

20.07.09

Изучение плановой документации по капитальным вложениям в развитие производства

21.07.09

Составление аналитической записки с предложениями и замечаниями по оценке эффективности стратегических инвестиций

22.07.09

Участие в комиссии по нормированию труда. Изучение положений об оплате труда

23.07.09

Исследование условий труда, а архиве и студии дизайна. Сбор информации об оплате за аналогичный труд.

24.07.09

Участие в работе комиссии по премированию. Помощь членам комиссии в составлении обобщающей документации.

27.07.09

Изучение перечня основных видов используемых материалов, их свойств, цен, условий поставки и хранения

28.07.09

Составление предложений по совершенствованию базы данных по основным видам запасов и поставщиков

29.07.09

Изучение норм расхода основных видов материалов по массовым изделиям. Составление сравнительной таблицы и выводов по ней для службы главного архитектора

30.07.09

Исследование центров ответственности в ходе изготовления проектов и реализации. Выявление узких и слабых мест. Составление рекомендаций по усилению финансового контроля за исполнителями.

31.07.09

Исследование состояния управленческого учета в компании. Знакомство с должностными инструкциями работников бухгалтерии

3.08.09

Знакомство с материально-ответственными лицами компании. Изучение работы кассира, кладовщика, экспедитора

4.08.09

Изучение условий и порядка хранения бухгалтерской документации, сроков представления отчетности в налоговые органы и органы государственной статистики

5.08.09

Участие в составлении налогового календаря и основных налоговых деклараций

6.08.09

Исследование общего размера налоговой нагрузки и состояния налогового менеджмента

7.08.09

Участие в составлении главной книги. Разноска основных оборотных ведомостей и сальдовых показателей

10.08.09

Исследование банковских операций. Печатание платежных поручений и платежных требований. Исследование состояния расчетного счета, остатков наличности и платежей по банковским кредитам

11.08.09

Составление обобщающей аналитической записки для руководства компании о наиболее выгодных видах услуг и товаров для перепродажи, ценах, скидках оптовым покупателям и расходам на маркетинговые мероприятия Изучение правил составления и структуры бухгалтерского баланса ООО и всей компании. Сопоставление сводного и локального балансов

12.08.09

Составление аналитической записки по результатам оценки масштабов бизнеса на основе изучения данных бухгалтерских балансов Помощь работникам экономического отдела и бухгалтерии в построении типовых аналитических таблиц для вертикального и горизонтального анализа показателей бухгалтерского баланса

13.08.09

Поиск просроченной дебиторской задолженности по базе бухгалтерии. Выполнение заданий по контактам с основными покупателями: информациях о новых ценах и условиях поставок товаров и продукции для злостных неплательщиков.

Составление предложений и аналитической записки по кредитной политике компании

14.08.09

Исследование состава и структуры оборотных активов предприятия. Изучение динамики основных видов запасов.

Изучение оборотных ведомостей и бухгалтерского баланса в части управления оборотным капиталом предприятия

17.08.09

Оценка чистого оборотного капитала, ликвидности и платежеспособности компании.

Обобщение результатов анализа, выводы о вероятности банкротства

18.08.09

Изучение состава кредиторской задолженности и состава заемных источников финансирования бизнеса Исследование динамики и структуры пассивов баланса. Определение наиболее опасных видов задолженности

19.08.09

Обобщение результатов анализа эффективности и условий использования заемного капитала. Доклад о первых результатах анализа финансового состояния руководству компании Изучение карточек по учету основных производственных фондов. Знакомство с основными видами оборудования и транспортной техники, используемых производстве

20.08.09

Исследование состава и структуры основных производственных фондов. Расчет основных показателей по эффективности их использования.

Участие в составлении акта ликвидации основных фондов и утилизации остатков. Составление предложение по консервации неиспользуемых основных фондов и размерах арендной платы

21.08.09

Изучение порядка калькулирования основных видов готовой архитектурной продукции. Изучение методов калькуляции.

Анализ основных статей расходов предприятия. Выявление постоянных и переменных издержек.

24.08.09

Участие в начислении амортизации и постановке на учет новых основных фондов Участие в составлении себестоимости отдельных товаров и определении суммы издержек обращения

25.08.09

Определение цены и себестоимости на новые экспериментальные проекты не имеющие аналогов на рынке сбыта.

Исследование основных приложений к бухгалтерскому балансу и правил их составления. Изучение бухгалтерских стандартов

26.08.09

Анализ финансовых результатов компании, уровня рентабельности и основных направлений расходования прибыли Анализ деловой активности компании и составление предложений по усилению оборачиваемости основных видов имущества

27.08.09

Участие в годовой инвентаризации остатков на складе и в незавершенном производстве.

Составление инвентаризационных ведомостей и выводов по результатам инвентаризации

28.08.09

Составление аналитической записки к квартальному отчету. Обобщение тенденций по финансовым показателям компании за первое полугодие 2009 года

31.08.09

Составление отчетной документации, доклад о предложениях по совершенствованию бизнеса руководству компании Оформление документов и сбор последних данных для отчета. Распечатка отчета по практике.

Печать предприятия

1. Комплексный анализ деятельности предприятия ООО «Архстудия-Дом»

1.1 Общая характеристика организации

1.2 Анализ деятельности организации

1.3 Анализ финансового состояния организации

2. Анализ деятельности ООО «Архстудия-Дом» в области финансовых результатов, себестоимости и рентабельности за исследуемый период

2.1 Анализ затрат на 1 рубль проектной продукции (издержкоемкости)

2.2 Выводы, рекомендации, предложения по повышению финансовых результатов деятельности организации ООО «Архстудия-Дом»

Заключение

Список литературных источников Приложения

Объектом преддипломной практики являлось проектное бюро ООО «Архстудия-Дом» г. Санкт-Петербург.

