Анализ кадрового обеспечения системы управления персоналом организации

Проанализируем кадровый состав ООО «УПМК», состоящий из руководителей, специалистов и рабочих.

Таблица 3.

Численность и структура работающих на ООО «УПМК».

Представим данные таблицы 3 графически на рисунке 4.

Рисунок 4 Динамика численности работающих в ООО «УПМК».

Из таблицы 3 и рисунка 4 видно, что с каждым годом количество работников уменьшается. Это уменьшение коснулось руководителей и работников. Численность специалистов увеличилась в 2010 году по сравнению с 2011 годом, но в 2011 году их количество стало прежним относительно 2009 года. Количество профессиональных управляющих в 2009 и 2010 годах было неизменным, но в 2011 году их количество снизилось на 1 человека.

Для расчета среднесписочной численности работников используется формула (2):

где ССЧ1, ССЧ2, ССЧ3… ССЧ12 — среднесписочная численность работников за каждый календарный месяц, 12 — количество месяцев.

Чтобы рассчитать количество приходящихся рабочих на одного руководителя, нужно количество рабочих за определенный период разделить на количество руководителей.

Отсюда следует, что в 2009, 2010, 2011 годах на одного руководителя приходиться двое рабочих.

Качество выполняемой работы любого работника является предпосылкой эффективного производства. Для того, чтобы производство было наиболее эффективным нужно:

• а) правильно организовать труд работника;
• б) следить за тем, чтобы не было простоев на производстве;
• в) чтобы порученная ему работа соответствовала его квалификации;
• г) создать для работника комфортные условия труда, которые обеспечат ему плодотворно и интенсивно трудиться.

Важным также является выполнение работником его служебных обязанностей, соблюдение трудовой дисциплины.

Таблица 4.

Структура персонала ООО «УПМК» по половому признаку.

Представим данные таблицы 3 графически на рисунке 5.

Рисунок 5 Динамика численности персонала ООО «УПМК» по половому признаку Анализируя таблицу 4 и рисунок 5 видно, что на предприятии задействовано большое количество мужской рабочей силы. Если сравнивать 2009 год и 2011 год, то видно, что количество мужчин уменьшилось и составляет 54 и 45 человек соответственно. Количество женщин увеличилось по сравнению с 2009 годом на 2 человека. Такая разница обусловлена спецификой деятельности предприятия.

Таблица 5.

Уровень образования работников ООО «УПМК».

Представим данные таблицы 5 графически на рисунке 6.

Рисунок 6 Динамика работников ООО «УПМК» по уровня образования Из таблицы 5 и рисунка 6 видно, что на предприятии по сравнению с 2009 годом количество высококвалифицированного персонала уменьшилось с 11 до 8 человек. Сравнивая 2011 и 2009 года можно увидеть, что увеличивается количество работников с общим средним образованием с 17 до 26 человек соответственно. Просмотрев и проанализировав таблицу можно сделать вывод, о том, что в связи с текучестью кадров уменьшилось число образованных людей.

ООО «УПМК» стремиться к тому, чтобы на производстве был задействован грамотный, стремящийся к достижению целей предприятия персонал, поэтому предприятие проводит обучение, переподготовку кадров.

Таблица 6.

Возрастная структура персонала ООО «УПМК».

Представим данные таблицы 6 графически на рисунке 7.

Рисунок 7 Динамика численности персонала ООО «УПМК» по возрастной структуре Из таблицы 6 и рисунка 7 видно, что на предприятии преобладает персонал в возрасте от 30 до 40 лет. Работники этого возрастного промежутка в основном заняты на руководящих должностях. В 2009 году его количество составляло 29 человек, а в 2011 году его количество составило 19 человек. По сравнению с 2009 годом увеличилось число работников в возрасте от 20 до 30 лет.

Таблица 7.

Распределение работников ООО «УПМК» по стажу работы.

Проанализировав таблицу 7 можно сделать вывод, по сравнению 2009 года с 2011 годом произошли значительные изменения. Это связано с текучестью кадров, то есть предприятие принимает на работу более квалифицированных кадров, а также проводит переподготовку кадров задействованных на предприятии.

Представим данные таблицы 7 графически на рисунке 8.

Рисунок 8 Распределение персонала по стажу работы Из рисунка 8 видно, что по отношению 2009 года к 2011 году количество персонала со стажем работы от 1года снизилось с 17 до 6 человек, со стажем работы от 1 до 2 лет также снизилась с 20 до 11 человек соответственно. А количество работников со стажем от 2 до 5лет увеличилось в два раза с 13 до 26 человек соответственно, но количество работников со стажем от 5 и более лет осталось неизменным и составляет 12 человек.

Таблица 8.

Движение кадров ООО «УПМК».

В таблице 8 представлено движение кадров ООО «УПМК». Численность работников по сравнению 2011 года с 2009 годом увеличилась на 5 человек, а численность уволенных работников по сравнению 2009 года с 2010 годом уменьшилась, но в 2011 году снова возросла и составила, как и в 2009 году 20 человек. Также в таблице рассчитан коэффициент выбытия кадров, показывающий максимальное значение в 2009 году — 0,32 и в 2011 году — 0,36. Таким образом, можно сделать вывод, что на предприятии очень высокий коэффициент текучести кадров.

Расчет коэффициента приема кадров вычисляется по формуле (3):

где Чпр.р. — численность принятых работников за год, ССЧгод — среднесписочная численность работников за год.

Коэффициент выбытия кадров рассчитывается по формуле (4):

где, Чувол. — численность уволенных работников, ССЧгод — среднесписочная численность работников за год.

Таблица 9.

Выявление причин текучести кадров ООО «УПМК».

Представим данные таблицы 9 графически на рисунке 9.

Рисунок 9 Динамика причин текучести кадров ООО «УПМК».

Из таблицы 9 и рисунка 9 видно, что самое большое число увольнений происходит из-за низкого уровня заработной платы. Увольняют работников и из-за нарушения трудовой дисциплины. Работники опаздывают на работу или уходят раньше окончания трудового дня, либо приходят на работу в состоянии алкогольного опьянения.