Основы экономического анализа

Анализ и оценка основных средств

Основные средства (часто называемые в экономической литературе и на практике основными фондами) являются одним из важнейших элементов производственного процесса. В зависимости от величины, структуры и эффективности использования основных средств будут зависеть все основные показатели финансово-хозяйственной деятельности организации.

Более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей организации способствует улучшению всех ее технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению объемов производства и выпуска продукции и в конечном итоге — повышению финансовых результатов деятельности.

Для производственной деятельности необходимы основные средства (средства труда), которые многократно участвуют в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на себестоимость создаваемой продукции (путем начисления амортизации), не изменяя при этом своей вещественно-натуральной формы.

Таким образом, основные средства представляют собой часть имущества, используемую в качестве средств труда при производстве продукции (работ, услуг) либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, либо в течение операционного цикла, превышающего 12 месяцев.

Основные средства организации разнообразны по составу и назначению, поэтому для того чтобы правильно вести их учет, необходима классификация по видам, принадлежности, характеру участия в производственном процессе и назначению.

По видам основные средства включают: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и производственное оборудование, передаточные устройства, измерительные и регулирующие приборы и аппаратуру, вычислительную технику, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты, срок службы которых превышает один год.

В составе основных средств учитываются также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные основные средства принадлежат организации и числятся на его балансе, а арендованные получены во временное пользование от других организаций за плату.

По характеру участия в производственном процессе различают фактически действующие (находящиеся в эксплуатации) и бездействующие, т. е. находящиеся в запасе, на консервации, в монтаже и т. д., основные средства.

По назначению различают производственные (промышленно-производственные) и непроизводственные основные средства.

К производственным основным средствам относятся такие, которые связаны с осуществлением уставной деятельности. К ним относят: здания и сооружения производственного назначения, передаточные устройства, станки, машины, оборудование, транспортные средства, средства вычислительной техники, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и др., которые непосредственно участвуют в производственном процессе изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг). Они находятся в производственных (цехах, участках) и функциональных (отделах, службах) подразделениях организации и закреплены за ними.

В составе производственных основных средств выделяют их активную и пассивную части. К активной части относят те объекты основных средств, которые прямо, непосредственно участвуют в производственном процессе. Она включает в себя машины, оборудование, транспортные средства, вычислительную технику и др. Пассивная часть основных средств выполняет вспомогательную роль в производственном процессе и включает в себя здания, сооружения, передаточные устройства и прочие объекты основных средств (например, оборудование, находящееся в запасе).

Непроизводственные — представляют собой основные средства, числящиеся на балансе и не связанные с осуществлением уставной деятельности, а предназначенные для социально-бытового обслуживания работников организации. К ним относятся: числящиеся на балансе предприятия жилые здания, объекты коммунального и бытового обслуживания (салоны, парикмахерские, химчистки и др.), социального (дом отдыха, молодежный лагерь, столовая и др.), культурного (библиотека) и спортивного назначения (спортзал, стадион), а также основные средства здравоохранения и просвещения.

Основной целью анализа основных средств являются анализ и оценка эффективности использования основных средств и выявление резервов роста фондоотдачи и увеличения объемов производства и выпуска продукции.

Задачами анализа являются:

• — анализ и оценка состава, структуры и степени обеспеченности организации основными средствами;
• — анализ и оценка движения и технического состояния основных средств;

анализ и оценка эффективности использования основных средств и факторов, влияющих на изменение фондоотдачи;

• — анализ и оценка влияния степени использования основных средств на изменение объемов производства и выпуска продукции;
• — анализ и оценка использования производственной мощности и производственной площади;
• — выявление резервов роста фондоотдачи и увеличения объемов производства и выпуска продукции.

Источниками информации для проведения анализа являются: бизнесплан, бухгалтерский баланс, приложение к бухгалтерскому балансу, отчет о наличии и движении основных средств, баланс производственной мощности, данные синтетических и аналитических счетов по учету основных средств (счета 01, 08, 02, 91 и др.), первичные документы (инвентарные карточки, акт приема-передачи, акт на списание и др.).