Предметом изучения в ходе преддипломной практики являются: организационно-управленческие и финансовые отношения, возникающие как внутри предприятия, так и между ними и внешней средой, а также механизмы их формирования и развития. Основным направлением изучения финансово-хозяйственной деятельности данного хозяйствующего субъекта является отношения, возникающие по поводу формирования финансовых результатов и моя оценка степени эффективности этих процессов.

Рабочая программа моей практики, согласованная с научными руководителями от Университета и от ООО «Архстудия-Дом» предусматривала изучение и оформление результатов следующих вопросов:

1. Общая характеристика организации;

2. Комплексный экономический анализ деятельности организации;

3. Анализ финансовых результатов организации;

4. Предложения по увеличению рентабельности.

Теоретической и методологической базой практики является мировая и отечественная теория и практика, методологические и методические материалы по финансам корпоративных структур и управленческому учету. В процессе исследования использовались наручные труды отечественных и зарубежных специалистов по проблемам формирования организационных структур, финансовому анализу, финансовому менеджменту, контроллингу.

В работе использовались следующие методы исследования и обработки информации: группировка и сводка, детализация, сравнение, обобщение, приемы системного анализа, экономико-математические методы и модели.

Информационной базой исследования послужили материалы и документы государственных и законодательных органов РФ, информация статистических сборников, ежегодников, специальных отечественных и зарубежных изданий, исследования отечественных и зарубежных ученых, документация ООО «Архстудия-Дом», ООО «Северная Корона», другая публичная информация, а так же материалы моих собственных исследований.

1. Комплексный анализ деятельности предприятия ООО «Архстудия-Дом»

1.1 Общая характеристика ООО «Архстудия-Дом»

ООО «Архстудия-Дом» создано решением Общего собрания участников (Протокол № 1 от 25.01. 2006 г.). Общество с ограниченной ответственностью «Архстудия-Дом» зарегистрировано 13.02.2006 года. Юридический адрес: Ленинградская обл.: 195 274, г. Санкт-Петербург, ул. Учительская, дом 3, корп. 2 пом. 10Н.

Имеет Устав, фирменное наименование и фирменную торговую марку. В ходе преддипломной практики мы выяснили, что, фактически свою производственно-хозяйственную деятельность ООО «Архстудия-Дом» начало только с апреля 2007 года, поскольку до этого времени Общество не располагало необходимым размером материальных и финансовых активов, а так же штатом сотрудников, и осуществлялись соответствующие организационные мероприятия. Таким образом, основные (самые важные) экономические показатели должны быть взяты для анализа только за 2 последних года, а второстепенные за 3 года.

Учредителем ООО является ОАО «Ленгосстройпроект», которое имеет достаточно давние традиции в области архитектуры и дизайна и в свою очередь создано на базе научно-исследовательского института Архитектуры и строительства гражданских сооружений, существовавшего еще в доперестроечные времена.

В 2006 году обществом был приобретен земельный участок стоимостью 1 млн. рублей, кадастровая стоимость которого составила — 3.091.679 рублей 99 копеек, а также объект незавершенного строительства стоимостью 120 тыс. рублей.

В ходе прохождения практики я принимала участие в работе оценочной комиссии по оценке стоимости объектов недвижимости с целью выяснения текущей рыночной стоимости этих объектов. Оценочная комиссия ООО помогала работе специально нанятого независимого оценщика, который установил возможную рыночную стоимость имеющихся на балансе ООО «Архстудия-Дом» объектов недвижимости (земельного участка, зданий и сооружений).

Данное имущество было приобретено за счет средств беспроцентного займа в сумме 1,4 млн. рублей, который был предоставлен обществу Филиалом АБ «Газпромбанк» (ЗАО).

В настоящее время объект незавершенного строительства достроен и введен в эксплуатацию (помещение офиса, бухгалтерии и крытый паркинг). Кроме того, приобретено помещение бывшей автозаправки и пока оно не эксплуатируется.

Уставный капитал общества составляет — 10 тыс. рублей. Он разделен на 4 части. Доля участников в уставном капитале составляет: Фетисова Г. Б. — 33,4%; Журавлев В. Н. — 29,6%; Воронов О. В. — 29,6%; Горская Д. А. — 7,4%.

Директором общества на основании протокола учредительного собрания избрана одна из его участников — Горская Дарья Александровна.

Основными видами деятельности данного общества в соответствии с его Уставом является:

* Разработка проектов планировки кварталов;

* Оказание полного комплекса услуг по проектированию и согласованиям индивидуальных объектов жилого, общественного назначения, реконструкций, интерьеров жилых и общественных зданий, проведению авторского надзора за строительством;

* Разработка специальных разделов проектной документации;

* Обследование технического состояния зданий и сооружений;

* Осуществление функций заказчика и др.

В соответствии с ГК РФ данное предприятие является коммерческим.

Хозяйственная деятельность данного хозяйствующего субъекта заключается в реализации товаров, продукции и услуг и получения на этой основе предпринимательского дохода.

Объектом предпринимательства у данного конкретного хозяйствующего субъекта является: продукт интеллектуального труда — проект. Данный результат инженерного труда является нематериальным активом и несет в себе вещное право: право на интеллектуальную собственность. Вместе с тем, в силу специфики технологии осуществления производственно-хозяйственной деятельности данный бизнес вынужден постоянно иметь дело и с чужими объектами интеллектуальной собственности и отслеживать: не были ли нарушены чьи-либо авторские права на архитектурные разработки. При этом вступает право первенства в регистрации патента. Используются так же отношения франчайза (аренда чужой интеллектуальной собственности).

Однако, в ходе преддипломной практики было выявлено, что фактически данное предприятие занимается исключительно производством и оптовой реализацией архитектурных и дизайнерских проектов. Ни строительных, ни ремонтных работ, ни сдачи помещений в аренду, так же технических обследований недвижимости пока не осуществляется. В настоящий момент ООО «Архстудия-Дом» пока не может заниматься строительными услугами для сторонних потребителей, поскольку ее собственная строительная база крайне ограничена (строительных машин и оборудования на балансе не имеется). И кроме того, строительными услугами активно занимается Общество с ограниченной ответственностью Управляющая компания Проектно-строительного комплекса «Кровли-фасады», которое расположено на 1-м этаже того же здания, а так же ООО «Ремстройтех» и ЗАО «Корпорация «Хорс» .

