Документальное оформление наличия и движения готовой продукции

Все хозяйственные операции, связанные с наличием и движением готовой продукции, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Формы первичной учетной документации по движению готовой продукции в организации унифицированы и определены постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» .

Передача готовой продукции на склад оформляется первичным документом, который подтверждает факт поступления из производства готовой продукции, т. е. требованием-накладной (форма № М-11). Вся готовая продукция сдается иод отчет материально ответственному лицу. Исключение допускается только для крупногабаритной продукции, которая не может быть сдана на склад из-за своих размеров. Другими способами оформления являются ведомость сдачи продукции из цеха на склад или акт приемки-сдачи при сдаче продукции заказчику непосредственно из цеха.

При поступлении готовой продукции на склад на каждый номенклатурный номер изделий в бухгалтерии открываются карточки учета материалов (форма № М-17), которые под расписку выдаются материально ответственному лицу. По окончании рабочего дня кладовщик на основе первичных приходно-расходных документов записывает в карточках приход или расход готовой продукции и рассчитывает ее остаток. На основании данных, учтенных в карточках, на складах составляются оборотные или сальдовые ведомости готовой продукции, которые передаются в бухгалтерию.

Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществляется в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов — накладных. В качестве типовой формы накладной может использоваться форму № М-15 " Накладная на отпуск материалов на сторону" . Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы (модификации) накладных и других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции. Накладная должна содержать дополнительные показатели, такие как основные характеристики отгружаемой (отпускаемой) продукции, в том числе код продукции, сорт, размер, марку и т. д., наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска. Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе, в отдельных случаях непосредственно в подразделениях организации (при отгрузке крупногабаритных грузов, а также грузов, требующих особых условий транспортировки, по другим причинам) является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем. Накладная должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления контроля за отгрузкой (вывозом) готовой продукции. На основании накладных иа отпуск готовой продукции и иных аналогичных первичных учетных документов организация (как правило, отдел сбыта) выписывает счета-фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость.

Методика бухгалтерского учета готовой продукции

Основными этапами движения готовой продукции являются:

• — поступление готовой продукции на склад;
• — хранение готовой продукции;
• — отпуск готовой продукции со склада покупателям (заказчикам) в порядке реализации или при ином ее выбытии.

Рассмотрим методологию ведения учета по каждому из вышеуказанных этапов движения готовой продукции.