Система планов предприятия, их взаимосвязь

Основные плановые показатели по видам планирования. Эффективность функционирования предприятия тесно взаимосвязано насколько оно предвидит свою перспективу и как организует в этой связи свою работу. В условиях рынка, с его жесткой конкуренцией, планирование хозяйственной деятельности является важным условием выживаемости предприятия, его экономического роста и процветания.

Планирование — это процесс формирования целей, определения приоритетов, средств и методов их достижения. Процесс планирования охватывает ряд направлений.

Планирование обеспечивает сбалансированную и последовательную увязку имеющегося потенциала предприятия с его целями. Планирование предполагает выбор решения из различных вариантов. Однако выбор альтернативы осуществляется на основе решений, принимаемых сегодня, т. е. существует вероятность ошибки. Отсюда вытекает необходимость в непрерывности процесса принятия решений, в ходе которого устанавливается и постоянно уточняется по времени, цели и задачи развития предприятия, определяется стратегия развития и разрабатываются детальные планы.

Планы социалистических предприятий носили директивный характер. Изменения внешней или внутренней среды не влияли на обязательства по выполнению планов. Рыночным условиям чужд догматизм в планировании. Однако в сфере товарного обращения очень много мелких и средних предприятий, которые с переходом на рыночные условия вовсе отказались от планирования. Им еще предстоит научиться планировать по-новому свою хозяйственную деятельность. Управление хозяйственной деятельностью — это планирование плюс контроль хозяйственной деятельности.

В плане предприятия предусматриваются:

• • цель деятельности предприятия и его подразделений, количественно определяя системой показателей;
• • средства (ресурсы) достижения целей;
• • способы увязки средств и целей;
• • этапы и сроки выполнения работ;
• • ответственные исполнители по срокам и видам работ;
• • система контроля и корректировки планов.

Планирование является средством стратегического управления, так как последнее обязательно включает в себя стратегическое планирование и контроль, а также текущие задания, которые непосредственно связаны с реализацией стратегии и выступают в качестве управляющего и корректирующего элемента между стратегическим планированием и контролем реализации планов.

Планирование обеспечивает сбалансированную и последовательную увязку имеющегося потенциала фирмы с ее целями, предполагает выбор решения из различных вариантов. Однако выбор альтернативы осуществляется на основе решений, принимаемых сегодня, т. е. существует вероятность ошибки. Отсюда вытекает необходимость в непрерывности процесса принятия решений, в ходе которого устанавливаются и постоянно уточняются по времени цели и задачи развития фирмы, определяется стратегия развития и разрабатываются детальные планы. Результаты текущей деятельности за год используются для своевременной корректировки перспективных стратегических планов с учетом изменившейся хозяйственной ситуации, т. е. используется принцип скользящего планирования.

В зависимости от обязательности различают директивные и индикативные планы. Директивные планы применяют как в государственном управлении, так и в частном предпринимательстве. Индикативное планирование носит рекомендательный характер и применяется на макроуровне (регион, отрасль, комплекс и др.). При индикативном планировании государство осуществляет косвенное регулирование экономического развития объекта посредством прогнозов социальноэкономического развития, целевых программ, льгот, дотаций и других экономических регуляторов.

Планы по срокам исполнения подразделяются на долгосрочные (перспективные, свыше 5 лет); среднесрочные (1—5 лет); текущие (до 1 года).

Следует различать перспективное планирование от аналогичного по форме прогнозирования. Прогнозирование выступает начальным этапом планирования. Под прогнозированием понимается система действий, сориентированная на определение вероятности поставленных целей и выявление результатов деятельности фирмы в перспективе. При этом прогноз носит вероятностный характер, но обладает определенной степенью достоверности.

По важности поставленных целей различают стратегические, тактические и оперативные планы, инвестиционные проекты, бизнес-планы (табл. 6.1).

Классификация планов.

Таблица 6.1

Стратегическое планирование может охватывать период в 10— 15 лет. Стратегическое планирование — это процесс определения места и роли предприятия в рыночной нише, а также основных тенденций развития и средств его эффективного функционирования в долгосрочной перспективе, т. е. это долгосрочная программа «быстрого реагирования», связанная с конъюнктурой рынка и конкуренцией.