На первом этапе своей деятельности ООО, как и другие подробные предприятия региона было нацелено только на торговлю иностранными элитными видами дизайнерских проектов служебных помещений банков и торговых контор. В настоящий момент (период прохождения практики) это направление бизнеса доходов не практически не приносит, поскольку кризис повлиял на предпочтения покупателей, и они больше стали интересоваться практичными повседневными моделями дизайна из отечественных строительных материалов.

В сентябре 2007 года в Проектной корпорации «Арт-дизайн» в г. Санкт-Петербурге, учредителем которого является ООО «Северная Корона» была проведена комиссия по заключению дилерских и дистрибьюторских соглашений, в результате чего было принято решение: заключить дилерское соглашение с ООО «Архстудия-Дом», а также заключить договор о производстве типовых проектов бытового дизайна на основе российского строительного сырья, договор поставки элементов технических свидетельств для производства изделиями строительной промышленности Республики Дизайн.

Таким образом, ООО «Архстудия-Дом» с 2008 года является официальным дилером ПК «Арт-Дизайн» г. Санкт-Петербург, а так же может осуществлять собственное производство строительной продукции, так же элементы технической поддержки для конструирования уличных осветительных приборов для нужд городской администрации.

1.2 Анализ деятельности организации

Для заказчиков ООО «Архстудия-Дом» составил прайс-лист, копия которого размещена на сайте. В соответствии с ним основной ассортимент архитектурных товаров для реализации составляют: все модели производственного дизайна с использованием стройматериалов производства белорусских заводов, ассортимент готовой проектной продукции собственного производства составляют: 3 модели планировки внутридворового пространства, 6 моделей дизайна промышленных помещений и 8 моделей торговых пристроек, а так же эскизы навесов и парадных дверей. Однако в ходе преддипломной практики мною выяснено, что этот перечень является весьма условным и приближенным. На самом деле в силу своей инновационности мышления, сотрудники данного проектного бюро выполняют гораздо более широкий круг проектных и надзорных работ, работ по инжинирингу и консалтингу и т. п. Таким образом, данный перечень является весьма и весьма приближенным и условным. И по сути дела каждый новый проект является несомненно уникальным и полностью авторским.

Кроме того, спецификой реализации архитектурной продукции является то, что практически все проекты являются комплексными. То есть бюро как бы производит реализацию своей готовой продукции методом опта. То есть одному заказчику как правило предоставляется пакет (портфель) из комплекса взаимоувязанных проектов, которые выполнены в одном стиле, который пожелал заказчик.

Основными поставщиками элементов дизайна авторства лениградского региона производства является: ПК «Арт-Дизайн».

Кроме того, ООО осуществляет сотрудничество более чем с 20-ю поставщиками сырья и запасов для изготовления строительной и архитектурной продукции, а так же для удовлетворения текущих потребностей фирмы.

Расчеты со всеми поставщиками производятся в безналичной форме.

Продажа осуществляется как за наличные, так и в безналичном порядке, а так же в рассрочку (с начала 2008 года).

На наш взгляд, получать интеллектуальный продукт у ПК «Арт-Дизайн» г. Санкт-Петербург не совсем выгодно (так как он зачастую является простым посредником в передаче авторских прав на отдельные элементы архитектурных продуктов и авторских разработок в области гражданского строительства), поскольку есть возможность получать такой товар прямо у производителя без оптовой наценки.

Таблица 1

Динамика реализации готовой проектной продукции (размер выручки) ООО «Архстудия-Дом» за исследуемый период (тыс. руб.)

Месяц

Отклонения

абсол.

%

январь

;

февраль

;

март

;

апрель

250,00

май

125,00

июнь

10,00

июль

16,67

август

45,45

сентябрь

200,00

октябрь

166,67

ноябрь

125,00

декабрь

80,00

Итого

94,60

Конечно, гораздо нагляднее представить себе эту динамику в виде графика:

Рисунок 1 — Динамика проектных продаж ООО «Архстудия-Дом» за исследуемый период

За последние 6 месяцев 2008 года среднее число партий проектной продукции, продаваемых за месяц составляет — 16 единиц, а средняя месячная выручка за 6 месяцев от продаваемых проектов составляла — 3.861,8 тыс. рублей. Однако, такое положение сложилось именно во второе полугодие 2008 года, а первом полугодии торговля шла более вяло, поскольку маркетинговые усилия были недостаточны. А потом произошел эффект саморекламы, когда те кто уже купил проект, рекомендовали сделать покупку своим знакомым. Тем более, что начиная с июня предприятие стало практиковать оптовые продажи с отсрочкой платежа.

Таким образом, мы можем убедиться в скачке продаж в течении 2008 года:

В целом можно отметить, что покупатели предпочитали партии архитектурных товаров и готовой строительной продукции стоимостью до 300 тыс. рублей за единицу, что объясняется спецификой строительного бума на уровне Ленинградского региона.

В ходе преддипломной практики выявлено, что основными покупателями данного вида товаров являются:

юридические и физические лица, проживающие на территории г. Санкт-Петербург;

Ленинградской области, а также жители всего северо-западного региона России, кроме того, данную готовую проектную продукцию могут приобретать и жители ближнего и дальнего зарубежья (Страны Балтии, Беларусь, Финляндии), однако пока таких случаев не наблюдалось.

Мною выявлено, что в качестве покупателей-юридических лиц как правило выступают частные коммерческие фирмы, поскольку предприятие несколько раз проиграло в тендере на поставку проектов городского дизайна для государственных (муниципальных) нужд.

