Управление персоналом. 
Организация работы предприятия

За управление персоналом на ООО «Элвис-М» отвечает отдел кадров, который состоит из двух человек.

Численность на предприятии: 144 человека. Из них более 130 только сотрудников — технический персонал: рабочие, грузчики, упаковщики, водители и др. Остальные 14 человек занимают руководящие должности.

На 1.01.12 г. в ООО «Элвис-М» работало 136 человек, из них 48 человек — женщин, что составляет 30% общего числа сотрудников. Среднесписочная численность персонала за период 2010 г. 134 человека.

На 1.01.13 г. в ООО «Элвис-М» работало 144 человека, из них 70 человек — женщин, что составляет почти 50% общего числа сотрудников. Среднесписочная численность персонала за период 2012 г. 140 человек. Возраст сотрудников колеблется на 1.01.13 г. в пределах 20 — 45 лет.

Возраст сотрудников колеблется на 1.01.12 г. в пределах 17 — 55 лет.

Следует отметить, что за период 2011 — 2012 гг. было уволено 6 сотрудников, 8 — принято на работу. Среди причин увольнения отмечены следующие:

по причине несоответствия занимаемой должности — 3 человека;

собственное желание — 3 человека.

Следует отметить, что за период 2012 — 2013 гг. было уволено 8 сотрудников, 10 — принято на работу. Среди причин увольнения отмечены следующие:

по причине несоответствия занимаемой должности — 3 человека;

собственное желание — 5 человек.

Учитывая тот факт, что среди работающих в ООО «Элвис-М» нет сотрудников пенсионного возраста, работники, достигающие 60 лет — мужчины — увольняются в связи с уходом на пенсию.

Возрастная структура работников ООО «Элвис-М» распределяется следующим образом (рис. 4.1). Основной состав сотрудников от 30 до 40 лет — 53%, состав сотрудников до 29 лет и 40 — 50 лет распределились равно 17% и 23%. Работники свыше 50 лет составляли 7% соответственно. Классификация сотрудников ООО «Элвис-М» по уровню образования представлена на рис. 4.1.

Рисунок 4.1 — Возрастная структура работников ООО «Элвис-М» на 01.01.13 г.

81% сотрудников ООО «Элвис-М» имеют высшее образование. Это очень высокий показатель, что создает позитивную картину образовательного уровня кадров. 11% работников находятся в стадии получения высшего образования, среди них 8 человек до 28 лет и 6 человек в возрасте от 30 до 40 лет. 8% работников имеют среднеспециальное образование. Это все сотрудники, имеющие среднеспециальное образование представляют собой неспециализированный персонал.

Рисунок 4.2 — Классификация сотрудников ООО «Элвис-М» по уровню образования.

Распределение работников по количеству лет стажа работы в системе РФ выглядит следующим образом (рис. 4.3). В итоге, основное количество сотрудников — 53% работают в ООО «Элвис-М» от 5 до 10 лет; 25% имеют стаж до 1 года, следовательно, они были приняты в течение 2009 г.

Рисунок 4.3 — Распределение работников по количеству лет стажа работы в ООО «Элвис-М».

Интересен и тот факт, что 7% сотрудников, имеющие стаж работы на предприятиях данной отрасли свыше 10 лет, работали именно в ООО «Элвис-М» и пережили вместе с ООО «Элвис-М» ряд реорганизаций.

Формирование персонала ООО «Элвис-М» — это фундаментальное стратегическое направление, которое во многом обеспечивает стабильность и эффективность работы в городе.

Таблица 4.1 — Данные для анализа движения кадров ООО «Элвис-М» за 2012 г.

Следует учитывать тот факт, что среднесписочная численность персонала не бывает постоянной. Поэтому далее необходимо по данным о наличии и движении кадров в целом и по категориям и по группам персонала выстроить баланс движения кадров (баланс ресурсов рабочей силы) по следующей схеме (табл. 2 и 3).

Анализ таблиц 2 и 3: на основе этих данных ООО «Элвис-М» должно определить показатели, характеризующие интенсивность оборота по приему кадров и детализирующих особенности по этому обороту. Предлагаем следующие показатели:

1. Коэффициент текучести (1):

Кт = Чвт: Чс (1).