Тактические планирование создает условия для реализации новых потенциалов стратегии фирмы, обоснования путей, методов и средств, необходимых для достижения заранее намеченных целей. С помощью технико-экономического плана, охватывающего внутрипроизводственный хозяйственный механизм, устанавливаются связи между структурными подразделениями фирмы, разрабатываются научно-обоснованные пропорции и бюджеты (сметы) по ключевым видам деятельности и осуществляется контроль за их исполнением.

Оперативное планирование детализирует тактический план и направлено на решение конкретных задач в краткосрочном периоде.

Инвестиционные проекты направлены на увеличение производственных мощностей.

Бизнес-планы разрабатываются для обоснования создания нового предприятия или вида деятельности.

По сфере функционирования различаются следующие виды планов: НИОКР, производства, маркетинга, сбыта, персонала, материально-технического снабжения, инвестиций, финансовый план и др.

По управленческому уровню существуют следующие планы: корпоративные, внутрифирменные, подразделений фирмы, отдельных участков.

По стадиям разработки бывают проекты планов и окончательные планы.

Процесс планирования условно можно разделить на семь этапов: анализ, прогноз, постановка целей, выбор варианта развития фирмы, разработка программы, бюджетирование, контроль и корректировка планов (табл. 6.2).

Этапы планирования.

Таблица 6.2

В плане развития организации предусматривается:

• • цель деятельности организации и ее подразделений, количественно определяемая системой показателей;
• • средства (ресурсы) достижения целей;
• • способы увязки средств и целей;
• • этапы и сроки выполнения работ;
• • ответственные исполнители по срокам и видам работ;
• • система контроля и корректировки планов.

На практике количество разделов плана фирмы и их названия различаются в зависимости от размеров фирм, их отраслевой принадлежности и сложившихся традиций, однако содержание плановой работы не изменяется. Каждый раздел плана должен быть внутренне согласован. После составления отдельных разделов плана производится их взаимная корректировка до полной увязки и сбалансированности как по товарно-материальным, трудовым и финансовым ресурсам, так и по времени исполнения, а также по ответственным исполнителям.

Методы планирования на предприятии — это конкретные приемы и способы определения и расчетов плановых показателей (табл. 6.3).

Методы планирования.

Таблица 6.3

Типовой план экономического и социального развития предприятия торговли включает планы:

• • товарооборота, выпуска продукции и товарного обеспечения;
• • дохода от основной и других видов деятельности;
• • издержек обращения;
• • по труду и заработной плате;
• • прибыли;
• • финансовый;
• • развития материально-технической базы;
• • социального развития предприятия.

На практике количество разделов плана предприятия и их названия различаются в зависимости от размеров предприятий, их отраслевой принадлежности (розничная торговля, оптовая торговля, общественное питание, производство и т. д.) и сложившихся традиций, однако содержание плановой работы не изменяется.

Каждый раздел плана должен быть внутренне согласован. После составления отдельных разделов плана производится их взаимная корректировка до полной увязки и сбалансированности как по товарноматериальным, трудовым и финансовым ресурсам, так и по времени исполнения, а также по ответственным исполнителям.

Так, план товарооборота должен быть обеспечен товарными ресурсами и соответствовать платежеспособному спросу. Необходимо рассчитать потребности финансовых ресурсов на закупку товаров, трудовых ресурсов и материально-технической базы для обеспечения реализации товаров. Следует определить доходы получаемые от продажи товаров, оценить все затраты на коммерческую деятельность и в итоге определить размер прибыли. С получением прибыли — главной цели предприятия — предпринимательский процесс не завершается, а продолжается новое развитие предприятия на качественной основе, посредством инвестирования полученной прибыли в факторы коммерческой деятельности.

Можно начинать планирование деятельности предприятия не с товарооборота, а с прибыли — конечной цели. Но при этом расчеты будут проводиться в обратном порядке. Так, рассчитывают: какие должны быть доходы и затраты для получения соответствующей прибыли; какие товары, сколько и по каким ценам должны быть проданы для получения необходимых валовых доходов; какие при этом могут быть издержки; использование каких ресурсов (основных фондов, оборотных средств, трудовых ресурсов) обеспечить минимальный уровень затрат.

Возможен и третий вариант планирования коммерческой деятельности, а именно — начинать планирование с ресурсного обеспечения. В этом случае предприятие оценивает свои ресурсы — капитал, его структуру, возможные варианты организации бизнеса, прогнозирует объемы оборота и соответственно финансовые результаты.