1.2.1 Оценка эффективности использования трудовых ресурсов

Штатная численность работников в ООО «Архстудия-Дом» по стоянию на дату окончания практики (1.09.09) составляла 24 человека. Однако, фактически среднесписочная численность меньше, поскольку с 1.01.09 произошло снижение покупательной способности жителей региона (мировой кризис) и некоторые ценные работники оказались временно незадействованы.

Следует прояснить некоторую специфику выполнения проектных работ, прежде чем, представим организационную структуру и штатное расписание ООО «Архстудия-Дом». Дело в том, что проект выполняют два типа инженеров-конструкторов: дизайнеры (архитекторы) и строительные технологи (инженеры). То есть одно и то же проектное решение прорабатывает: 1) художник и стилист (цветовая гамма, арт-мода, гармоничность, историческая достоверность, визуальная экология и т. п.) и 2) инженер-строитель, который отвечает за то, что бы подобрать строительные материалы, строительные конструкции, технология отделки, инженерные сети, безопасность строительных работ и т. п.

Работа над проектом осуществляется следующим образом: маркетолог осуществляет рекламу и ведет поиск заказчиков, выясняет их нужды, вкусы и пристрастия, а потом знакомит с Главным архитектором проекта, который конкретно прорабатывает вопросы эстетики и дизайнерских приоритетов.

Когда составлены основные макеты дизайнов, то такой полуфабрикат поступает в другой отдел к Главному инженеру проекта. Там проект доводят до окончательной готовности и предоставляют его на Совет, утверждающий проект в окончательном варианте. Возглавляет Проектный Совет ООО Заместитель генерального директора. И если Советом проект не утвержден или выявлены какие-либо конструктивные недоработки, то соответствующие сотрудники обязаны дать соответствующие пояснения за свою халатность.

Кроме того, следует отметить, что в ходе преддипломной практики я не видела, что бы конструктора, техники, копировальщики или кто-либо еще пользовались кульманом и что-либо делали вручную: все проектируется при помощи специальной компьютерной программы и выводится на печать с помощью специальной техники. По сути дела ООО обладает своей мини-типографией, где я наблюдала 4 вида техники, выполняющей функции лазерного принтера. Таким образом, можно объяснить наличие в штатном расписании программистов и системного администратора.

Таблица 2

Штатное расписание ООО «Архстудия-Дом» за период фактического осуществления предпринимательской функции (2007;2008 гг.) (чел.)

Должность (специальность, профессия),

разряд класс (категория) квалификации

Количество штатных единиц

Отклонения

2007 г.

2008 г.

абсол.

%

Генеральный директор

;

Заместитель генерального директора

;

Маркетолог

;

Главный бухгалтер

;

Бухгалтер-кассир

;

Главный инженер проекта (ГИП)

;

Главный архитектор проекта (ГАП)

;

Начальник архитектурной мастерской

;

Архитектор

;

Конструктор

;

Дизайнер

200,00

Заведующая архивом

;

Системный администратор-вэб дизайнер

50,00

Программист

100,00

Шофер

;

Экспедитор

;

Уборщица

;

Итого

60,00

Рисунок 2 — Организационная структура ООО «Архстудия-Дом»

А теперь рассмотрим должностные инструкции линейных руководителей и высшего руководства данного ООО:

Анализ прав и обязанностей руководителей (менеджеров) ООО «Архстудия-Дом»

Генеральный директор

1) Принимает предварительное решение о выполнении заказа;

2) Назначает цену;

3) Дает указание на подготовку договора;

4) Назначает ГАПа и ГИПа;

5) Рассматривает подготовленные материалы;

6) Подписывает договор;

7) Сам определят меру своего участия;

8) Выбирает субподрядчиков, утверждает выполненные работы;

9) Подписывает акты приемки-сдачи работ и другие документы.

Заместитель генерального директора

1) Осуществляет предварительный разговор с заказчиком;

2) Выявление существа и особенностей заказа;

3) Информирование об особенностях выполнения заказа и необходимых исходных данных;

4) Знакомство с типовым договором;

5) Доклад генеральному директору о заказе;

6) Готовит договор, знакомит с ним ГАПа и ГИПа;

7) Организует переговоры между ген. директором и заказчиком для рассмотрения и подписания договора;

8) Контролирует выполнения работ в соответствии с планом;

9) Сдает совместно с ГИПом и ГАПом работы заказчику;

10) Контролирует оплату выполненных работ. Готовит акты приемки-сдачи и другие документы для завершения договора.

Главный инженер проекта (ГИП)

1) Организует и контролирует работу исполнителей в соответствии с планом;

2) Получает с Заказчика исходные данные;

3) Информирует зам.ген. директора о задержках;

4) Обеспечивает согласования с ведомствами и сдает совместно с ним работы заказчику.

Главный архитектор проекта (ГАП)

1) Организует и контролирует работу исполнителей в соответствии с планом;

2) Получает с Заказчика исходные данные;

3) Информирует Зам. Ген. Директора о задержках, и сдает совместно с ним работы заказчику.

Начальник архитектурной мастерской

Основными задачами начальника архитектурной мастерской является руководство трудовым коллективом, организация и совершенствование системы управления мастерской и обеспечение:

— формирования тематического плана работ и выполнения мастерской проектных работ в установленные сроки в соответствии с утвержденными планами;

— высокого качества проектной продукции;

— выполнение всех планово-производственных и других показателей работы мастерской.

Начальник мастерской осуществляет связи:

— Вертикальные — ему административно функционально подчинены все сотрудники мастерской.

— Горизонтальные — обращается к генеральному директору, его заместителям и заместителям главного инженера, начальникам и другим сотрудникам производственных и функциональных подразделений.