Анализ и оценка величины, структуры и степени обеспеченности основными средствами. В процессе анализа изучают величину и структуру основных средств, а также степень обеспеченности организации основными средствами.

С производственным процессом непосредственно связана только активная часть основных средств. Поэтому при анализе особое внимание уделяют определению и оценке их активной части и тем изменениям, которые произошли за анализируемый период. Анализ заключается в изучении и оценке объема и прогрессивности структуры основных средств. Анализ объема основан на оценке стоимости основных средств на начало и на конец года, а также среднегодовой их стоимости по сравнению с предыдущими периодами. Увеличение объема основных средств должно быть связано только с расширением объемов производства. В процессе анализа структуры необходимо установить удельный вес основных производственных фондов и непроизводственных основных средств в общем объеме. С производством связаны только производственные основные средства (основные производственные фонды), а непосредственно воздействует на предметы труда их активная часть. Поэтому положительным моментом в изменении структуры является увеличение доли активной части основных средств. Определение и оценка величины и структуры основных средств необходимы при прогнозировании объемов производства, выпуска продукции, прибыли, фондоотдачи и прочих показателей.

Проведем анализ на условном цифровом примере на основе данных табл. 4.1.1.

По результатам анализа можно сделать вывод о том, что в целом наблюдается увеличение основных производственных фондов на 33 050 тыс. руб., что является положительным фактором при расширении объемов производства. При этом рост основных фондов связан с увеличением их активной части на 27 020 тыс. руб. за счет роста машин и производственного оборудования (увеличение на 12 000 тыс. руб.), что может свидетельствовать об увеличении объемов производства. Что касается структуры основных средств, то можно отметить, что она является рациональной, поскольку доля активной части выше доли пассивной части в общем объеме всех основных средств и на начало, и на конец года. Так, на начало года доля активной части основных средств составила 55%, а пассивной части — 45%. Па конец года доля активной части основных средств увеличилась на 2,8% и составила 57,8%. Доля пассивной части основных средств на конец года уменьшилась на 2,8% и составила 42,2%. Также можно отметить увеличение удельного веса силовых машин и оборудования на 2,4%, что свидетельствует о рациональности структуры основных средств.

Таблица 4.1.1

Анализ величины и структуры основных средств.

В процессе анализа определяют и оценивают степень обеспеченности организации основными средствами. Обеспеченность отдельными видами силовых и рабочих машин, производственным оборудованием и прочими основными средствами устанавливается путем сравнения фактического их наличия с плановой потребностью, которая определяется исходя из планируемых объемов производства продукции, трудоемкости изготовления продукции, норм выработки продукции, особенностей и длительности технологического процесса и т. д. Обобщающими показателями, характеризующим уровень обеспеченности основными фондами, являются фондоотдача, фондовооруженность и техническая вооруженность труда основными средствами.

Проведем анализ на условном цифровом примере на основе данных табл. 4.1.2.

Таблица 4.1.2

Анализ обеспеченности предприятия основными средствами

По результатам анализа можно сделать вывод о том, что организация не полностью обеспечена основными производственными фондами в соответствии с планом. Так, в целом отклонения от плана в сторону уменьшения по всем основным средствам составляют 2100 тыс. руб., или наблюдается их снижение на 0,66%. Данное изменение является негативным, поскольку наблюдается фактическое снижение активной части основных средств, что может привести к нарушениям в производственном процессе. Видно, что организация недостаточно полно обеспечена основными средствами, представляющими их активную часть. Так, по активной части наблюдается отклонение от плана на 6720 тыс. руб., или на 3,52%. А отклонение от плана машин и оборудования как наиболее активной части основных средств составляет 3400 тыс. руб., или 2,39%. Таким образом, можно оценить степень обеспеченности основными средствами как неполную.