Основные системы управления запасами

Под управлением запасами понимают комплекс мероприятий, но поддержанию размера запаса в заданных пределах путем организации контроля за их уровнем и оперативного планирования параметров заказов. Управление размером запасов представляет собой одну из важнейших функций и составную часть управления запасами, тесно взаимосвязано с организацией учета и контроля их уровня, планированием и др. процедурами логистического менеджмента. Регулировать уровень запаса можно следующими тремя основными способами:

• — изменением размера заказа (партии поставки);
• — изменением периода заказа (интервала поставок);
• — одновременным изменением размера заказа и интервала между поставками.

В зависимости от использования одного из этих подходов в теории запасов выделяют три принципиальные системы регулирования:

• — периодический метод или систему с фиксированным периодом заказа (поставки);
• — релаксационный метод или систему с фиксированным размером заказа;
• — двухуровневую систему, которую в отечественной литературе часто называют системой «минимум-максимум» .

Рассмотрим эти принципиальные системы регулирования запасов более подробно.

Периодический метод {система регулирования с, фиксированной периодичностью заказа). Основными базовыми условиями данной системы регулирования будут: равенство периодов заказа и интервалов между поставками Тх = = Т2 = … = Тп = const и постоянный интервал отставания поставки т = const.

Графическая иллюстрация движения запаса при использовании одной из наиболее известных модификаций периодического метода регулирования, или как еще ее обозначают (Г, 5)-системы, с пополнением запаса до максимального уровня представлена на рис. 7.12.

Сущность данного метода заключается уже в его названии — система с фиксированной периодичностью заказа (fixed order interval system; fixed cycle system) или система контроля запасов с периодической проверкой (periodic review).

Рис. 7.12. Изменение уровня запаса при периодическом методе регулирования.

В рамках этой системы регулирования через равные промежутки времени в момент Т. - т (точка заказа) производится контроль уровня запаса и формируется заказ очередной партии поставки, в размере:

где 5|.'и'|) — вероятный уровень запаса в момент поступления очередной i-й партии поставки; S™ — фактический уровень запаса в точке заказа (в момент заказа); 6, — - средняя интенсивность потребления (расхода) запаса в единицу времени за период; т — интервал отставания поставки.

Достоинством периодического метода регулирования запасов является его относительная простота организации — регулирование и контроль за уровнем запаса осуществляется лишь один раз в интервале между поставками. Это позволило широко использовать эту систему в традиционных (рутинных или «докомпьютерных») системах управления, так как значительно снижало трудоемкость учетно-управленческих работ и, соответственно, позволяло экономить на административно-управленческих расходах. Однако в современную эпоху развитых информационных технологий это обстоятельство уже не имеет столь существенного значения, как в середине XX в. Более очевидным становится и основной сто недостаток — он может быть использован только в случае более или менее равномерного потребления запаса или b = const. Периодическая система обладает достаточно большой инерционностью, так как ее реакция на изменение внешних условий (например, резкое изменение величины спроса) запаздывает как минимум на интервал поставки Т.