Должностные обязанности

1) Формирование плана и загрузки («портфеля заказов») работников, обеспечение составления плана работы мастерской и сроков проектирования;

2) Обеспечение качественного уровня архитектурных и технических решений проектов;

3) Закрепление объектов за ГАПом (ГИПом);

4) Обеспечение организации проектирования мастерской, выполнение всех показателей работы мастерской, сдачи проектной документации заказчику;

5) Организация технической учебы в мастерской;

6) Обеспечение отчетности о деятельности мастерской;

7) Подготовка предложений по совершенствованию организации и деятельности мастерской;

8) Руководство подготовкой договоров;

9) Проведение мероприятий по повышению квалификации работников мастерской;

10) Доведение до сведения работников мастерской утвержденных в организационно — распорядительных документов и контроль за их соблюдением;

11) Обеспечение заявок и расчетов потребности мастерской в материально-технических и других ресурсах;

12) Проверка установленных форм учета и делопроизводства согласно внутриинститутским нормативным документам;

13) Обеспечение здоровых и безопасных условий труда сотрудников мастерской и соблюдения ими правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, проведение соответствующих периодических инструктажей сотрудников, своевременное расследование несчастных случаев с оформлением актов по установленной форме;

14) Обеспечение соблюдения сотрудниками мастерской трудовой и производственной дисциплины, действующих правил внутреннего распорядка и их должностных инструкций;

15) Принятие решений по жалобам сотрудников проектного института и других организаций, касающихся деятельности подчиненных ему работников;

16) Внедрение в повседневную деятельность мастерской мероприятий и процедур Системы менеджмента качества ИСО 9001 и обеспечение выполнения их требований и функционального назначения.

Права

1) Требовать от сотрудников мастерской и других подразделений, а также от сторонних организаций разработки проектной документации высокого качества и в установленные сроки:

2) Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными сотрудниками;

3) Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей;

4) Использовать меры морального поощрения (наказания) сотрудников мастерской, представлять руководству предложения о материальном и других видах поощрения сотрудников мастерской, а в необходимых случаях — о наложении на них взысканий.

Таблица 3

Анализ трудовых показателей ООО «Архстудия-Дом» в исследуемом периоде:

Показатель

Отклонения

абсол.

%

Численность (чел.)

60,00

Производительность труда (тыс. руб.)

1292,40

1571,88

279,48

21,62

Рентабельность трудовых ресурсов (%)

256,67

434,03

177,36

69,10

В таблице 2 мы наблюдали рост численности (в основном за счет найма программистов и дизайнеров), вместе с тем, производительность их труда (Таблица 3) так же увеличилась. А рентабельность (доходность) трудовых ресурсов (рентабельность заработной платы) увеличилась почти вдвое и это при том, что средняя заработная плата сотрудников так же выросла.

На наш взгляд, для привлечения большего количества клиентов и удобства покупателей комплексных и индивидуальных проектов, а так же в связи с тем, что по нашему мнению предприятие должно начать в 2009 году оказывать дополнительные услуги, с целью повышения общей рентабельности бизнеса, предлагается изменить время работы: удлинить рабочий день, сделать выходные частично рабочими. При этом, это можно осуществить с тем же составом работников, введя работу посменно по аналогии со сторожами.

1.3 Анализ финансового состояния ООО «Архстудия-Дом»

1.3.1 Оценка структуры баланса ООО «Архстудия-Дом»

Для целей дальнейшего анализа представим бухгалтерский баланс исследуемого предприятия в агрегированном виде.

Таблица 4

Агрегированный баланс ООО «Архстудия-Дом» за исследуемый период (тыс. руб.)

Актив

01.01.2007

01.01.2008

01.01.2009

Отклонения

абсол.

%

2008 к 2007

2009 к 2008

2008 к 2007

2009 к 2008

Постоянные Активы

— 178

— 2,46

1050,94

Дебиторская задолженность

;

;

;

169,29

Запасы

;

;

;

780,50

Прочие текущие Активы

;

;

;

;

;

;

Денежные средства и прочие, приравненные к ним активы

7580,00

930,47

Итого Активов

— 209

— 29

— 1,82

— 0,26

Пассив

;

;

Собственные средства

30,21

131,97

Краткосрочные займы и кредиты

;

;

;

;

;

;

;

Краткосрочные обязательства

;

;

;

463,10

Прочие текущие обязательства

;

;

;

;

;

;

;

Долгосрочные заемные средства

;

— 1000

;

— 71,43

;

Итого Пассивов

— 209

— 29

— 1,82

— 0,26

По данным таблицы 4 можно наблюдать, что больше года с момента образования хозяйственная деятельность практически не велась. На наш взгляд это объясняется тем, что уставный капитал был слишком мал, что бы стать источником финансирования бизнеса такого масштаба, а ООО «ЛенГражданПроект» как один из учредителей текущим финансированием ООО «Архстудия-Дом» не занимался. И только после заключения дилерского соглашения с ПК Арт-Дизайн данное предприятие в полной мере развернуло свою работу.

Два года активной работы дают нам возможность сделать выводы об итогах и перспективах данного бизнеса:

· Наблюдается активный рост общих масштабов бизнеса (валюта баланса увеличилась с 3-х до 20 миллионов). Наиболее активно предприятие развивало бизнес именно в 2008 году;

· Резкий рост Запасов объясняется тем, что предприятие имеет так называемые «запасы на складе»: то есть это не только картриджи, бумага и моющие средства, кроме этого имеется некоторый запас нематериальных активов в виде дизайнерских идей, предназначенных для продажи и использования в собственном проектном процессе. (Резервный запас и Демонстрационные образцы на 1.01.09 имелись в наличии в количестве 120 штук, из них 7 видов иностранных марок готовых проектов кабинетов и рекреаций);

· Резкий рост и Дебиторской задолженности объясняется специфической маркетинговой политикой фирмы: предоставление скидок, отсрочек, продажа в кредит без посредничества банка (по состоянию на 1.01.09 у предприятия имелась непогашенная дебиторская задолженность по 12 ранее проданным партиям проектов). На наш взгляд это весьма рисковая политика, которая может повлиять на финансовую устойчивость и ликвидность (это мы и собираемся выяснить позже);