где Кт — коэффициент текучести; Чвт — число выбывших за период работников по причинам, относящимся к текучести кадров; Чс — среднесписочное число работников.

2. Коэффициент замещения (2):

Кз = (Чп — Чв): Чс (2).

где Кз — коэффициент замещения; Чп — число принятых за период работников; Чв — число выбывших за период работников; Чс — среднесписочное число работников.

3. Коэффициент постоянства кадров (3):

Кпк = Чвп: Чкп (3).

где Кп — коэффициент постоянства кадров; Чвп — число работников, проработавших весь отчетный период; Чкп — число работников на конец этого периода.

Данные для анализа движения кадров ООО «Элвис-М» за 2008 г. представлены в таблице 3.

1. Коэффициент текучести:

Кт = 3 / ((134+136)/2 = 0,08.

2. Коэффициент замещения:

Кз = (8−6) / ((134+136)/2) = 0,057.

3. Коэффициент постоянства кадров:

Кпк = 132 / 136 = 0,88.

Коэффициент текучести сравнительно низкий (0,08), что свидетельствует о заинтересованности персонала в своей работе.

Таблица 4.4 — Данные для анализа движения кадров ООО «Элвис-М» за 2013 г.

Данные для анализа движения кадров ООО «Элвис-М» за 2013 г. представлены в таблице 3.

1. Коэффициент текучести:

Кт = 5 / ((144+134)/2 = 0,1.

2. Коэффициент замещения:

Кз = (10−8) / ((144+134)/2) = 0,05.

3. Коэффициент постоянства кадров:

Кпк = 140 / 144 = 0,9.

Коэффициент текучести сравнительно низкий (0,1), что свидетельствует о заинтересованности персонала в своей работе.

Положительный результат в числителе коэффициента замещения говорит о том, что число принятых на работу выше числа выбывших и значит часть принятых на работу возмещает убыль ресурсов рабочей силы в связи с увольнением, а часть принятых используется на вновь созданных местах.

Коэффициент постоянства кадров высокий, следовательно, наибольшее число принятых работников необходимо доучивать, что снижает затраты на обучение в общем числе затрат ООО «Элвис-М».

Анализ кадрового состава позволил определить, что среди женщин, работающих в ООО «Элвис-М», 78% замужем и имеют от одного до четырех детей в возрасте старше четырех лет.

В отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком не находится ни одна сотрудница ООО «Элвис-М». Оставшиеся 22% не состоят в браке, из них 18 имеют детей в возрасте от 5 лет и старше. Причем, общий процент детей дошкольного возраста невелик, всего 4% всего общего числа детей женского персонала.

Следует учесть, что женщины, имеющие детей дошкольного возраста, были приняты на работу в организацию в течение 2012 года. Проведенные исследования позволяют сказать, что при трудоустройстве предпочтение отдается женщинам, либо имеющим детей школьного возраста, либо не имеющим детей и в ближайшие 3−5 лет не планирующим обзаводится семьей.

Данная ситуация и отношение администрации к этому вопросу настораживает, принимая во внимание общий кризис деторождения в нашей стране. Подобное отношение напрямую ставит сотрудниц ООО «Элвис-М» перед дилеммой — либо рожать и не работать, либо работать и не рожать. Это явные признаки половой дискриминации, поскольку наличие детей у мужчин не является одним из главенствующих факторов при трудоустройстве и дальнейшей работы.

Половой признак является также одним из главных факторов при карьерном росте, учитывая факт, что 86% руководящих постов ООО «Элвис-М» занято мужчинами.

К сожалению, вопрос карьерного роста обязательно сопровождается либо чьим-либо увольнением, либо понижением в должности и достаточно редко более высокая должность высвобождается в связи с естественными причинами. Однако, данное положение вещей мало беспокоит администрацию ООО «Элвис-М».

Следовательно, администрации ООО «Элвис-М» следует обратить на решение этого вопроса пристальное внимание.