Персонал фирмы и его структура

Трудовые ресурсы фирмы часто называют персоналом или кадрами. Персонал фирмы представляет собой совокупность физических лиц, состоящих с фирмой как с юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма. Таким образом, работник предоставляет за определенную плату свою рабочую силу и не является собственностью фирмы, поэтому он принимает самостоятельное решение о продолжении работы или увольнении. Кроме того, он предъявляет требования к условиям труда и, являясь членом коллектива, влияет на процессы управления.

Персонал фирмы и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики.

Трудовой персонал фирмы количественно характеризуется следующими показателями: общая численность, списочная численность; явочная численность, среднесписочная численность и средняя численность.

В состав общей численности работников фирмы входят:

списочный состав;

совместители (внешние и внутренние);

лица, работающие по договорам гражданско-правового характера.

Списочная численность персонала фирмы — это численность работников списочного состав на определенную дату с учетом принятых и выбывших за этот день работников.

В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу. При этом производится запись в трудовой книжке работника и каждый может быть в списочном составе только на одном предприятии. В списочный состав включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т. д.).

Явочная численность — это количество работников списочного состава, явившихся на работу, она меньше списочной численности на число целодневных простоев (отпуска, болезни и т. д.).

Для характеристики численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности, который определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день периода, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней периода.

Показатель «среднесписочная численность работников» отражает численность занятых и с ним связано немало налоговых льгот и обязанностей налогоплательщиков. Поэтому специальный порядок регламентирует определение среднесписочной численности. В ней учитывают наемных работников, работавших по трудовому договору и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавших собственников организаций, получавших заработную плату в данной организации. При этом в расчет принимают независимо от того, работают все они фактически или отсутствуют на рабочем месте по каким-либо причинам.

Однако некоторые категории работников при определении среднесписочной численности не учитываются вовсе:

женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;

лица, находящиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;

работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработка.

При определении средней численности работников предприятия к среднесписочной численности прибавляют среднюю численность совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.

Качественная характеристика персонала фирмы определяется степенью профессиональной и квалификационной пригодности ее работников для достижения целей фирмы и выполнения определенных функций. К параметрам, характеризующим качество труда, относят экономические (сложность и условия труда, квалификация работника, трудовой стаж), личностные (дисциплинированность, оперативность), организационно-технические (рациональность организации труда, его привлекательность) и социально-культурные (коллективизм, социальная активность и др.) характеристики.

Соотношение различных групп работников в их общей численности характеризует структуру персонала фирмы. Так, в зависимости от выполняемых функций персонал производственной фирмы (предприятия) подразделяется на две группы:

• 1. Промышленно-производственный персонал (работники цехов, лабораторий, ремонтного и транспортного хозяйства, а также управленческих служб). В свою очередь, здесь выделяются две следующие подгруппы: рабочие и служащие, к последним относятся также руководители;
• 2. Непроизводственный персонал (работники торговли и общественно питания, медицинских и др. Учреждений, состоящих на балансе данного предприятия).

Персонал фирмы по численному составу, уровню квалификации находится в постоянном движении. Показатели движения персонала фирмы в частности отражены в отчете фирмы (форма № П-4, раздел 2 «Использование рабочего времени»).

Показателями динамики персонала выступают коэффициенты оборота по приему, оборота по выбытию, замещения, текучести кадров, постоянства кадров.

где Коп — коэффициент оборота по приему;

Чп — численность работников принятых, чел;

Чс -среднесписочная численность, чел.

где Ков — коэффициент оборота по выбытию;

Чв — численность работников выбывших, чел.

где Кз — коэффициент замещения персонала.

где Кт — коэффициент текучести кадров;

Чув — численность уволенных работников по причинам относящимся к текучести кадров (уход по собственному желанию и увольнение за нарушение трудовой дисциплины), чел;

На текучесть кадров существенное влияние оказывают условия труда. Условия труда — это часть внутренней среды фирмы, а именно производственной обстановки, в которой работники фирмы осуществляют свою трудовую деятельность. Условия труда определяются особенностями производственных процессов, используемого оборудования и технологии, тяжестью и напряженностью труда, влиянием окружающей среды на здоровье работников, режимом труда и отдыха, а также психологическим климатом в коллективе.

С целью улучшения условий труда на фирме следует разрабатывать и реализовывать мероприятия по уменьшению влияния вредных воздействий на организм работников, соблюдению санитарных норм, режимов труда и отдыха, а также техники безопасности.