· Рост величины внеоборотных активов объясняется формированием основных фондов предприятия, в составе которых имеется в настоящее время и объекты недвижимости (земля, строения);

· Рост собственного капитала произошел за счет появления в составе позиции «Нераспределенная прибыль»;

· Положительной тенденцией можно было бы назвать снижение долгосрочной задолженности (предприятие расплатилось по первоначальной инвестиции полностью), однако резкий рост кредиторской задолженности позволяет нам предполагать, что с ликвидностью у предприятия должны быть проблемы. А сам размер краткосрочной задолженности объясняется тем, что предприятие получает типовые элементы дизайна из головного проектного института и отделочные материалы в основном «под реализацию», то есть на условиях коммерческого кредита с поставщиками. Основной кредитор по условию договора о дилерских услугах является ПК «Арт-Дизайн».

Таблица 5

Анализ структуры активов баланса ООО «Архстудия-Дом» за исследуемый период (в % к итогу)

Наименование статей

01.01.2007

01.01.2008

01.01.2009

Отклонения

абсол.

абсол.

%

%

2008 к 2007

2009 к 2008

2008 к 2007

2009 к 2008

Актив

Текущие активы

Денежные средства

0,14

6,87

19,62

6,73

12,75

4807,14

185,59

Дебиторская задолженность

;

14,32

10,69

;

— 3,63

;

— 25,35

покупатели и заказчики

;

;

;

;

;

;

;

Запасы

;

7,89

19,25

;

11,36

;

143,98

в т. ч. готовая продукция

;

7,10

17,82

;

10,72

;

150,99

материалы

;

0,79

1,43

;

0,64

;

81,01

НДС

6,48

;

;

;

;

;

;

Итого текущих активов

6,62

29,08

49,56

22,46

20,48

339,27

70,43

основные средства

93,38

70,92

50,44

— 22,46

— 20,48

— 24,05

— 28,88

Итого постоянных активов

93,38

70,92

50,44

— 22,46

— 20,48

— 24,05

— 28,88

Итого активов

100,00

100,00

100,00

;

;

Пассив

;

;

Кредиторская задолженность

;

43,90

68,53

;

24,63

;

56,10

поставщикам и подрядчикам

;

38,23

53,74

;

15,51

;

40,57

персоналу предприятия

;

;

0,21

;

;

;

;

перед бюджетом

;

;

0,28

;

;

;

;

прочие кредиторы

;

5,67

14,30

;

8,63

;

152,20

Прочие текущие пассивы

;

;

;

;

;

;

;

Итого текущие обязательства

;

43,90

68,53

;

24,63

;

56,10

Долгосрочные обязательства

;

;

долгосрочные кредиты и займы

;

;

;

;

;

;

;

прочая долгосрочная кредиторская задолженность

39,98

7,15

;

— 32,83

;

— 82,12

;

Итого долгосрочных обязательств

39,98

7,15

;

— 32,83

;

— 82,12

;

Итого заемных средств

39,98

51,06

68,53

11,08

17,47

27,71

34,21

Собственные средства

;

;

;

;

уставный капитал

0,29

0,18

0,05

— 0,11

— 0,13

— 37,93

— 72,22

добавочный капитал

59,74

41,88

23,32

— 17,86

— 18,56

— 29,90

— 44,32

реинвестированная прибыль

;

6,88

8,10

;

1,22

;

17,73

Итого собственных средств

60,02

48,94

31,47

— 11,08

— 17,47

— 18,46

— 35,70

Итого пассивов

100,00

100,00

100,00

;

;

На наш взгляд такая финансовая политика конечно выгодна ООО «Архстудия-Дом», но в любой момент может встать вопрос о том, что ПК «Арт-Дизайн» может стать полноправным владельцем анализируемого предприятия, объявив его банкротом.

Более подробно анализ баланса был произведен при помощи «таблицы покрытия», представленной ниже.

По итогам анализа, проведенного в таблице 5 можно сделать некоторые выводы о динамики структуры показателей баланса исследуемого предприятия:

В активах наблюдается увеличение доли оборотных активов и снижение доли внеоборотных активов.

В пассивной части баланса наблюдается рост заемных средств (краткосрочных) и снижение удельного веса собственных финансовых ресурсов.

Эти данные следует исследовать более углубленно с позиции ликвидности.

1.3.2 Анализ ликвидности и финансовой устойчивости

1.3.2.1. Анализ ликвидности и платежеспособности

Проведем анализ абсолютных показателей ликвидности при помощи Таблицы покрытия ООО «Архстудия-Дом» за исследуемый период

Таблица 6

Платежеспособность ООО «Архстудия-Дом» за исследуемый период (тыс. руб.)

Группы

статей

баланса

01.01.2007

01.01.2008

01.01.2009

Нор матив

Актив

Пассив

+ / -

Актив

Пассив

+ / -

Актив

Пассив

+ / -

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

I

— 6997

— 9867

А1>П1

II

А2>П2

III

— 181

А3>П3

IV

— 5129

— 2852

— 3827

А4<П4

ИТОГ

-2249

-8604

-7654

ТЛ

— 1270

— 7710

Данные, представленные в таблице 6 и их анализ дают возможность нам увидеть результаты анализа абсолютных показателей ликвидности.

Мы делаем вывод, что ни за один год баланс анализируемого предприятия не был абсолютно ликвидным. Каждый раз только половина показателей отвечали требуемому нормативу.

Таблица 7

Анализ относительных показателей ликвидности ООО «Архстудия-Дом» за исследуемый период

Наименование показателя

01.01.2008

01.01.2009

Отклонения

абсол.

%

Чистый оборотный капитал

— 829

— 3827

— 2998

361,64

Коэффициент абсолютной ликвидности (> 0,02)

0,15

0,28

0,13

86,67

Коэффициент уточненной (быстрой) ликвидности

(от 0,8 до 1,5)

0,48

0,44

— 0,04

— 8,33

Коэффициент покрытия (текущей ликвидности) (от 1 до 2)

0,66

0,72

0,06

9,09

Коэффициент маневренности чистого оборотного капитала (стрем к повыш.)

— 0,53

— 1,01

— 0,48

90,57

Коэффициент общей платежеспособности (>2)

0,00

2,50

2,5

;

Коэффициент обеспеченности собственными средствами

(не менее 0,1)

— 0,76

— 0,38

0,38

— 50,00

Таблица анализа относительных показателей ликвидности подтверждает тенденции отмеченные при анализе абсолютных показателей.

Можем сделать вывод о проблемах с платежеспособностью и ликвидностью, при чем заметна негативная динамика. Предприятие пока нельзя назвать банкротом, но его политика в области краткосрочных займов под поставки товаров весьма рисковая. Вместе с тем, с точки зрения предпринимательства и маркетинга (на основании проведенных нами дополнительных теоретических исследований и опросов отдельных предпринимателей): такой уровень финансового риска в проектной сфере дело весьма обычное и присуще данной отрасли.

1.3.2.2. Анализ финансовой устойчивости

Таблица 8

Показатели финансовой устойчивости ООО «Архстудия-Дом» за исследуемый период

Наименование показателя

01.01.2007

01.01.2008

01.01.2009

1.

2.

3.

4.

Собственный капитал

Собственные оборотные средства (СОС)

— 1168

— 1229

— 3827

Чистые активы

2102,00

2737,00

6349,00

Чистые оборотные активы

232,00

— 829,00

— 3827,00

излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств для формирования запасов (СОС-ЗЗ)

— 1168

— 1670

— 7710

Источники формирования внеоборотных активов (КФ)

— 829

;

Общая величина источников формирования запасов и затрат (ВИ)

излишек (+) или недостаток (-) общей величины источников формирования запасов и затрат (ВИ-ЗЗ)

излишек (+) или недостаток (-) источников формирования внеоборотных активов для вормирования запасов и затрат (КФ-ЗЗ)

— 1270

— 3883

излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств для формирования запасов (СОС-ЗЗ)

— 1168

— 1670

— 7710

излишек (+) или недостаток (-) источников формирования внеоборотных активов для вормирования запасов и затрат (КФ-ЗЗ)

— 1270

— 3883

излишек (+) или недостаток (-) общей величины источников формирования запасов и затрат (ВИ-ЗЗ)

S

S

S

Вывод:

Нормальная независимость

Неустойчивое состояние

Неустойчивое состояние

Коэффициент капитализации (соотношения заемных и собственных средств) не выше 1,5

0,67

1,04

2,18

Коэффициент обеспеченности собственными средствами нижняя граница 0,1 опт. U1>=0,5

— 5,03

— 1,03

— 0,77

Коэффициент автономии U4>= 0,4−0,6

0,600

0,489

0,315

Коэффициент финансовой устойчивости >=0,6

1,000

0,561

0,315

Коэффициент финансирования >=0,7 опт.+ 1,5

1,501

0,959

0,459

Коэффициент маневренности (обеспеченности материальных запасов собственными средствами) U2 = 0,6−0,8

0,110

— 0,303

— 0,603

По результатам расчетов, представленных в данной таблице 10 можно подтвердить наши предварительные выводы о коммерческом риске и ухудшении финансовой устойчивости по причине резкого роста краткосрочной задолженности основному поставщику архитектурного товара. То есть мы видим, что когда предприятие еще «как следует» не работало (2006 год) — оно было финансово-устойчивым, а рост масштабов (2007;2008 гг.) бизнеса привел к финансовому риску.

Вместе с тем, дополнительные теоретические исследования в области финансового менеджмента (автор Ковалев В. В. и др.) навели нас на мысль, что это в целом нормально: то есть имея высокие показатели прибыльности и низкие показатели ликвидности и платежеспособности предприятие работает в соответствии с основными концепциями финансового менеджмента: «или ликвидность или рентабельность». Это говорит, что оно активно работает и риск связан с высокими доходами, а рост задолженностей объясняется тем, что все деньги находятся в обороте и активно эксплуатируются.

1.3.3 Анализ деловой активности

Проведем анализ показателей деловой активности исследуемого предприятия (табл. 11).

Таблица 9

Показатели деловой активности ООО «Архстудия-Дом»

Наименование показателя

01.01.2008

01.01.2009

Отклонения

абсол.

%

1.

2.

3.

4.

5.

Коэффициент оборачиваемости активов

3,46

1,87

— 1,59

— 45,95

Коэффициент оборачиваемости собственного капитала

7,08

5,94

— 1,14

— 16,10

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности

24,20

17,49

— 6,71

— 27,73

Коэффициент оборачиваемости запасов

43,95

9,71

— 34,24

— 77,91

Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности

7,89

2,72

— 5,17

— 65,53

Фондоотдача

4,88

3,70

— 1,18

— 24,18

Коэффициент накопления

44,00

288,00

554,55

Период оборачиваемости активов (в днях)

85,58

Период оборачиваемости собственного капитала (в днях)

19,61

Срок погашения дебиторской задолженности

(в днях)

40,00

Период оборота запасов (срок реализации)

362,50

Период оборота (погашения) кредиторской задолженности

186,96

Длительность финансового цикла

-23

-74

— 51

221,74

Анализ показателей деловой активности показывает, что предприятие неумело управляет своим имуществом, наблюдается снижение показателей оборачиваемости и фондоотдачи, что весьма плохо, увеличиваются сроки погашения задолженности. Это говорит о неумелом управлении оборотными активами и основными фондами, неумение нормировать запасы и затраты, отсутствие методик расчетов по длительности задолженности.

Основной вывод здесь таков: оборотные фонды плохо работают, тормозятся, не дают должной отдачи от оборота.

Это означает, что интенсивность продаж низка и предприятие теряет время даром, что может вскоре отрицательно сказаться и на прибыльности.

2. Анализ деятельности ООО «Архстудия-Дом» в области финансовых результатов, себестоимости и рентабельности за исследуемый период

Как мы уже упоминали выше, исследование сбыта дизайнерских услуг и готовой архитектурной продукции показали, что реализация происходит в основном оптом и партиями на условиях предоплаты или аванса.

Таблица 10

Анализ динамики финансовых результатов ООО «Архстудия-Дом» за исследуемый период (тыс. руб.)

Показатель

01.01.2008

01.01.2009

Отклонения

абсол.

относит

(%)

Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и других обязательных платежей)

140,92

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг

179,29

Валовая прибыль (строки 010−020)

125,50

Коммерческие расходы

656,47

Управленческие расходы

144,80

Прибыль (убыток) от продажи (строки 010−020−030−040)

77,86

Прочие доходы

;

— 2

— 100,00

Прочие расходы

679,12

Прибыль (убыток) до налогообложения (строки 050+060−070+080+090−100+120−130)

68,06

Текущий налог на прибыль

66,53

Чистая прибыль (160+170−180))

68,58

Можно сделать следующие выводы о степени эффективности работы исследуемого предприятия:

· Темпы роста прибыли значительно опережают темпы роста выручки (положительная тенденция);

· Темпы роста себестоимости отстают от темпов роста выручки (положительная тенденция);

· Опережающий рост коммерческих расходов объясняется ростом заработной платы персоналу и возросшими маркетинговыми усилиями, что в целом можно отметить как положительную сторону менеджмента, поскольку рост этих расходов судя по всему окупается.

· Прочие доходы и прочие расходы в целом прибыли не дают, что может стать пищей для дальнейших размышлений для совершенствования управления предприятием.

Таблица 11

Анализ финансовых результатов и оценка элементов операционного рычага (тыс. руб.)

Показатель

Выводы о тенденциях

Выручка от реализации

12 797

Производственная себестоимость товара

3 670

Чистая прибыль

4 191

7 065

Себестоимость/выручка (издержкоёмкость)

0,96

0,86

благоприятно

Управленческие расходы/выручка

0,00

0,00

(Коммерческие + управленческие расходы)/выручка

0,01

0,10

неблагоприятно

Прочие расходы / Прочие доходы

1,00

0,98

неблагоприятно

Операционный рычаг

1,56

4,03

высокий риск

КВМ

0,04

0,14

Порог рентабельности

благоприятно

Таблица 11 дает возможность наглядно проследить тенденцию роста выручки от продаж и прибыли. Кроме того, укрепляется финансовое положение предприятия (в части структуры себестоимости): показатель эффекта операционного рычага вырос, а так же резко возрос показатель порога рентабельности. Все это свидетельствует о том, что у предприятия в целом благополучное соотношение между условно-постоянными и условно-переменными издержками. Таким образом, мы видимо, что операционный риск у предприятия так же велик (высокий уровень операционного рычага), но соотношение между ценой, объемом продаж и себестоимостью благоприятное (порог рентабельности весьма высок).

Одновременно видно, что хотя предприятие и неплохо сработало с элементами полной себестоимости, но по прочим доходам и расходам состояние дел не вполне удовлетворительное. Основная причина здесь неправильное управление арендованным имуществом и небольшие доходы по имуществу, предоставляемому в аренду.

Таблица 12

Показатели рентабельности ООО «Архстудия-Дом» за исследуемый период (%)

Наименование показателя

01.01.2008

01.01.2009

Вывод

Эффект финансового рычага

116,3

142,3

рост

Рентабельность продаж

26,1

34,2

рост

Рентабельность активов (имущества) по прибыли до налогообложения

90,6

64,2

снижается

Рентабельность активов (имущества)

68,8

61,9

снижается

Рентабельность собственных средств

185,2

204,2

рост

Рентабельность издержек

26,8

35,4

рост

Рентабельность осн. фондов

127,8

126,8

снижается

Рентабельность оборотн. фондов

311,8

129,1

снижается

Рентабельность заемного капитала

177,5

93,3

снижается

Мы видим, что не все гладко складывается с показателями рентабельности: где-то рост, где-то падение. Но, тем не менее, по самым важным видам рентабельности имеется рост (рентабельность продаж, издержек и собственного капитала).

Рост эффекта финансового рычага, показывает, что предприятие вполне успешно может использовать долгосрочные кредитные ресурсы.

Таким образом, не смотря на некоторые проблемы с рентабельностью, мы можем сказать о том, что предприятие в целом неплохо управляет своими финансовыми результатами.

Полученные нами предварительные итоги анализа уровня и размеров финансовых результатов данного предприятия наводят на мысль, что следует более детально выяснить: по каким же причинам возникли те или иные проблемы в области рентабельности за отчетный период. Для этого нам представляется необходимым провести углубленный анализ издержек, с тем, что бы увидеть как именно они повлияли на динамику конечных финансовых результатов (то есть прибыли до выплаты налога на прибыль).

Таблица 13 представляет нам состав производственной себестоимости архитектурного товара и готовой проектной продукции.

Таблица 13

Состав производственной себестоимости (тыс. руб.)

Элементы затрат

Материальные затраты

Затраты на оплату труда

Отчисления на социальные нужды

Амортизация

Прочие затраты

Итого:

Видно, что себестоимость проектного производства выросла, и выросли все ее составные элементы в абсолютном выражении. Таблица 22 (Приложение 5) углубляет данный анализ и показывает, что удельный вес заработной платы и отчислений на социальные нужды является незначительным, и львиная доля затрат падает на так называемые «Материальные затраты» — то есть на стоимость закупки запасов и коммунальных услуг у производителя или торгового посредника.

2.1 Анализ затрат на 1 рубль проектной продукции (издержкоемкости)

Показать весь текст
Заполнить форму текущей работой